Как зарегистрировать онлайн-кассу

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в новый кассовый аппарат установить предыдущий фискальный накопитель и перерегистрировать ККТ в ИФНС?

Этого делать нельзя, так как в фискальном накопителе будут указаны сведения о старом кассовом аппарате. В данном случае необходимо, чтобы у оборудования был новый регистрационный номер. А значит, потребуется регистрация новой ККТ (с новым фискальным накопителем) обычным путём.

Можно ли пробивать кассовые чеки до получения карточки регистрации ККТ от ИФНС?

Делать этого нельзя ни в коем случае. Если по какой-либо причине оборудование не будет поставлено на учёт, а в кассе появится фискальный документ, который не передан оператору ФД, то спустя 30 дней онлайн-касса будет автоматически заблокирована.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

Тем предпринимателям, чей бизнес уже давно функционирует, прежде чем перейти непосредственно к регистрации новой ККТ должны снять с учёта старый кассовый аппарат. Сделать это можно, посетив налоговую и подав соответствующее заявление о снятии ККТ с учёта. Данная процедура занимает не более пяти дней.

Важно! В связи с большой загруженностью налоговой на предмет постановки ККТ на учёт, срок снятия с учёта старого аппарата может затянуться.

После снятия с учёта старой кассы, можно покупать новый контрольно-кассовый аппарат онлайн. Необходима тщательная проверка нового аппарата на предмет наличия номеров, пломб и прочих атрибутов неприкосновенности. После покупки нового кассового аппарата, нужно зарегистрировать его в личном кабинете налогоплательщика. Сделать это можно, если уже оформлена личная электронная подписать и выбран оператор фискальных данных.

Квалифицированная электронная подпись (далее – КЭП) создана для того, чтобы граждане РФ могли в режиме реального времени on line совершать определённые действия, требующие подписи, с помощью интернет-сервисов. В данном случае речь о сайте ФНС. Получить КЭП довольно несложно, нужно лишь выбрать один из пунктов Министерства связи, уполномоченных выдавать электронную подпись. После подачи заявки, нужно явиться в этот пункт. КЭП будет выдана отдельным файлом на переносном жестком диске (флэшке).

Важно! Несмотря на видимую простоту процедуры оформления КЭП, стоимость её поддержки и обслуживания в течение года будет колебаться от 1500 – 3000 рублей. Но без неё не обойтись, зарегистрировать ККТ можно только с её помощью.. После оформления личной электронной подписи, нужно выбрать оператора фискальных данных

Многие пытаются найти их через сеть Интернет, однако есть большой риск попасть в руки к мошенникам. Необходимо заключить договор только с тем ОФД, который аккредитован ФНС России. Полный список аккредитованных ОФД находится на сайте ФНС. Договор заключается в режиме реального времени. Не нужно никуда ездить. Следует лишь ввести все данные по ККТ online и заверить договор на обслуживание с ОФД с помощью своей электронной подписи. Теперь каждый выданные покупателю или клиенту чек будет проходить через ОФД

После оформления личной электронной подписи, нужно выбрать оператора фискальных данных. Многие пытаются найти их через сеть Интернет, однако есть большой риск попасть в руки к мошенникам. Необходимо заключить договор только с тем ОФД, который аккредитован ФНС России. Полный список аккредитованных ОФД находится на сайте ФНС. Договор заключается в режиме реального времени. Не нужно никуда ездить. Следует лишь ввести все данные по ККТ online и заверить договор на обслуживание с ОФД с помощью своей электронной подписи. Теперь каждый выданные покупателю или клиенту чек будет проходить через ОФД.

После того, как получен КЭП и заключен договор с ОФД с помощью сети Internet, можно преступать непосредственно к регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика.

Регистрация ККТ через оператора фискальных данных

Алгоритм регистрации ККТ через ЛК ОФД

Требования для проведения регистрации ККТ через личный кабинет ОФД такие же, как для процесса регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика.

После того, как все требования выполнены и соблюдены, у пользователя есть возможность зарегистрировать ККТ через личный кабинет ОФД.

Процесс аналогичен процессу регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика:

В разделе ККТ в личном кабинете ОФД необходимо инициировать процесс регистрации ККТ.
Заполнить все появившиеся поля заявления и следовать инструкциям в окне регистрации ККТ.
После заполнения заявления на регистрацию ККТ, необходимо подписать заявление с помощью УКЭП.
После подписания заявления его необходимо отправить в ФНС России, нажав соответствующую кнопку.
После отправки заявления в ФНС России необходимо ожидать уведомление о присвоении регистрационного номера ККТ. Следить за статусом можно в списке всех ККТ пользователя в личном кабинете ОФД.
После получения уведомления о присвоении регистрационного номера, необходимо сформировать на ККТ «Отчет о регистрации» и отправить сведения из него в ФНС России через личный кабинет ОФД. Процесс идентичен процессу отправки заявления на регистрацию ККТ.
После получения ответа на отправку сведений из отчета о регистрации – карточки о регистрации ККТ – ККТ готова к использованию и может формировать фискальные документы.

Для регистрации ККТ вам необходимо иметь электронную подпись.

Регистрация ККТ в территориальном налоговом органе ФНС России

Кроме процедуры удаленной регистрации, действует и ранее применяемый способ – в отделении
территориального налогового органа. Как зарегистрировать кассу самостоятельно таким образом?

Раньше особенности процедуры для ИП и компаний различались, но теперь они одинаковы: система
регистрации касс общая, поэтому допускается направлять заявление в любой налоговый орган.

Для регистрации ККТ необходимо распечатать и заполнить бланк по форме КНД-1110061.

При регистрации ККТ через ТНО налогоплательщику рекомендуется иметь при себе паспорта регистрируемых касс. При данном способе регистрация ККТ занимает 5 рабочих дней после подачи заявления.

Ответы на частые вопросы

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные:

ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
адрес, где будет работать ККТ
наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть:

бланк заполняется отдельно на каждую ККТ, если их несколько;
нельзя делать исправления, печатать форму на двух сторонах листа;
при заполнении на ПК – используется шрифтом Courier New размером от 16 до 18 пунктов (это требование учтено в бланке, который размещен в статье), в пустых ячейках и полях можно не ставить прочерки;
при заполнении вручную – поля нужно заполнять слева направо (т.е. начиная с самой первой ячейки в поле) заглавными печатными буквами, в незаполненных ячейках и полях ставятся прочерки.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

Заявление о регистрации ККТ передается в ФНС
электронно	через сайт ФНС, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте nalog.ru (должна быть КЭП),
через оператора фискальных данных (ОФД, с которым заключен у ИП договор на обслуживание), если он предоставляет такую услугу;
лично или через представителя	обратиться можно в любую ФНС, не обязательно в ту, где обслуживается ИП; нужно взять с собой паспорт, представителю предпринимателя – доверенность и паспорт
почтой	направить почтой с описью вложения

ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.

ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.

ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?

Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.

В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:

Ф.И.О. предпринимателя полностью,
система налогообложения,
серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.

Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.

Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.

ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?

Карточку регистрации кассы налоговый орган выдаст в течение 10 рабочих дней. Если заявление на регистрацию подавалось электронно – карточка также будет направленна в электронном виде.

При необходимости предприниматель может запросить карточку в бумажном варианте. Для этого надо подать в ФНС заявление в свободной форме. Налоговая направить карточку (как правило, почтой) после получения запроса в течение 5 рабочих дней.

Налоговый вычет при покупке онлайн кассы

С момента подготовки законопроекта об онлайн кассах было понятно, что собираются ввести налоговый вычет на покупку онлайн кассы индивидуальными предпринимателями. ИП, находящиеся на ЕНВД, могут регистрировать онлайн кассы начиная с 01.07.2018, и считалось, что этот срок и даст начало вычету с покупки ККТ. Вычет будет доступен не всем предпринимателям, а только пользователям системы ЕНВД. К тому же, они должны будут соблюсти ряд условий, учесть множество нюансов, чтобы вернуть налог.

В законопроекте много неточностей. Остается неизвестным, можно ли будет применить вычет при не при покупке, а при модернизации ККТ. Изменения всё ещё вносятся в проект и на сегодняшний день не понятно, когда он будет вынесен на рассмотрение и что скажет руководство Министерства Финансов, как главный орган власти, влияющий на предпринимателей. Инструкция получения вычета до сих пор не ясна.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

«добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Онлайн-касса: зачем нужна?

Новые аппараты к концу следующего года будут применять большая часть российских коммерсантов (в Налоговом кодексе указаны все, кто обязан использовать кассы в своей работе). С помощью онлайн-приборов принимают оплату, особым образом формируют товарный чек, располагая на нем QR-код и ссылку на электронную версию квитанции для покупателя, отсылают цифровую квитанцию сначала оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, в налоговую службу. Таким образом, данные о продажах или оказанных услугах сразу оказываются у всех участников торговли, облегчая ведение учёта, уменьшая документооборот и необходимость постоянных проверок надзорными органами. Покупателям, например, при наличии онлайн-касс не нужно собирать бумажные чеки для получения налогового вычета и проще защищать свои интересы в суде.

Онлайн-кассы бывают разных видов: от автономных приборов со всем необходимым программным обеспечением до терминалов, оборудованных дополнительными устройствами, например, сканером, эквайрингом и т.д..

Виды онлайн-касс

При выборе кассы нужно учитывать особенности сферы бизнеса. Для общепита нужно несколько иные программы, чем, скажем, для автомойки: при реализации алкоголя, мясо-молочной продукции терминал должен иметь доступ к соответствующим российским базам данных. Нельзя забывать при покупке кассы о типе сетевого соединения (с помощью роутера или сотовой связи), возможности автономной работы, хранения каких-либо номенклатурных данных и необходимости переносить устройство (например, при продаже роллов часто требуется мобильный терминал). Учитывается и количество продукции в товарной точке, и её проходимость. Менее важны интерфейс кассы, дизайн корпуса.

Перед покупкой кассы предприниматель должен проверить наличие фискального накопителя – специальной флешки для хранения данных и на сайте российского фискального органа — возможность официальной регистрации аппарата.

Также предприниматель может использовать не только что купленную кассу, а обновленную в соответствии с требованиями закона старую модель. Список возможных для покупки устройств или модернизации уже имеющихся также можно найти на интернет-портале федеральных налоговых органов.

Регистрация онлайн-кассы в ФНС: нюансы

При подготовке и проведении регистрации владельцу онлайн-кассы следует иметь в виду, что:

Если в ходе процедуры фискализации в программе от производителя ККТ будут указаны неверные данные о кассе и хозяйствующем субъекте (например, ИНН, вид налогообложения), то дальнейшее их исправление невозможно. Придется переустанавливать фискальный накопитель, который стоит 7–10 тыс. рублей.
Адрес, указываемый в электронном заявлении на регистрацию ККМ в налоговой, берется из федеральной базы ФИАС (подставляется автоматически после набора первых букв названия улицы).

Если при указании адреса ничего не подставилось, то это значит, что адреса расположения магазина пока что нет в ФИАС. Это может быть связано с тем, что:

магазин расположен в здании-новостройке, у которого еще нет официального адреса;
у здания по каким-то причинам был изменен адрес, но сведения об этом не попали в ФИАС.

В такой ситуации единственный выход — постановка онлайн-кассы на учет в налоговой при непосредственном обращении в территориальное представительство ведомства. При этом используется бумажное заявление (письмо ФНС России от 25.10.2017 № ЕД-4-20/21617).

Многие ОФД оказывают услуги по регистрации кассы онлайн в налоговой (и эти услуги могут входить в стоимость основных услуг оператора).

Возможно, «фирменный» вариант регистрации ККТ в ФНС для оператора будет предпочтительнее с точки зрения облегчения интеграции программных интерфейсов онлайн-кассы и серверов ОФД. В этом случае рассмотренная выше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой будет запасным вариантом.

Нужно заблаговременно узнать у представителя ОФД, будут ли какие-то сложности при самостоятельной регистрации ККТ пользователем.

Регистрация онлайн-кассы в ИФНС: пошаговая инструкция

Разберём детально, как поставить ККТ на учет через личный кабинет (ЛК) налогоплательщика. При регистрации кассы в налоговой, инструкция для ИП и организаций будет одинакова.

Шаг первый: приобретение электронной подписи и заключение договора с оператором ФД

Заключить договор с ОФД должны все пользователи кассового оборудования. Исключением являются лишь случаи, когда денежные операции проводятся в местности, в которой отсутствует интернет. Список таких территорий утверждается региональными властями.

Также понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) на ИП или руководителя ООО. Её выдают в ИФНС на основании заявления. Услуга бесплатная, но понадобится флешка (токен), для хранения. КЭП действует в течение года, потом её продлевают.

Шаг второй: подача заявления в налоговую инспекцию

Данный этап состоит из нескольких действий:

Создание ЛК

Регистрация кассового аппарата для ИП всегда начинается с создания на сайте ФНС, если до этого им не пользовались. То же самое и для организаций — у них также есть свой личный кабинет.

В ЛК нужно найти раздел «Учёт ККТ», выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ».

Ввод основной информации

Следующий этап — внесение в программу обязательных сведений. Нужно указать:

адрес регистрации ККТ для ИП или ООО. Выбирается из справочника ФИАС.
название торговой точки, где будет работать онлайн-касса.
модель оборудования.

Кроме этого, необходимо указать заводской номер кассового аппарата, который берётся из его паспорта, а также заводской номер фискального накопителя (ФН).

После этого производится автопоиск в реестре налоговой службы, содержащем все номера и модели кассового оборудования, а также сведения об их владельцах.

Можно заранее проверить данные о своей ККТ на специальном сервисе ФНС.

Затем необходимо указать особые параметры использования онлайн-кассы, отметив галочкой пункты, подходящие к вашей ситуации. Например, если аппарат будет использоваться в местности, где отсутствует интернет (из перечня, который утверждён региональными властями), следует отметить соответствующий пункт.

Выбор ОФД из списка

Поскольку договор с ОФД заключается до процесса регистрации кассового аппарата для ООО или ИП, на этом этапе остается только выбрать необходимого оператора из списка, который предложит программа. После этого надо отправить заявление на проверку.

Шаг третий: проведение фискализации

Данный этап состоит из следующих действий:

ввод в кассовое оборудование параметров регистрации;
печать специального отчета;
передача информации из отчёта в ИФНС.

В онлайн-кассу вводят следующие параметры:

регистрационный номер аппарата (он указывается в специальном окне после успешного завершения проверки заявления).
данные об ИП или ООО (наименование, ИНН, и т.д.);
данные об ОФД.

Вводить информацию необходимо с использованием утилиты фискализации, как правило, входящей в пакет программного обеспечения кассового оборудования.

Допускать ошибки при указании ИНН и номера регистрации кассы нельзя. Даже с одной неправильной цифрой ФН будет считаться недействительным. Пользоваться им будет запрещено, а скорректировать данные уже не получится.

Дальнейший этап — печать кассой отчёта о регистрации, в котором будут указаны параметры фискализации. Их необходимо указать в разделе «Отчёт о регистрации контрольно-кассовой техники» в ЛК налогоплательщика. Сюда же следует внести номер и дату отчёта. Завершающее действие — отправка отчета в ФНС.

В таблице подробно указано, как заполнить раздел «Отчёт о регистрации контрольно-кассовой техники» на сайте ФНС при окончании фискализации онлайн-кассы.

Строка отчёта	Какие данные вносить
Фискальный признак (ФП)	Десять цифр, обозначенные в напечатанном кассой отчете «ПД» или «ФПД»
Дата и время получения ФП	Дата и время, которые указаны в отчёте
№ фискального документа	Порядковый номер чека, обозначаемый как «ФД», «ФДН» или «ФД №». Обычно в отчёте регистрации это №1

На выполнение фискализации даётся определённое время. Указать параметры регистрации в кассового аппарате необходимо в течение одного рабочего дня, который следует за днём подачи заявления о регистрации кассы ИП или ООО. На передачу данных в ИФНС также даётся один рабочий день после получения регистрационного номера ККТ. Это требование указано Федерального закона №54-ФЗ. Если не сделать этого в указанные сроки, использовать ФН нельзя. Однако при обращении в сервисный центр есть вероятность сделать обнуление кассы, а затем провести процедуру заново.

Узнать, что регистрация ККТ ИП или организации прошла успешно, можно, проверив ЛК налогоплательщика. Туда должна поступить электронная карточка регистрации, подписанная ЭЦП налоговой службы.

Подготовка к установке беспроводной кассы: пошаговая инструкция

При переходе на новые аппараты необходимо совершить ряд действий.

Шаг 1. Определиться с типом сетевого соединения

В торговую точку надо провести стабильно работающий интернет. Обеспечивает постоянное сетевое соединение как wi-fi-роутер, так и модем мобильного телефона.

Wi-fi-роутер необходим для стабильной работы беспроводной кассы

Шаг 2. Подписание контракта с ОФД

Когда предприниматель определился с техникой, её комплектацией, понял, что ему необходимо – купить новый аппарат или обновить старый (в один нужно только вставить накопитель, в других — менять процессор), далее он заключает договор с оператором передачи данных. Список разрешенных организаций опубликован на портале фискальной службы. Исключение: когда касса не передаёт информацию и квитанции оператору, например, если она установлена в поселке, где живет не больше десяти тысяч человек.

Статья 4.6. Договор на обработку фискальных данных (ФЗ № 54)

Кстати! Как только предприниматель купил определенную модель техники, он может оформить за неё налоговый вычет, но не более 18 тысяч рублей и если он успел зарегистрировать аппарат в налоговой до определенной даты. Она варьируется в зависимости от системы налогообложения, которую использует ИП, и типа компании. Если аппарат поставили на учёт до 1 июля 2018 года, могут получить назад уплаченные налоги ИП на ЕНВД и патенте (розница, общепит с работниками), до 1 июля 2019 — те же системы, кроме обычных торговых магазинов и предприятия общественного питания, в том числе и без сотрудников.

Шаг 3. Определиться с методом постановки онлайн-аппарата на учёт

Владельцу бизнеса нужно выбрать способ регистрации нового аппарата: «по старинке», с помощью бумажных документов, или электронным образом (в личном кабинете на интернет-портале налоговиков или сайте оператора данных). Если выбран второй вариант, стоит, во-первых, зарегистрировать свой аккаунт на этих ресурсах, если гражданин не сделал этого ранее, во-вторых, озаботиться покупкой усиленной цифровой подписи в специальной уполномоченной компании. Подпись необходима для верификации электронных версий документов. Её можно использовать не только для входа в собственную учётную запись, но и в любых других ситуациях, которые возникают при электронном документообороте.

Типы электронных подписей

Шаг 4. Снять с учёта старую кассу

Перед регистрацией нового аппарата нужно снять с учета прежний. Прежде, чем начать этот процесс, предпринимателю необходимо обратиться в сервисный центр, с которым заключен договор по обслуживанию имеющегося у бизнесмена устройства, и получить там копию специального талона, а также фискальный чек. Он затем предъявляется в ИФНС. Также в отделение приносят:

письменное обращение, заполненное по форме;
технический паспорт старого аппарата;
карточку её регистрации, выданную ранее коммерсанту;
журнал кассира-операциониста;
удостоверение личности заявителя/паспорт предпринимателя.

Снять кассу с регистрации можно как лично в инспекции (это удобнее, так как специалист в присутствии бизнесмена проведет первичную оценку представленных бумаг), заказным письмом с уведомлением по почте или курьером, а также онлайн, через индивидуальную учётную запись на ресурсе налоговой службы.

Местная инспекция рассматривает вопрос об удалении техники из реестра пять дней. За это время специалист налоговой свяжется с предпринимателем и согласует число и место снятия контрольных параметров с кассы. По итогам проверки составляют акт КМ-2. В зависимости от выбранного метода снятия кассы – дистанционного или личного – сотрудники службы или вручат подтверждающую карточку и паспорт техсредства в руки или пришлют документ в личный кабинет (об этом гражданина оповестят).

Снятие кассы с учета осуществляется только в налоговой инспекции, в то время как зарегистрировать устройство можно и на сайте ОФД

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Согласно старому закону о применении ККТ, каждая компания, которая пользуется кассой, обязана была вести журнал кассира-операциониста и использовать другие обязательные формы бланков.

В сентябре 2016 года налоговая служба опубликовала письмо, в котором признавала применение старых форм документов не обязательными. Поскольку каждое действие фиксируется у оператора ФД, необходимость в ведении такого журнала отпала.

Тем не менее, если во внутренних документах организации установлена обязательность ведения этого регистра, компания или предприниматель могут использовать его по собственному желанию.

Важно! Обязательными к применению являются только формы, установленные новым законом. К ним относятся, например, отчеты об открытии и закрытии смены, ведомость о состоянии расчетов и т

д.

Читайте далее:

3 важных изменения в работе бухгалтера с 1 июля о которых нужно знать

Штраф за отсутствие онлайн кассы в 2019 году для ИП и ООО с 1 июля — могут и приостановить деятельность

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту: для чего пишется, как оформить

Что такое ИНН физического лица, как его получить в 2023 году, какие необходимые документы

Как самостоятельно зарегистрировать ИП в 2023 году — пошаговая инструкция

Что такое онлайн-кассы и кому нужно их устанавливать

Онлайн-касса (или ККТ) — аппарат для расчёта с клиентами и учёта продаж. В ней есть специальный чип — фискальный накопитель, который сохраняет данные о расчётах, формирует чеки, шифрует и передаёт эти данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Онлайн-кассы должны использовать практически все предприниматели и юридические лица. Есть некоторые исключения — они перечислены в статье 2 №54-ФЗ. Например, ККТ могут не устанавливать:

предприниматели на НПД;
предприниматели на патенте по некоторым видам деятельности;
компании и ИП, которые из-за условий работы не могут проводить расчёты с помощью ККТ — например, торгуют на рынках и ярмарках, оказывают услуги по присмотру за детьми и людьми с инвалидностью, продают газеты или мороженое в ларьках;
компании и ИП, которые работают в отдалённых и труднодоступных местах.

Перерегистрация онлайн-кассы

Перерегистрировать ККТ необходимо при каждом изменении сведений, которые указаны в регистрационной карточке — место проживания владельца, номера ФН (при его замене), при гарантийной замене кассового аппарата и т.д.

Есть два варианта перерегистрации ККТ:

без замены ФН;
с заменой ФН.

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Налоговая инспекция требует проводить перерегистрацию онлайн-кассы, не меняя ФН в случае изменения данных, которые содержатся в регистрационной карточке ККТ. Это может быть замена оператора ФД, новый адрес владельца ККТ и т.д.

Суть данной процедуры — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, которая оформлена ИФНС, содержалась одна и та же информация. При этом регистрационный номер кассового оборудования не меняется.

Важный момент — выполнять перерегистрацию без замены ФН можно не больше 12 раз. Информация о перерегистрации попадает в техпаспорт фискального накопителя. Обычно во всех ККТ хранятся сведения о том, сколько раз касса была перерегистрирована, и сколько раз ещё это можно сделать. Узнать можно по специальному отчёту онлайн-кассы (для каждой модели оборудования они свои).

Чтобы перерегистрировать онлайн-кассу, отправляется заявление с новыми параметрами через ЛК налогоплательщика. Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня после факта изменений. Заявление нужно подписать своей КЭП. В течение 10 рабочих дней ИФНС оформят новую регистрационную карточку ККТ.

Есть 2 вида сведений, при изменении которых перерегистрировать ККТ с предыдущим ФН нельзя. Это регистрационный номер кассового оборудования и ИНН его владельца. Записать эти данные в памяти устройства можно только один раз. По это причине при изменении такой информации потребуется замена фискального накопителя.

Перерегистрация ККТ с заменой ФН

Основаниями для перерегистрации онлайн-кассы с заменой ФН могут служить:

истечение срока действия текущего фискального накопителя;
поломка или иной выход из строя ФН;
изменение ИНН владельца онлайн-кассы.

Чтобы провести перерегистрацию ККТ с заменой ФН, нужно предварительно:

распечатать отчёт онлайн-кассы о закрытии ФН;
снять старый фискальный наполнитель и установить новый;
распечатать отчёт онлайн-кассы о смене параметров регистрации.

Затем производятся те же действия, что и при обычной регистрации ККТ: зайти в ЛК налогоплательщика, перейти в раздел «Учёт ККТ». Потом — нажать на номер аппарата, для которого требуется перерегистрация. Выбрать пункт «перерегистрировать» и перейти к заполнению заявления. В графе «причина» указать замену ФН.

Можно попробовать «по старинке»

Если владелец кассы по каким-то причинам не может или не хочет регистрировать ее онлайн, всегда можно обратиться в отделение налоговой по месту регистрации, предоставив заполненный бланк КНД-1110061.

Обратите внимание, это обновленный бланк, ведь в старом КНД-1110021 не было достаточно полей для указания информации о ККТ. Заполняйте только новый бланк!. Собираясь в отделение ИФНС по месту регистрации, подготовьте заранее необходимые документы

Это позволит избежать повторных визитов, с собой возьмите:

Собираясь в отделение ИФНС по месту регистрации, подготовьте заранее необходимые документы. Это позволит избежать повторных визитов, с собой возьмите:

Паспорт ККТ и его копию;
Паспорт фискального регистратора;
Документ, который свидетельствует о ваших полномочиях как владельца ИП или как ответственного лица на предприятии;
Паспорт, удостоверяющий вашу личность.

Вообще по закону документы об удостоверении должности на предприятии не обязательны. Но лучше предъявить их во избежание долгих разговоров в налоговой. Ведь система контроля регистрируемой кассовой техники действует, особенно ощутимы проверки в реальности. Вот почему большинство ИП и вообще владельцев ККТ предпочитает регистрировать их онлайн: это лучший способ избежать «личностного» фактора при проверке документов.