Куда девать документы после ликвидации ооо?

Сроки хранения документов после ликвидации ооо

Документы после ликвидации ООО

Ликвидация предприятия – это решение, для принятия которого необходимо все тщательно продумать и взвесить, ведь после того, как все необходимые процедуры будут проведены, вы не сможете ничего вернуть обратно, так как бизнес уже прекратит к тому моменту свое существование.

Причин, по которым это происходит может быть много и все они условно классифицируются на внутренние и внешние. К внешним относятся принятие решений о ликвидации со стороны суда, к внутренним же – решение собственника или же нерентабельность организации.

Хранение документов после ликвидации ООО (по личному составу и учредительные документы) осуществляется в архиве, подать их туда должен ликвидатор после завершения всех ликвидационных процедур. Первичная учетная документация и аналитический учет в архив не сдается, а храниться должна у последних должностных лиц ООО.

Срок хранения этих документов составляет 3 года после последней комплексной налоговой проверки.

Для того, чтобы все необходимые документы были собраны и доставлены вам лучше всего будет обратиться за помощью к профессионалам.

• Частное предприятие «БелАнтикризисГрупп», г. Минск, 4-ый переулок Кольцова, 51, офис 618 (6 этаж), Адрес для корреспонденции: г. Минск, 220131, а/я 185.
• +375 29 119 86 66
• +375 17 235 56 66 (тел/факс)

Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО

За сохранность документов отвечает ликвидационная комиссия, создаваемая при ликвидации ООО.

Если ведению и хранению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующее внимание, то упорядочить все бумаги будет довольно проблематично. В этом случае предприятие может воспользоваться услугами специализированных компаний, которые подготовят документацию компании к подаче в архив

Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице (п.

9.7 «Основных правил работы архивов организаций»)

Что делать с документами при ликвидации организации

Да это чепуха. Архивы не только должны принимать документы по личному составу, но и хорошо это практикуют в основном.

Исключение составляют ситуации когда в районе один архив, а места в нем уже нет для хранения документов. При ликвидации Арбитражный суд часто требует справку о том, что документы действительно были сданы в архив.

А знаете ли Вы, уважаемый бывший работник архива, что работу свою Вы сами и усложняете, потому у Вас ее и выше крыши. Придираетесь к каждой букве и цифре, шрифт видите-ли Вам не тот.

Конечно, Вы скажете, что руководствуетесь «Правилами». Только почему-то работники архивов в разных муниципальных районах свои требования диктуют.

А люди будут страдать не от того, каким шрифтом опись дела составлена, а того, если документов не будет вообще. Конкурсные управляющие не зарплаты в кассе получают, а вознаграждения, к Вашему сведению, и всего-то 30 тыс.

в месяц, причем транспортные расходы, услуги связи и т.д. за свой счет. Зачастую конкурсные управляющие работают вообще бесплатно: у должника взять нечего, а тот, кто по закону должен заплатить оказывается непорядочным и просто исчезает.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Только на процедуры увольнения коллег, с которыми кадровик проработал не один день, уйдет три — четыре тяжелых месяца.

А еще предстоит немалая работа с документами, накопившимися за годы существования компании. Документы по личному составу ликвидируемой компании должны поступать в соответствующий архив на хранение.

Что делать с документами после ликвидации ООО?

С этого момента Общества считается прекратившим свое существование. Однако, остается нерешенным вопрос, что же делать с документами Общества, которые остались после его ликвидации.

Ответственные лица

Менеджеры отвечают за организацию хранения документов компании во время деловых операций. Ответственность за ведение бухгалтерских файлов несет генеральный директор компании. Закон обязывает передавать бухгалтерские файлы.

• Клиринговое снабжение — в случае добровольного решения компании.
• Комитет по неплатежеспособности — в случае банкротства.

Если компания крупная и имеет много деловых бумаг, целесообразно нанять архивариуса. Систематизируйте файлы, проведите инвентаризацию и подготовьте смету на хранение.

Справка. Классификация документов должна проводиться комитетом экспертов, включая эксперта-архивиста.

Хранение документов при ликвидации ооо

Хранение документов при ликвидации ооо

Само по себе государственное хранение кадровых документов является бесплатным, НО комплектование, оформление, сшивание, составление исторических справок, т.е. подготовка документов к передаче в архив – дело недешевое. Очень хорошо, если организация осуществляла выплаты заработной платы после введения персонифицированного учета в Пенсионном фонде РФ, т.е. после 2000 года. В этом случае данные о стаже, начислениях и уплаченных страховых взносах по всем работникам уже находятся в Пенсионном фонде, и в дальнейшем при выходе на пенсию бывшим работникам вряд ли потребуется дополнительное подтверждение собственного стажа и полученных в предыдущие годы выплат.

Весь перечень материалов, направленных комиссией на уничтожение, отражается в специальном акте. Это позволяет защититься от претензий контролирующих органов и исключить несанкционированное использование информации после исключения фирмы из государственного реестра. Адвокатами ведется постоянный контроль и не допускается уничтожение документов, содержащих сведения о сроках, порядке и специфике привлечения сотрудников к трудовой деятельности.

Что делать с документами при ликвидации организации?

Председателем ликвидационной комиссии обычно назначается руководитель организации. Ликвидация государственных и муниципальных унитарных предприятий в некоторых случаях должна производиться с разрешения антимонопольного органа (ст. 17 Закона РСФСР

«О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках»

).

Составить акт о передаче всех имеющихся документов организации (кадровых, постоянного и временного срока хранения) в распоряжение комиссии по ликвидации компании.

Конференция ЮрКлуба

По старой народной традиции их хранит в гараже либо на загородной даче один из участников ликвидированного общества.

В особо сложных случаях устраивается обряд сожжения и развеивания пепла над картофельным полем. Старожилы отмечают, что после этого у участников обряда улучшается сон, да и урожай картофеля становится не худе.

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21 января 2003 года № 18-ПП «О структуре органов исполнительной власти города Москвы» Мосгорархив был преобразован в Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы). В состав Главархива Москвы дополнительно вошли объединенные архивы торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения, ранее находившиеся в подчинении Департамента потребительского рынка и услуг; новое подразделение получило название Архив кадровой документации организаций потребительского рынка и услуг.

ННН не из Московской области, но повторюсь. В нашем архиве принимают только документы по личному составу (начисления по зарплате, индивидуальные сведения ПФ, и отдел кадров) — всё — остальные не берут.

По старой народной традиции их хранит в гараже либо на загородной даче один из участников ликвидированного общества. В особо сложных случаях устраивается обряд сожжения и развеивания пепла над картофельным полем.

Старожилы отмечают, что после этого у участников обряда улучшается сон, да и урожай картофеля становится не худе.

Вид деятельности ООО, количество лет, которые компания провела на рынке, на эти сроки не влияют. Хранить отчетность нужно даже «нулевым» предприятиям.

Закрыть расчетный счет. Опционально сюда может быть подключено закрытие кассы ККМ, уничтожение печати.

Но их может и не быть, а счет есть всегда. Для закрытия счета нужно предоставить в банк заявление и выписку из реестра об исключении.

Отправить документы в архив.

Документы при ликвидации организации

Те же документы, ценность которых невелика и не влияет на дальнейшую судьбу сотрудников, могут быть уничтожены. Храниться после ликвидации компании ее документы будут либо у компании-правопреемника, либо в вышестоящей организации, либо, что чаще, в муниципальном или государственном архиве. Такой порядок установлен действующим законодательством: Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

При этом кадровая отчетность должна сдаваться в архив в упорядоченном виде. Ведь от того, насколько грамотно она будет подготовлена к сдаче в архив, нередко зависит будущая пенсия человека. В процессе такой подготовки могут быть выявлены документы, не подлежащие хранению.

Их нужно будет уничтожить. Сроки хранения документов после ликвидации ООО прописаны законодательно и рассмотрены в этой статье.

Налоговая документация

Сколько хранить «первичку», отчеты по налогам, счет-фактура, база данных по бухучету ? Как хранить и уничтожить документы. Росархив. Ответственность за хранение документов. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ. С указанием сроков хранения Федеральная архивная служба России Правила хранения «первички» в бухгалтерии.

Храните бумаги в течение срока, установленного законодательством, но не менее пяти лет

Хотя Минфин назвал минимальные сроки хранения первички. Но ведомости для расчета налогов можно выбросить через пять лет. После того, как вы сдали декларацию. Первичку храните на год дольше.

Вы вправе избавиться от бумаг, которые использовали для расчета и уплаты налога на прибыль, НДС и т.д., если они старше пяти лет.

Период хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ, Законе от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ. А также в перечне, утвержденном приказом Федерального Архивного Агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (бывший Приказ 558).

В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что бумаги, необходимые для целей расчета налогов. (в том числе бухгалтерские), организация должна хранить в течение пяти лет. (подпункт 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Это требование относится ко всем бумагам бухгалтерского и налогового учета. Необходимым для исчисления и уплаты налогов, в том числе и к бумагам электронных систем документооборота между банком и клиентами. (В частности, системы «Клиент-Банк»). Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Аналогичные выводы подтверждаются письмом Минфина России от 30 марта 2012 № 03-11-11/104.

Вместе с тем, в части 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ сказано. Что первичные учетные ведомости, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность. А также аудиторские заключения о ней нужно хранить в течение того периода, который установлен правилами архивного дела. Но не менее пяти лет. Сроки же хранения типовых архивных бумаг определены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г. N 236.

Чтобы не быть наказанными за нарушение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ. Храните налоговые декларации, расчеты, регистры и другие бумаги минимум пять лет. Дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков). Подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации. Копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании. Такие правила сроков хранения документов организации установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359.

Что будет за нарушение порядка хранения документов

Несоблюдение установленного порядка хранения документов может привести к утрате или преждевременному уничтожению документов.

За несоблюдение сроков сохранности документов налогоплательщики несут ответственность по ст. 120 НК РФ. Данная статья устанавливает штрафы за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Причем под грубым нарушение правил учета здесь понимается, в том числе, отсутствие первичных документов, счетов-фактур, а также регистров бухгалтерского и налогового учета.

За отсутствие первички данной статьей предусмотрены штрафы в размере от 10 тысяч до 30 тысяч рублей. В тех случаях, когда отсутствие документов приводит к занижению налогооблагаемой базы, штраф может составить 20% от неуплаченного налога, но не менее 40 тысяч рублей (п. 3 ст. 120 НК РФ).

За нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования документов предусмотрена и административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ). Данное нарушение влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц организации в размере от 300 до 500 рублей.

Также по факту утраты документов директор и бухгалтер организации могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ. Согласно данной статье, Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Обращаем внимание, что помимо штрафов отсутствие документации не позволит подтвердить понесенные расходы в целях уменьшения налога на прибыль, а также получить заявленные вычеты по НДС. Поэтому правила хранения документов стоит соблюдать неукоснительно

Что делать с документами после ликвидации ООО

Прекращение коммерческой деятельности не должно нарушать законные интересы третьих лиц. Поскольку после закрытия обратиться за справками и письменными пояснениями к компании нельзя, все важные сведения передаются на ответственное хранение. Впоследствии специализированные организации обеспечивают доступ к информации о трудовых отношениях, расчетах с бюджетом, выплатах кредиторам и пр. Перечень передаваемых в архивы материалов традиционно включает:

1. Структуризация. Критериями группировки становятся содержание, период хранения и год создания. Для проведения экспертизы создается комиссия. Основой работы органа становится распоряжение ликвидатора. Специалисты проводят оценку, отделяя только те документы, которые имеют юридическое значение и информационную ценность. При проверке члены коллегиального органа знакомятся с каждым листом и подписывают акты (раздел 2. 3 Правил Росархива).
2. Формирование папок. Каждое дело не должно составлять больше 250 листов. При этом толщина одной папки не может превышать 4 см (п. 3. 5. 3 Правил Росархива). В подшивку включаются однотипные документы. Допускается использование только оригиналов или удостоверенных копий.
3. Составление описи. Передача дел осуществляется согласно регистру с составлением акта. Все необходимые для процедуры бланки утверждены и входят в состав приложения все того же регламента Росархива.

Несколько иначе вопрос стоит при реорганизации предприятия. Дела в этой ситуации передаются компании-правопреемнице. Если прекращению подлежит деятельность филиала или представительства, архив просто перемещают в центр. Документацию нужно передать вышестоящей организации по правилам, установленным локальными инструкциями и положениями.

В этом случае санкции фирме не грозят. Единообразной судебной практики привлечения к ответственности за пренебрежение порядком не сложилось. За утрату сведений и важных бумаг членам ликвидационной комиссии грозит наказание по статьям КоАП РФ.

Потеря документов или неправильное их хранение – это административное правонарушение. В процессе работы хозяйственного общества формируется большой объем отчетности, подписываются многочисленные договоры, составляются приказы. Хранение таких документов признано обязанностью юридического лица (ст. 50 закона 14-ФЗ от 08. 02. 98).

Обеспечить надлежащее выполнение требований должен непосредственный руководитель фирмы. После ликвидации компании все сформированные дела подлежат передаче в государственный или частный архив. Об особенностях процедуры рассказали специалисты.

Санкции предусмотрены статьей 13. 25 Кодекса. Норма является общей и применяется при любом грубом отклонении от правил. Должностным лицам за просту

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

• Последствия Прекращения Процедуры Банкротства
• Пособие по Бир Высчитывается ли Подоходный
• Пособничество в Сокрытии Преступления Срок
• Посредничество в Даче Взятки Смягчение Наказания
• Почему в Упрощенном Отчете о Финансовых Результатах Отсутствуют Коммерческие и Управленческие Расход

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Где хранятся документы после ликвидации фирмы?

Возникает вопрос: а где именно хранить документы, если фирма, их использовавшая, ликвидируется?

Документы, задействовавшиеся в хозяйственной деятельности фирмы, могут передаваться после ее ликвидации на хранение:

В вышестоящую организацию (если она имеется и продолжает вести свою деятельность).

В этом случае порядок передачи документов ликвидируемого ООО на хранение устанавливается в рамках частных договоренностей между двумя структурами.

В архив муниципалитета или государственный архив.

В этом случае между ответственными лицами ликвидируемого ООО (либо иными, которые имеют установленные правомочия) и архивной организацией заключается договор (как правило, на коммерческой основе) на обеспечение хранения документов.

Практические действия по подготовке документов ликвидируемого ООО в вышестоящую структуру либо в архив могут осуществлять:

1. При добровольной ликвидации организации — ее ответственные сотрудники (например, специалисты кадровой службы), директор, учредители.
2. При ликвидации компании в порядке банкротства — конкурсная комиссия, назначенная в рамках ликвидации организации.

К главным задачам ответственных лиц в части обеспечения сохранности документов можно отнести:

• обеспечение целостности, комплектности документации, передаваемой в архив;
• упорядочение документов (по отмеченным выше категориям и иным при необходимости);
• проведение юридических процедур в рамках передачи документации в вышестоящую организацию либо в архив.

В ходе подготовки документов к передаче в компетентную структуру могут быть выявлены те, которые необязательно направлять в архив (в частности, в силу того, что срок хранения, установленный для соответствующих категорий документов, истек). Такие документы подлежат уничтожению в порядке, установленном отдельными нормами законодательства.

В случае если руководство ликвидируемой фирмы или ликвидационная комиссия не выполнят действий, направленных на передачу документов в компетентную структуру, то в отношении ответственных лиц могут быть инициированы серьезные санкции. Изучим их.

Сколько нужно хранить финансовые документы после ликвидации ооо

Сроки хранения устанавливаются законом для конкретных категорий документов, которые задействуются в хозяйственной деятельности. К основным категориям можно отнести:

1. до 45 лет — аттестационные документы.
2. до 75 лет хранятся личные дела сотрудников, договоры с ними, их персональные карточки;

До 5 лет должны храниться:

1. документы, связанные с судебными спорами.
2. табели для фиксации рабочего времени;
3. расчеты о премировании сотрудников;

Сроки хранения документов после ликвидации ооо

Если же отсутствуют обе компании, то документацию необходимо передать в государственный архив. К первой группе относятся все, связанные с хозяйственной деятельностью организации.

Вторая группа включает документацию по личному составу, а также историческую справку. Срок хранения таких документов – 75 лет. Срок хранения документов третьей группы варьируется от 1 года до 10 лет.

Если истек срок хранения, то нужно подготовить его к утилизации – для этого собирается комиссия, состав комиссии указывается в акте «О создании экспертной комиссии».

После того, как расчетный счет закрывается, заявитель согласно 859 статье ГК РФ уведомляет фонды и налоговую службу в течение 7 дней.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо

На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО. Данные сроки никак не связаны с видом деятельности организации.

Даже для организаций с нулевым балансом или находящихся на упрощенке (упрощенной системе налогообложения) требования по хранению документов имеют полную силу.

Процедура происходит по предоставлению в банк двух документов: заявления клиента и справку об исключении организации из ЕГРЮЛ.

Хранение документов при ликвидации ООО

Люди часто теряют трудовые книжки и другие удостоверения, которые подтверждают их опыт и квалификацию. Иногда необходимость в бумагах появляется у бывшего директора или владельца предприятия. Например, если к нему обращаются кредиторы или другие организации с требованиями урегулировать обязательства.

Существуют сроки хранения документации ликвидированной организации, которые закреплены законодательно.

Вид деятельности ООО, количество лет, которые компания провела на рынке, на эти сроки не влияют. Хранить отчетность нужно даже «нулевым» предприятиям. Когда ликвидация завершена, от лиц, ответственных за совершение процесса, требуется два действия: Закон регулирует, кто и где хранит документы.

Чаще всего все после ликвидации остаются:

1. отчётность перед госорганами (налоговая, статистическая);
2. договоры с контрагентами;
3. документы по личному составу;
4. учредительные и др.
5. корреспонденция;

Чем руководствоваться? Какие нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов: Где хранятся документы после ликвидации организации?

Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то передаются в архив.

Хранение документов ооо после ликвидации

Вкратце ее можно описать следующим образом.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО? Что подразумевает термин ликвидация? Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе (после реорганизации, с новым составом учредителей).

Здравствуйте! Компания ликвидирована, руководитель хочет должным образом утилизировать/сдать на хранение оставшиеся. Подскажите пожалуйста порядок такой процедуры.

Т.е. нужно ли сдавать их в архив или куда-то еще, на какой срок.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО.

Данные сроки никак не связаны с видом деятельности организации. Даже для организаций с нулевым балансом или находящихся на упрощенке (упрощенной системе налогообложения) требования по хранению документов имеют полную силу.

После ликвидации компании лица, ответственные за данную процедуру (члены ликвидационной комиссии, конкурсный управляющий или учредитель) должны выполнить два основных действия: Закрыть расчетный счет.

Процедура происходит по предоставлению в банк двух: заявления клиента и справку об исключении организации из ЕГРЮЛ.

Хранение документов ооо после ликвидации

Срок хранения документов после ликвидации ООО

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?

Порядок ликвидации организаций установлен Гражданским кодексом Российской Федерации. Так, в соответствии со ст. 62 ГК РФ учредители (участники) организации, принявшие решение о ее, обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган для внесения в единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.

Что делать с документами после ликвидации ООО?

Процедура ООО определена действующим гражданским законодательством РФ.

Вкратце ее можно описать следующим образом.

Учредителями принимается решение о, после чего направляется соответствующее уведомление в регистрирующий орган, затем назначается ликвидационная комиссия или ликвидатор, помещается объявление о Общества в СМИ, проводится инвентаризация. Затем происходит поочередное удовлетворение требований кредиторов, составляется промежуточный ликвидационный баланс, затем окончательный ликвидационный баланс.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Что подразумевает термин ликвидация? Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе (после реорганизации, с новым составом учредителей).

Как юридически грамотно поступить с образовавшимися за все время деятельности организации документами, сколько хранить после ликвидации ООО? После того, как процесс официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы.

Хранение документов ооо после ликвидации

Здравствуйте! Компания ликвидирована, руководитель хочет должным образом утилизировать/сдать на хранение оставшиеся.

Подскажите пожалуйста порядок такой процедуры. Т.е. нужно ли сдавать их в архив или куда-то еще, на какой срок.

Спасибо! Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования . учета или использования архивных Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.

В этой статье рассмотрим срок хранения документов после ООО.

А именно, что делать с кадровыми при ликвидации ООО; основная цель работы с на этапе; для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий. Три вида кадровых документов в зависимости от сроков хранения после ликвидации ООО. что делать с кадровыми при ликвидации ООО; цель работы с документами на этапе ликвидации ООО; для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий; сроки хранения документов после ликвидации ООО.

Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО

Одним из наиболее трудоемких, затяжных и в то же время очень важных этапов ликвидации компании является процесс подготовки и передачи в архив всех необходимых документов. Поэтому нужно следовать установленной процедуре, чтобы документы после ООО сохранились в надлежащем виде. Передача документов в государственный архив обоснована тем, что одному из бывших сотрудников предприятия могут потребоваться, подтверждающие его трудовой стаж.

организации занимает много времени и проходит ряд сложных процедур, все они сопровождаются обязательным документальным оформлением. Одним из вопросов, требующих разрешения является вопрос о хранении после ликвидации организации.

Ряд документов, подлежат длительному хранению вне зависимости от формы: Это по кадровому составу, они подлежат обязательному хранению в течение 75 лет (далее — Кадровые).

Хранение документов при ликвидации ООО

Хранение документов при ООО – важный вопрос, которым стоит озаботиться, когда эта процедура завершена. Ликвидация – это полное прекращение деятельности компании в официальном порядке.

Но так как дела ООО могло вести долго, то документы, связанные с ними, могут потребоваться и после закрытия.

Одним из нюансов ликвидации является то, что налоговые службы и другие государственные учреждения больше не контролируют ведение документации компании.

Подготовка документов к хранению

Перед тем как передать документы на хранение, их следует надлежащим образом подготовить. Согласно п. 10 ст. 23 ФЗ № 125 обязанность по формированию и упорядочению бумаг при ликвидации предприятия лежит на ликвидационной комиссии или конкурсном управляющем.

При этом процедура подготовки состоит из нескольких шагов, самый первый из который — структуризация дел. На этом этапе бумаги разделяются по срокам хранения (документы, которые надлежит хранить постоянно, необходимо подшивать отдельно от документов временного хранения). Каждое дело содержит бумаги, соответствующие его заголовку. При формировании папок лучше всего использовать номенклатуру дел предприятия.

Одно сформированное дело должно быть объемом не более 250 листов. Каждый документ в дело подшивается в единственном экземпляре (пп. 3.5.1-3.5.3 Основных правил). Бумаги в дела подшиваются в зависимости от их вида и хронологии вместе с относящимися к ним приложениями (п. 3.5.5 Основных правил).