Процедура уничтожения печатей и штампов при ликвидации ооо

Как проходит уничтожение?

Услуга включается в стоимость ликвидации ООО и предполагает использование специализированной техники.  Современные приборы позволяют избавиться от больших объемов макулатуры всего за 1-2 дня. Бумага измельчается на тонкие полосы, что не позволяет восстановить информацию. Отходы укладываются в мешки для мусора и утилизируются в стандартном порядке (вывоз ТБО).

По окончании процедуры клиенту вручается краткий отчет о проделанной работе с рядом приложений:

• приказ о создании экспертной комиссии;
• протокол оценки ценности документов;
• акт направления бумаг на уничтожения (полный перечень);
• протокол фактического уничтожения с подписями всех членов комиссии.

В сущность процедура утилизации бумаг при закрытии общества мало отличается от стандартного порядка. Необходимость привлечения профессионального юриста продиктована опасностью уничтожения важных сведений, законная ликвидация без которых окажется невозможной.

Отчет о выполнении всех формальностей и проведении экспертизы является гарантией безопасности. Специалисты обеспечивают конфиденциальность и исключают саму возможность использования информации о деятельности компании в незаконных целях.

• акт выделения к уничтожению
• акт об уничтожении
• положение о комиссии
• приказ
• Протокол заседания комиссии

Причины уничтожения печатей

Утилизация, т.е. уничтожение печатей и штампов, происходит в организации по ряду причин. Одна из них – выход закона об отмене обязательного визирования документации с помощью печатей и штампов. Раньше, до выхода этого закона, все организации должны были использовать штемпельные изделия при работе с документами в обязательном порядке, теперь данная процедура не является обязательной. Право любой компании — продолжать или нет использовать клише в своей работе. Единственное условие — данный порядок должен быть закреплен локальным нормативным актом компании.

Есть и другие причины ликвидации клише:

1. физический износ;
2. порча;
3. реорганизация или ликвидация компании;
4. изменение реквизитов компании.

Следует отметить, что утилизация штемпельных изделий не является для компании обязательной процедурой. Цель утилизации – обезопасить организацию от возможности незаконного использования ее атрибутов мошенниками.

Процедура уничтожения: порядок проведения

В 2017 году законодательство не определяет стандартной процедуры производства и ликвидации штемпельных изделий фирмы. Нормативно-правовую базу данных действий каждая организация может разработать и утвердить самостоятельно.

В принципе, изобретать ничего не нужно. В каждой фирме процедура утилизации штемпельной продукции происходит примерно по одной и той же схеме:

Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей, утративших свою актуальность (решение может касаться одного клише, целой серии клише или всех штемпельных изделий фирмы);

Подготовка, издание и утверждение приказа;

Создание комиссии, ответственной за уничтожение штемпельных изделий;

Составление акта уничтожения печатей.

В отдельных случаях предприятия не проводят самостоятельно процедуру утилизации клише, а поручают ее сторонним исполнителям.

Обращаем особое внимание на то, что акт об уничтожении нельзя составить задним число в отношении клише, которые был потеряны или похищены. В этих случаях нужно подать заявления в полицию о краже или потере

Также об этом нужно сообщить в налоговые органы, банк и дать объявление в СМИ с целью предотвращения несанкционированного использования атрибутов фирмы мошенниками.

Комиссия по уничтожения

Численный состав комиссии обычно небольшой, но и не менее двух представителей организации. Теоретически, это могут быть любые сотрудники фирмы, но практике членами комиссии чаще всего назначают директора или его заместителя, сотрудника, ведущего учет и хранение штемпельных изделий фирмы, работника отдела кадров, работника юридического отдела или секретаря-делопроизводителя.

Из членов комиссии одного назначают председателем, остальные являются рядовыми членами.

Цель работы комиссии заключается в пересмотре всей штемпельной продукции фирмы и отбор изделий, утративших свою актуальность.

Следующий этап работы – ликвидация нефункциональных образцов любым доступным способом:

Если клише изготовлено из мягких полимеров, резины, каучука и т.п., то его разрезают на мелкие части с помощью ножниц;

Если клише металлическое, то его спиливают при помощи специальных инструментов.

Основной смысл этих действий– приведение изделий в состояние, не позволяющие их восстановление и дальнейшее использование.

Заключительный этап работы комиссии – подготовка и составление акта уничтожения печатей.

Нормативное регулирование периода хранения

Для безошибочного уничтожения документов с истёкшим сроком хранения необходимо точно знать, когда закон позволяет их утилизировать. Время хранения и уничтожения регламентируются сразу в нескольких документах:

• приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558;
• приказ Росархива от 20.12.2019 №236.

Первый перечень действителен для документов, датируемых до августа 2010 года (дата подписания приказа Министерством культуры РФ). Приказ Минкультуры РФ актуален для документов, датируемых после 2010 года и до 18.02.2020 года — даты начала действия Приказа Росархива №236.

Данное разделение вызвано тем, что обновлённые приказы не имеют обратной силы и не распространяются на документы, созданные до момента их публикации.

Отдельные дела и акты, созданные во время существования СССР (до 1991 года), утилизируются на основе правил работы с документами и срока хранения, действовавших в то время.

Ликвидация фирмы: документы для ФНС (Минюста)

Первичные бумаги – внутреннее решение/протокол, уведомление о намерении закрыться по форме Р15001,. Пакет документов необходимо подать не позже 3-х дней после принятия решения. На основании этих бумаг в реестр юрлиц вносится информация, что фирма вступила в стадию расформирования. Запись делает налоговая, но в случае с НКО работает схема межведомственного взаимодействия – Минюст самостоятельно передает данные в ФНС.

Бухгалтерские документы – ликвидационные балансы (ЛБ). Расчеты по долгам требуют правильного оформления. Во-первых, ликвидатор обнародует информацию о закрытии – публикует соответствующую заметку в Вестнике госрегистрации. У кредиторов есть минимум 2 месяца, чтобы предъявить претензии. В этот же период предприятие самостоятельно выявляет и извещает кредиторов, рассматривает их заявки, проводит сверки по налогам, рассчитывает выплаты персоналу. Затем формируется промежуточный ЛБ, отражающий долги и активы, решения по кредиторским претензиям (как правило, документ не нужно сдавать в госорганы). Расчеты проводятся на основании промежуточной бухгалтерии, после чего составляется итоговый ЛБ для контролирующей инстанции – он становится подтверждением, что фирма расплатилась по долгам. Если денег, в том числе от реализации имущества, не хватит, статус банкрота придется доказать в арбитражном суде. По завершении всех выплат можно закрыть расчетный счет в банке.

Документы на регистрацию закрытия – заявление по форме Р16001, итоговый ликвидационный баланс, справки об отсутствии долгов из внебюджетных фондов, квитанция об уплате пошлины (800 рублей). Если в бумагах нет ошибок, в течение 5 дней фирма будет закрыта, а в реестре юрлиц появится соответствующая информация.

Остается получить Лист записи ЕГРЮЛ – официальный документ о ликвидации предприятия подтверждает полное освобождение от прав и обязанностей. Он выдается лично или по доверенности, а также на почте заказным письмом (нужный способ заранее помечается в уведомлении Р16001). После этого между собственниками делятся остатки активов в соответствии с долями в уставном капитале, уничтожаются печати/штампы, бумаги сдаются в архив.

Документы при ликвидации организации подаются не только в регистрирующие инстанции, но и в другие структуры. Процесс связан с увольнением персонала, поэтому уведомления о закрытии нужно подать во внебюджетные фонды и в Центр занятости населения (иногда и в профсоюз). Кроме того, в ПФР и ФСС придется предоставить сведения об уволенных сотрудниках, провести сверки по взносам и отчитаться по всем правилам.

Нюансов масса, ведь ликвидация регулируется множеством законов и правовых актов – без специальных знаний и опыта легко запутаться, наделать ошибок и затянуть сроки. Оптимально воспользоваться услугами профессионалов – эксперты «РосКо» закроют любую фирму оперативно, грамотно и полностью легально.

Ликвидационный баланс

Баланс уточняет реальную ситуацию в финансах фирмы. В нем – полные сведения о

• активах и пассивах,
• собственности организации, ее стоимости и ликвидности,
• дебиторской и кредиторской задолженности,
• претензиях, предъявленных кредиторами.

Промежуточный баланс визируется владельцами предприятия. О появлении данного документа нужно уведомить налоговый орган в течение трех дней. Подается

• извещение вида Р15003;
• протокол учредительного собрания, где обсуждались вопросы составления ликвидационного баланса;
• сам баланс;
• копию страницы из официального источника массовой информации с объявлением об упразднении фирмы.

Ликвидационный баланс тоже утверждается участниками ООО и подается в налоговый орган.

Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета

Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.

Бесплатная консультация по налогам

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

Как уничтожить печать организации при ликвидации

В первую очередь следует оформить документы, с которых начинается ликвидация предприятия:

О процессе ликвидации необходимо также объявить публично, посредством государственного Вестника регистрации. Помимо этого необходимо разослать письменные уведомления кредиторам организации.

Особой, регламентированной формы для этих уведомлений не предусмотрено.

Далее происходит составление ликвидационного баланса, который можно грубо разделить на 3 этапа:

Для распределения оставшихся от предприятия активов создается промежуточный ликвидационный баланс. В него должны быть внесены все сведения об имуществе, материальных и нематериальных активах, а также задолженностям перед кредиторами.

Только после того, как будут погашены все виды задолженностей, можно закрыть расчетный счет в банке. В протоколе общего собрания делается соответствующая запись, регламентирующая порядок и сроки проведения операции по закрытию.

Как уничтожается печать

При ликвидации ООО в обязательном порядке следует уничтожить все печати и штампы.

Такой может быть, к примеру, журнал учета печатей и штампов, в котором есть записи о регистрации печатей и штампов в момент поступления, а также заверенные листы с оттисками.

Существует три основных способа уничтожения печатей при ликвидации ООО:

• самим обществом с ограниченной ответственностью;
• организацией, занимающейся изготовлением печатей и штампов;
• органом по учету печатей.

При уничтожении печатей силами ООО ликвидационная комиссия составляет специальный акт.

В нем указываются:

• место и время проведения операции по уничтожению;
• список членов комиссии по ликвидации;
• основания для проведения уничтожения;
• оттиски и наименования каждой печати или штампа;
• способ проведения процедуры;
• заключение ликвидационной комиссии об успешном проведении операции;
• подписи участвующих членов комиссии.

Способы уничтожения печатей:

• печати и штампы, изготовленные из полимерных материалов, разрезают на мелкие части и сжигают;
• металлические изделия опиливают двумя перекрестными линиями.

При уничтожении силами сторонней организации соответствующие печати и штампы сдаются туда. По окончании процедуры ликвидационной комиссии выдают специальный акт, подтверждающий уничтожение.

Акты подлежат обязательному хранению на случай возникновения спорных ситуаций по документам, заверенным уничтоженными печатями и штампами.

Особенности ликвидации ООО без деятельности

Общество с ограниченной ответственностью может не вести никакой деятельности и не получать прибыли.

Организовать процедуру помогут специалисты центра «Радомас».

Квалифицированные юристы обеспечат создание экспертной комиссии, проведут проверку и оформят итоги по установленной форме.

Порядок уничтожения деловых бумаг

С момента вынесения решения о закрытии фирмы ООО полномочия по управлению компанией передаются особой комиссии.

Председателю этого коллегиального органа необходимо не только позаботиться о расторжении договоров, проведении инвентаризации, но и организовать грамотную подготовку документов к архивному хранению.

С этой целью издается распоряжение о формировании экспертного исполнительного органа.

В его состав включаются штатные юристы и секретари, а также входит представитель центра «Радомас». Под руководством правозащитника проводится оценка и сортировка бумаг.

В него вносится следующая информация:

• Наименование фирмы;
• Реквизиты самого акта;
• Причина и основание уничтожения печати – прописывается формулировка «в связи с ликвидацией», делается ссылка на реквизиты записи в ЕГРЮЛ;
• Дата, время, способ уничтожения печати;
• Подтверждение непригодности печати для дальнейшего использования;
• Состав комиссии;
• Оттиски печати до и после ее утилизации, подтверждающие невозможность дальнейшего использования печати.

Акт об уничтожении печати подписывают члены ликвидационной комиссии. После этого он должен быть зарегистрирован в Журнале учета входящей документации. Отметка об утилизации печати делается также в Книге учета штампов.

Необходимо отметить, что уничтожение печатей по приведенному выше алгоритму достаточно простой и удобный способ утилизации печатей «закрытой» фирмы.

Он не Акты об уничтожении печати должны храниться в течение не менее 3-х лет.

Как закрыть расчетный счет в банке ООО: варианты и способы

Законодателем руководителю общества с ограниченной ответственностью дано право в любой момент закрыть счет в любом банке на территории России. При этом в том, как закрыть расчетный счет в банке ООО, сложностей ни для кого не возникает.

Этот процесс не требует привлечения сторонних специалистов, сопровождается лишь выполнением ряда действий и заполнением документов. Впрочем, не возбраняется доверить процедуру профессиональным юристам, особенно если предполагаются сложные моменты.

Можно сразу же заключить договор в другом банке или временно этого не делать. Если приостановка коммерческой деятельности затянется более, чем на год, и будет отсутствовать предоставление в налоговые органы отчетности, организации грозит исключение из ЕГРЮЛ.

Причины закрытия

Если закрытие не связано с ликвидацией, надо позаботиться о непрерывной деятельности юрлица. Для этого до запуска процесса закрытия уже должен быть открыт р/с в другом банке. Тогда и сложностей с выводом остатка денег не возникнет.

Прекращение действия договора банковского обслуживания возможно по инициативе обеих сторон. Побудить закрыть счет в банке организацию могут разные обстоятельства. Основные из них следующие:

1. Желание иметь основной р/с в более известном, крупном банке.
2. Наоборот, стремление перейти в более маленькое учреждение, где клиенту будут уделять больше внимания.
3. Ликвидация или перерегистрация юридического лица.
4. Недовольство качеством обслуживания в целом.

Должностным лицам следует заранее сформулировать для себя причину, так как она указывается в заявлении о закрытии.

Порядок закрытия по инициативе ООО

Обычно перечисление действий по закрытию р/с в банке есть в первоначальном договоре между кредитным учреждением и обществом. Требования в разных банках отличаются незначительно, и порядок закрытия в любом случае имеет общие черты.

Если в ООО больше одного учредителя, будет необходим протокол собрания участников, где отражено принятое решение.

Чтобы избавиться от ненужной учетной записи, необходимо пройти такой порядок действий:

Директор или другой сотрудник, у которого есть полномочия подписывать документы в виде права первой подписи, согласно банковской карточке (она оформляется при процедуре открытия), заполняет в банке заявление о закрытии. Его форма законодательно не установлена. Оформляется оно либо по образцу в банке, либо, в случае его отсутствия, – в произвольной форме.

На этой стадии в банк передаются данные:

1. о банковских реквизитах;
2. номер первоначально заключенного договора с банком;
3. причина закрытия;
4. перечисление номеров неиспользованных чеков.

• Денежный остаток снимается или переводится на другой р/с фирмы. Если у общества есть задолженность перед банком, то она должна быть погашена.
• Сдается чековая книжка и заполненное заявление. На этой стадии заявитель сделал все, от него зависящее, и запустил процесс.
• Получение уведомления о закрытии счета означает, что закрытие расчетного счета ООО состоялось.

Порядок закрытия по инициативе банка

Кредитная организация может предпринять первой действия лишь в том случае, когда счетом долгое время не пользуются. Вариант, когда для закрытия р/с достаточно лишь волеизъявления банка, допустим при таких условиях:

• когда общество с ограниченной ответственностью давно (более двух лет назад) прекратило коммерческую деятельность;
• состояние учетной записи имеет нулевой баланс.

Банк в одностороннем порядке закрывает счет и высылает на адрес организации уведомление, которое официально извещает о закрытии. Об этом не нужно сообщать в Федеральную налоговую службу и другие государственные учреждения. Начиная с 01.05.2014, такое уведомление в ФНС, ФСС, ПФ Российской Федерации делается самим банковским учреждением.

Кредитные учреждения вправе обратиться в суд, требуя расторжения договора банковского обслуживания, в ситуациях, когда:

• Величина средств на счете становится меньше минимального размера, установленного в договоре либо в правилах банка. Если в этих документах отсутствует регламентация размера остатка, то договор не может быть расторгнут, так как федеральным законодательством этот вопрос не урегулирован. Банк должен проинформировать своего клиента о том, что собирается закрыть его р/с, и дать отсрочку в два месяца с целью возможного пополнения счета.
• Отсутствуют операции в течение одного года (или другого срока, в соответствии с договором).

Не позднее следующего дня после вступления решения суда в силу банк обязан оформить закрытие расчетного счета в банке ООО, и в семидневный срок возвратить имеющийся остаток денежных средств (при его наличии).

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину
, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать — это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли
, это отражается в особом акте — показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

• вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
• там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Заключительные мероприятия по ликвидации

1. Закрытие расчетных счетов.
2. Гос. регистрация процедуры.
3. Снятие с учетов в фондах.
4. Уничтожение печати.
5. Передача документов в гос. архив.

Процедура закрытия банковского счета:

• Подача заявления в банк на их бланке.
• Получение уведомления от финансовой организации о закрытии счета.
• Извещение налоговой инспекции и фондов.

В ИФНС подается сообщение о закрытии лицевых счетов. В фонды – уведомление.

Чтобы сняли с учета в налоговой и внесли соответствующую запись в ЕГРЮЛ, в ИФНС подается следующий пакет бумаг:

• заявление по форме Р16001,
• ликвидационный баланс и протокол его утверждения,
• подтверждение ПФ, что все отчеты сданы, а страховые взносы уплачены,
• бумага об оплате госпошлины (800 руб.).

Через пять рабочих дней налоговики выдают свидетельство о прекращении деятельности. Одновременно вносится соответствующая запись в ЕГРЮЛ. Получение этих документов означает, что произошла ликвидация юридического лица.

Стоимость подобных мероприятий на рынке юридических услуг не маленькая – от 60 000 руб. Для предприятия с долгами это очень много. Лучше решать вопросы по упразднению организации своими силами.

Образец регламента о печатях и штампах

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации
. Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение или учреждений. Причины могут быть следующие:

• Ликвидация организации или учреждения;
• Изменения реквизитов (частично или полностью);
• Износ или повреждения печатей и ;

В этом случае может понадобится —

Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь? Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

• создать комиссию;
• каким образом необходимо уничтожить;
• составить акт о ликвидации;
• с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;
• с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);
• на кого возложена ответственность за происходящее;

Все об уничтожении печатей и штампов

Уничтожение печатей и штампов — такая же важная процедура, как и их изготовление.
В нашей стране уничтожение печатей регулируется местным законодательством. Поэтому в одних регионах – это обязательная процедура, а в других – можно обойтись без нее. Однако есть и общие правила, которые необходимо соблюдать всем, например, обязательное уничтожение гербовой печати.

Зачем нужно уничтожать печать?

В процессе активного использования печати изнашиваются, и оттиски плохо ложатся на бумагу, что недопустимо для важных документов. В таких случаях испорченные печати требуют замены. Однако изготовить новую печать можно лишь после официального уничтожения старой.
Есть и другие ситуации, которые обязывают владельцев провести официальное уничтожение печатей:

• При полной ликвидации юридического лица;
• При изменении ключевых данных компании: названия, организационно-правовой формы, юридического адреса;
• Для обеспечения дополнительной безопасности, защиты от мошенников.

Как уничтожить печать?

Уничтожение печати предполагает полное разрушение клише, то есть поверхности, оставляющей оттиски, вместе с формой. Одновременно с этим необходимо уничтожить и всю сопутствующую документацию, чтобы в будущем не возникло юридических проблем.

• Печати из резины или фотополимера. Разрезаются на мелкие части или сжигаются.
• Металлические печати и штампы. Распиливаются на несколько частей.

Где уничтожить печать?

Уничтожить печать можно самостоятельно, однако это довольно сложная процедура, которая требует оформления соответствующей документации. Чтобы сэкономить собственное время и силы, лучше довериться профессионалам.

Компания «Саня» поможет вам уничтожить печать быстро и с соблюдением всех требований законодательства РФ. По окончании процедуры уничтожения мы выдадим вам обязательный сертификат, подтверждающий, что данный факт уничтожения внесен в Реестр печатей.
Мы предлагаем: уничтожение гербовой печати, уничтожение печати организации, уничтожение любой штемпельной продукции.

Мы гарантируем, что переданные нам печати будут действительно уничтожены и не попадут к третьим лицам.

Порядок уничтожения печатей

При обращении в компанию «Саня» все юридические вопросы по уничтожению печатей и штампов мы берем на себя. Вам лишь необходимо передать необходимые документы и старую печать ответственному сотруднику. Взамен вы получите специальный акт, куда ставится оттиск печати, подлежащей уничтожению.

Также в этом акте указываются следующие сведения:

• место и время уничтожения печати;
• способ уничтожения;
• причина уничтожения;
• ФИО нашего сотрудника, ответственного за уничтожение печати.

Документы для уничтожения печатей

Вместе с печатью, подлежащей уничтожению, вам необходимо предоставить следующий перечень документов:

• Заявление на уничтожение печати;
• Копия свидетельства о регистрации, заверенная организацией (форма № Р51001);
• Выписка из ЕГРЮЛ или ее нотариально заверенная копия. Сведения должны быть актуальны по состоянию на дату принятия документов в МРП, но не позднее восьми дней со дня выдачи выписки;
• Оригинал документа, подтверждающего принятие решения об уничтожении печати;
• Копия паспорта ответственного лица;
• Доверенность на уничтожение печати на имя ответственного лица;
• Копия паспорта руководителя организации;
• Заверенная копия устава организации.

Стоимость уничтожения печати  —  2000 руб.

Уничтожение печатей – процедура, предполагающая полное разрушение печатающей поверхности вместе с формой без возможности их восстановления и дальнейшего применения в работе. Вместе с печатью уничтожается и вся сопутствующая документация, связанная с ней.

Чаще всего к подобной процедуре прибегают из-за:

• смены данных владельца печати;
• полной ликвидации предприятия;
• износа или деформации, утери штемпельной продукции и многое другое.

Наша компания осуществит уничтожение печатей с последующей регистрацией данного факта в Реестре печатей по первому Вашему требованию. В следствии Вы получите на руки Сертификат, который подтверждает легитимность проведения данной процедуры.



• стоимость
• портфолио
• заказ онлайн
• доставка

• Печать ООО «Ромашка» ручная оснастка цена за 1 шт.
• Печать Институт Бизнеса автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Печать ООО «Колос» автоматическая осн. цена за 1 шт
• Печать МДМ Банк карманная осн. цена за 1 шт
• Печать гербовая автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Штамп Банк «Петровский» автоматическая осн. цена за 1 шт
• Штамп ПОЛУЧЕНО автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Факсимиле автоматическая осн. цена за 1 шт.
• Флеш печать ООО «Победа» ручная осн. цена за 1 шт
• Экслибрис А.В.Чижова карманная осн. цена за 1 шт

Доставка в пределах КАД бесплатно при заказе от 3 000р, или 300р.

Как оформить акт

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Куда должна сдавать документацию ликвидированная компания?

В случае ликвидации негосударственных компаний (в т.ч. в результате банкротства), архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией на хранение в государственный или муниципальный архив. Таковы требования ст.23 Закона об архивном деле.

Таким образом, если не истек срок хранения документов, то они не должны уничтожаться. Их нужно передать в государственный архив.

С этой целью ликвидационная комиссия заключает с архивом соответствующий договор.

Далее члены ликвидационной комиссии должны выбрать документы, которые подлежат:

— хранению и передаче в государственный архив;

— уничтожению (у которых истек срок хранения).

При подсчете сроков хранения должно учитываться следующее. Установленные сроки хранения документов отсчитываются не от даты составления документа, а с 1 января следующего года. Например, лицевые счета работников, личные карточки работников, исполнительные документы хранятся не менее 75 лет, а документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки, переписка и др.) — не менее 5 лет.

Общий срок хранения документов бухгалтерского учета установлен 5 лет (ст.29 Закона № 402-ФЗ) при условии проведения ревизии по этим документам. Однако из этого правила есть исключения — саму годовую бухгалтерскую отчетность, аудиторские заключения по ней, полученные по годовой отчетности, хранятся постоянно. То есть такие документы готовятся к сдаче в архив с отметкой «постоянно».

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг хранятся 50/75 лет (п.301 Перечня).

Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (сборов) должны храниться не менее четырех лет (пп.8 п.1 ст.23, пп.5 п.3 ст. 24 НК РФ). Однако НК РФ установлены исключения из общего правила. Особые сроки хранения документов для подтверждения расходов, принимаемых в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, предусмотрены гл. 25 НК РФ. Так, компания обязана хранить первичные документы, которые подтверждают размер полученного убытка (в случае его переноса на будущие периоды), в течение всего срока переноса убытка (п.4 ст. 283 НК РФ, п.7 ст. 346.18 НК РФ).

Юристы и бухгалтера компании «РосКо» смогут грамотно и профессионально сопроводить процесс ликвидации бизнеса. Заполните форму и мы оперативно проконсультируем Вас по данным вопросам: