Система управления организацией

Построение системы управления организацией.

   Компания не может долгое время существовать, опираясь только на личный ресурс владельца

Поэтому в условиях жесткой конкуренции построение системы в бизнесе приобретает жизненно важное значение

  Наш опыт показывает, что при построение системы управления нужно учитывать стадию развития компании и планировать поэтапное внедрение необходимых инструментов.

  Построение системы в бизнесе это работа, требующая, во первых, огромного желания владельца, а во вторых, специальных знаний и навыков.

  Для этого владелец может либо приобрести нужные знания, обучившись в ВУЗе или в специализированных учреждениях. На обучение потребуется много времени и денег.

  Другой вариант – это привлечь опытного консультанта для разработки и внедрение системы. Проводить работу совместно.

  При этом одновременно происходит повышение квалификации  предпринимателя и внедрение нужных инструментов.

  Если Вы задумываетесь о построении системы управления в своей организации, то мы можем Вам помочь.

  Запишитесь на консультацию с экспертом. На консультации мы разберем Вашу ситуацию и составим индивидуальный план построения системы управления для Вашей компании. Этот план Вы получите в PDF  файле, а так же все необходимые инструменты управления (регламенты, инструкции, таблицы и т.д.).

MAGIX PC Check & Tuning

Комплексное решение, которое отличается стабильной работой и регулярными обновлениями. Способен благоприятно влиять на все «сферы» компьютера, улучшая показатели его производительности. Также помогает предотвращать потенциальные сбои. Чем-то напоминает утилиту Kerish Doctor, о которой я недавно рассказывал в отдельной статье.

Мне нравится4Не нравится15

Вот и всё! Вам осталось только выбрать понравившееся предложение из списка «Лучшие оптимизаторы для Windows 7, 8, 10 для ускорения и очистки ПК» и оценить его удобство, эффективность на практике. А поможет в этом рейтинг, основанный на пользовательских предпочтениях:

Лучшая программы для ускорения ПК (по мнению пользователей)

Kerish Doctor
80

Reg Organizer
52

Auslogics BoostSpeed
24

CCleaner
17

Wise Care 365
14

Glary Utilities
8

Advanced SystemCare
-4

MAGIX PC Check & Tuning
-11

Advanced System Optimizer
-14

AVG TuneUp
-15

WPS Performance Station
-15

System Mechanic
-16

Carambis Cleaner
-21

Ускоритель компьютера
-21

Приложения для очистки и ускорения

Все представленные программы бесплатные и доступны для скачивания в Плей Маркете Google Play.

1. Clean Master

Одно из самых популярных приложений для ускорения и очистки Андроида. С помощью Clean Master можно очищать кэш, удалять игры и очищать историю поиска. Кроме основных функций в Clean Master присутствует встроенный антивирус (работающий в режиме онлайн) и возможность экономии заряда батареи. Приложение имеет две версии: обычную или облегчённую Lite версию.

Особенности:

1. Очистка мусора — удаляет кеш с остаточными файлами.
2. Ускорение — автоматическое ускорения игр до 30%.
3. Экономия заряда батареи — продлевает работу аккумулятора благодаря оптимизации работы запущенных программ.
4. Охлаждение — обнаруживает процессы, вызывающие перегрев андроида.
5. Applock — позволяет устанавливать пароли на смс, фото, контакты и другие разделы которые необходимо скрыть от посторонних глаз.
6. Антивирус — онлайн защита и сканирование.
7. Менеджер приложений — удаление и создание резервных копий.
8. Менеджер авто запуска — отключает ненужные программы для ещё более быстрой работы андроида.

2. 360 Security

Одно из лучших приложений для удаления файлового мусора, защиты от вирусов и экономии заряда аккумулятора до 40%.  360 Security повышает производительность вашего телефона, а так же устраняет проблемы «торможения» и «зависания». 360 Security имеет две версии: Обычная и облегчённая Lite.

Преимущества:

1. Очистка кеша.
2. Ускорение в одно нажатие.
3. Встроенный антивирус.
4. Энергосбережение.
5. Удобное управление.

3. Speed Booster

Приложение для оптимизации и очистки системы Android с бесплатным антивирусом. Speed Booster ускорит ваш телефон на 60%, удалит бесполезные файлы (кэш) с гаджета и увеличит доступное место на карте SD.

Характеристики:

1. Быстрое ускорение до 60%.
2. Чистка мусора.
3. Защита от вирусов.
4. Встроенный менеджер.

4. Супер Уборщик

Ускоряет телефон или планшет андроид путем очистки памяти от временных и устаревших файлов и папок. Это приложение может обнаруживать ненужные файлы, кэш приложений, системный кеш, удаленный apk и очищать их. Освободите место для хранения.

Возможности:

1. Увеличение скорости.
2. Антивирус.
3. Телефонный бустер.
4. Работает без интернета.
5. Расширяет и повышает память.

5. Power Clean

Маленькое, быстрое и бесплатное приложение для очищения и ускорения вашего Android. Power Clean предлагает такие функции как: очистка мусора, увеличение памяти, оптимизация устройства и менеджер файлов. С помощью этого софта вы можете освободить и повысить оперативную память(RAM), удалить или отключить ненужные программы.

Особенности:

1. Ускорение памяти.
2. Очищение мусора.
3. Менеджер приложений.
4. Applock.
5. Информация об устройстве.

6. CM Launcher 3D

Это лаунчер от компании Cheetah Mobile работающий на 3D-движке. CM Launcher подарит вашему телефону молниеносную скорость, потрясающие анимационные 3D эффекты и персонализированный интерфейс.

Преимущества:

1. Новые анимационные 3D эффекты.
2. Умная сортировка файлов по папкам.
3. Ускорение.
4. Персонализация.
5. Защита от вирусов.
6. Экономия энергии до 30%.
7. Скрытие приложений в невидимую папку.

7. CM Security

Блокировка приложений, ускорение телефона, очистка корзины и антивирус с многоуровневой защитой в одной Андроид программе.

Возможности:

1. Встроенный антивирус.
2. Блокировка ненужных прог.
3. Очищение мусора и ускорение телефона.
4. Поиск смартфона (защита от кражи).
5. Сканирование при установке.
6. Блокировка вызовов.

8. APUS Бустер+

Небольшое, но эффективное приложение для очистки памяти и оптимизации работы мобильных телефонов работающих на Android. Программа одним нажатием останавливает работу фоновых процессов и ускоряет работу смартфона более чем на 50%.

Характеристики:

1. Не требует ROOT-прав.
2. Максимальное ускорение.
3. Экономит заряд батареи.
4. Блокировка программ.

9. Game Booster

Может ускорить вашу игру, путём освобождения памяти перед запуском, что делает игровой процесс более плавным.

Инструкция:

1. Запустите Game Booster.
2. Выберите игру, которую вы хотите оптимизировать.
3. Нажимаете значок игры, чтобы ускорить её и запустить.
4. Играйте в игру.

10. GO Speed (Cleaner & Boost)

Программа для очистки от остаточных файлов с широкими функциями и возможностями, которое может ускорить ваш планшет или смартфон до 60%.

Функции:

1. Ускоритель BlackHole Speed.
2. Увеличение скорости игр.
3. Удаление мусора.
4. Менеджер приложений.
5. Смарт Виджет на экране.

Цулаги и кондукторы

Цулаги створки KRAUSS 70 мм для одноголового сварочного станка Yilmaz TK501

на одноголовочную сварку илмаз

Цулаги рамы Rehau 60 thermo, blitz new для станка Elumatec ES 710 LV

на немецкий сварочный станок

Цулаги рамы REHAU 70 для двухголового сварочного станка HOLLINGER MSA EE 7 SB

Цулаги рамы REHAU Grazio для станка Haffner SM-1L

Цулаги рамы Rehau 70 серии грацио, делайт для станка Elumatec ES 710 LV

на немецкий сварочный станок

Цулаги рамы REHAU Intelio 80 для станка HOLLINGER MSA-EE-7-SB-260

Цулаги и кондукторы

Цулаги облегчают и улучшают качество производимых пластиковых окон на станках сварки и резки профиля. Кондукторы используются сверление отверстий для установки фурнитуры, створок и импоста.

Разберем эти элементы системы управления подробнее.

   1. Под правилами мы понимаем структуру организации, регламенты работы, инструкции другие документы, которые описывают порядок работы в организации. 

    Согласитесь, если нет написанных на бумаге правил (кто и что должен делать в компании), то о построении системы управления не может быть и речи. 

     Примером правил может служить оформленная структура компании. Это схема, которая показывает все подразделения в компании и конкретных сотрудников

Переоценить важность структуры невозможно. Строить компанию без структуры – это как строить дом без проекта, на глаз.  Видели, наверное, такие дома в частном секторе

Кошмар — и выглядит смешно и продать не получается.

    Так же и в бизнесе. Если хотим чтобы все сотрудники работали слаженно и эффективно, то делаем «проект» — структуру. Причем с запасом «на вырост» — предусматриваем в структуре управления должности, которые введем через 6-12 месяцев.

Пример структуры.

Пример организующей схемы

    Более подробно о разработке структуры управления можно прочитать в отдельной статье.

    Другой пример правил работы – регламент. Допустим, для отдела продаж. В нем четко прописана воронка продаж, задачи и результаты на каждом этапе воронки, скрипты для переговоров, статистики отдела и многое другое.

     Внедряя регламент отдела продаж, собственник бизнеса создает систему управления в этом отделе — задает четкие и понятные правила для менеджеров – как нужно действовать, чтобы выполнить план продаж. Этот же инструмент помогает оценить эффективность менеджеров.

      Содержание регламента может выглядеть вот так:

Централизованная структура АСУ

Определение

Централизованная структура — это все процессы управления осуществляются единым органом управления предприятия, которая подразумевает сбор, анализ и обработку полученной информации.

Достоинства данной структуры: простая реализация информационных процессов; легкая коррекция основных параметров; минимальные затраты технических средств.

Недостатки: необходима высокая производительность технических средств; удаленность друг от друга объектов управления.

Централизованная рассредоточенная структура — это сохранение основной функции вышеупомянутого вида управления. А именно: воздействий на каждую управляемый объект, состоит из данных, о состоянии всех вместе взятых объектов.

Основным недостатком, является сложная процедура контроля. Из-за сложной процедуры обмена данными между, контролируемыми центрами.

Децентрализованная система — система независимых систем, со своей правовой и информационной структурой. Для контроля работы, необходима информация, только касающаяся данного объекта.

Иерархическая структура, необходима, когда централизованно управлять невозможно. Это может быть связано, в первую очередь, с большим объемом обрабатываемой информации, сложностью анализировать и предоставлять окончательный результат.

Сущность и функции системы управления

Система управления организацией ― это совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых элементов, работающих на обеспечение жизнеспособности компании. Она представляет собой довольно сложный механизм, который направляет хозяйствующий субъект к достижению поставленных целей и стратегических задач. Если управление предприятием ― это непрерывный процесс влияния на все составные элементы компании с целью извлечения максимальной пользы из имеющихся у нее ресурсов, то система управления представляет собой набор методов и инструментов, с помощью которых данный процесс осуществляется.

Чтобы лучше понять сущность рассматриваемого нами предмета, поговорим о его составных частях. Начнем описание с перечисления субъектов управления. Их роль выполняют представители руководящего звена:

• менеджеры;
• начальники филиалов и подразделений, производственных участков, других частей, образующих органы функционального, линейного или общего управления организацией;
• бригадиры.

  Объектами системы управления в компании выступают те элементы, деятельность которых подчинена вышестоящим структурам:

• департаменты и отделы;
• цеха;
• бригады и группы исполнителей;
• конкретные сотрудники.

  Эти штатные единицы непосредственно участвуют в производственном процессе, но решений, влияющих на управление хозяйственной деятельностью организации и развитие бизнеса не принимают. Они обладают ограниченным спектром полномочий, который определяет обязанности каждого сотрудника.

Как видим, архитектура комплекса управления состоит из двух подсистем:

• управляющей;
• управляемой.

  Однако не стоит думать, что ее воздействие направлено только на сотрудников, а цель функционирования сводится лишь к повышению производительности труда. Эффективность работы хозяйствующего субъекта зависит от того, насколько успешно выстроены принципы процесса оперативного управления внутри разных взаимосвязанных частей:

• маркетинг и реклама;
• производство;
• финансы и материальное обеспечение;
• кадровый резерв.

  Все эти элементы также входят в общий состав системы управления предприятием, которую нужно рассматривать как совокупность служб и каналов коммуникации, обеспечивающих заданное функционирование и стабильное развитие.

Как видим, изучаемая нами структура обладает сложным строением. Она объединяет в себе методы, технологии, процедуры, принципы и органы управления компанией. Концепция менеджмента считается организованной, если определены следующие значимые условия:

• границы влияния;
• входящие в состав элементы;
• структура взаимодействия отдельных частей и сотрудников;
• функции составных элементов единого производственного процесса.

  Структурно сформированная и отлаженная система управления компанией способствует стабильному развитию бизнеса, так как с успехом справляется с выполнением следующих значимые функций.

1. Следование корпоративным ценностям и миссии.
2. Распределение управленческих и производственных функций.
3. Установление порядка взаимодействия между разными элементами организации и ее сотрудниками.
4. Оптимизация внутренних процессов, их модернизация.
5. Обеспечение эффективного взаимодействия бизнеса с внешней средой.
6. Снижение риска финансовой дестабилизации.

  Осуществление всех этих функций управления предполагает совершение целого набора согласованных действий, которые и приводят к достижению поставленной перед компанией цели.

Тефлоновая пленка

PTFE TW тефлоновая пленка без липкого слоя 130 мкм (Тайвань)

на сварочный станок пвх yilmaz, ozcelik, ozgenc, kaban, brogen, murat

PTFE тефлоновая пленка без липкого слоя 130 мкм (Германия)

на сварочный станок для окон пвх emmegi, urban, mla, comall, pertici

PTFE TW тефлоновая пленка без липкого слоя 150 мкм (Тайвань)

на сварочные станки для окон пвх на yilmaz, ozcelik, ozgenc, kaban, brogen

PTFE тефлоновая пленка без липкого слоя 150 мкм (Германия)

на сварочный станок для окон пвх haffner, lisi, rotox, schirmer, stb, vstec

PTFE TW тефлоновая пленка с липким слоем 130 мкм (Тайвань)

на одноголовые и двухголовые сварочные станки пвх илмаз, озчелик

PTFE тефлоновая пленка с липким слоем 130 мкм (Германия)

на сварочный станок для окон пвх мурат, кабан, озгенч, илмаз, озчелик

Тефлоновая пленка

Тефлоновая пленка или ткань обладает высокой термостойкостью, антипригарностью и используется на станках сварки пвх профилей, пищевой и кондитерской промышленности, производства ковров, текстиля, полиграфии, мебели.

Источник

Как можно охарактеризовать подсистему саморазвития в системе управления?

Третьей подсистемой системы управления является подсистема саморазвития. Появление этой подсистемы связано с возникновением в системе управления таких качеств, как стремление к самосовершенствованию, гибкость и адаптивность к изменениям, ориентация на нововведения, поиск и разработка прогрессивных идей и ускоренное введение их в практику функционирования системы управления.

Подсистема саморазвития не только отражает названные качества системы управления, она является генератором этих качеств, она несет в себе механизм их воспроизводства, закрепления, распространения и практического внедрения. Данная подсистема является источником и проводником потребности системы управления в самосовершенствовании и одновременно носителем механизма, посредством которого осуществляется развитие системы управления.

Подсистема саморазвития может быть разделена на две части. Первая часть подсистемы ориентирует систему управления на постоянное совершенствование и развитие. Она обеспечивает потребность системы управления в изменении в направлении улучшения, а также в регулярном обновлении. Для данной части подсистемы характерно решение следующих задач и выполнения следующих функций:

• разработка, введение в систему управления и постоянное поддержание должного уровня стимуляторов, побуждающих систему управления к саморазвитию;
• постоянный анализ уровня функционирования системы управления, ее имеющихся и потенциальных возможностей;
• анализ динамики задач, стоящих перед системой управления в условиях изменения окружающей среды;
• выявление новых тенденций и направлений развития систем управления, наблюдающихся в мировой практике менеджмента;
• анализ используемых форм и методов обновления систем управления.

Данная часть подсистемы саморазвития очень тесно примыкает к информационно-поведенческой подсистеме системы управления, и ее функциональные возможности в значительной мере определяются уровнем развитости информационно-поведенческой подсистемы. Это связано с тем, что и готовность к изменениям, и адаптивность, и гибкость, и мобильность, и, наконец, заинтересованность в высоких конечных результатах функционирования системы управления, ориентация на результат совместной деятельности преимущественно задаются состоянием информационно-поведенческой подсистемы.

Вторая часть подсистемы саморазвития обеспечивает развитие системы управления. Наиболее существенными задачами, решаемыми ею, являются следующие:

• выработка траекторий саморазвития системы управления, включающей поиск возможностей совершенствования;
• описание нового состояния системы управления;
• разработка процедуры и содержания перехода в новое состояние;
• определение средств обеспечения этого перехода;
• организация перехода системы управления в новое состояние, включающая составление программы перехода, распределение заданий и позиций между субъектами перехода, распределение функций координации и корректировки их деятельности в процессе перехода и т.п.;
• анализ результатов перехода, обобщение опыта работы по переводу системы управления в новое состояние;
• получение выводов по развитию подсистемы саморазвития системы управления.

Важнейшим направлением функционирования подсистемы развития является развитие кадров системы управления. Это обусловлено тем, что единственно возможным реальным движением системы управления может быть только движение ее кадров, во-первых, по вертикали (должностное продвижение), во-вторых, по горизонтали (смена профиля работ и рабочего места) и, в-третьих, вглубь (улучшение поведения и способностей в общении, рост позитивного отношения к работе, повышение профессиональной квалификации, производственного кругозора и навыков работы, овладение смежными профессиями и современными средствами обработки и передачи информации).

Принципы функционирования системы управления

Система управления базируется на соблюдении следующих принципов:

• Разделение и специализация труда. Работникам выдаются задания, соответствующие их квалификации, опыту и знаниям.
• Гармоничное совмещение централизации и децентрализации в управлении. «Чистых» структур не бывает. Применение централизованного подхода с чётким подчинением одному центру управления, обеспечивает эффективную координацию всех структурных подразделений компании. Передача части полномочий и ответственности низшим звеньям делает управление гибким и адаптивным к внешним условиям.
• Научное и теоретическое подтверждение. Предполагает использование специальных методик и технологий для сохранения устойчивости компании при внедрении социально-экономических реформ.
• Планирование. Направлено на разработку основных и вспомогательных действий для обеспечения деятельности организации.
• Стабильный состав персонала. Соблюдение данного принципа помогает сократить расходы на наём, обучение, адаптацию новых сотрудников, поддерживать производительность на постоянном уровне.
• Стимулирование и мотивация персонала. Подбор грамотных методов стимулирования сотрудников положительно повлияет на качество их работы, улучшает их результативность, способствуя повышению прибыли.
• Развитие каждого работника и компании в целом. Данный принцип реализуется за счёт проведения семинаров, тренингов внутри компании и за её пределами. Квалифицированные, образованные сотрудники обладают лучшей эффективностью, открывая перед организацией новые перспективы развития.
• Демократичность. Стремление к взаимному благополучию. Сотрудники должны быть заинтересованы в повышении прибыльности компании, так как это приведёт к повышению их заработной платы и уровня жизни.

Ответственность за реализацию принципов управления в системе возлагается на менеджеров компании.

Game Fire

У Game Fire имеются определенные сходства с другими вариантами из нашего списка. Он выявляет процессы, потребляющие много системных ресурсов, повышает производительность путем изменения системных настроек, владеет информацией о конфигурации оборудования и его производительности. Но есть и ряд отличий, например возможность открывать наиболее важные в нашем случае системные инструменты («Электропитание», «Управление дисками» и т.д.) прямо через интерфейс программного обеспечения.

Главная особенность – «Игровой режим», в котором Game Fire отключает ненужные функции и параметры, чтобы сосредоточить ресурсы компьютера на геймплее. Кроме того, он поддерживает оптимизацию в режиме реального времени, позволяющую играм по мере необходимости использовать дополнительные ресурсы за счет постепенного ограничения их потребления другими процессами и приложениями. Работает Game Mode на базе игровых профилей, включающих в себя несколько категорий настроек, причем вы можете активировать заранее подготовленные профили или создавать пользовательские.

Добавлять в Game Fire можно, как установленные на компьютере, так и веб-игры, указав просто ссылку на них. Библиотекой удобно пользоваться даже если список видеоигр огромный, ведь есть возможность разбивать их по группам, сортировать по названию, описанию и т.д. Помимо этого, менеджер позволяет запускать, скрывать игры, открывать их местоположение, редактировать информацию о них, выполнять очистку кэша, запускать дефрагментацию для объединения игровых файлов в одном месте на диске и другое.

К сожалению, в бесплатное издание включены только базовые возможности. Например, Game Mode есть, но он ограничен, т.е. некоторые параметры профиля будут заблокированы. Если же вас интересует оптимизация в режиме реального времени, ускорение работы интернета, улучшенный контроль процессов и приложений, премиум-поддержка и другие преимущества, придется купить Professional Edition, тем более что вы можете воспользоваться пробным периодом, указав свое имя и предоставив адрес электронной почты.

Достоинства:

• Удобный менеджер игр;
• Оптимизация в режиме реального времени;
• Возможность настраивать игровой режим;
• Широкая функциональность.

Недостатки:

• Интерфейс на английском языке;
• Есть платные опции.

Для чего нужна ИСМ

Современные предприятия могут использовать массу различных систем управления:

• Менеджмент качества (+ деление по отраслям, например, автомобилестроение, медицина, пищевые продукты и пр.).
• Экологический менеджмент.
• Менеджмент профессиональной безопасности и охраны труда.
• Управление информационной безопасностью.
• Сервисный менеджмент.
• И т.д.

Каждая из этих систем ориентируется на взаимодействие с определёнными заинтересованными сторонами и контролирующими органами.

Заинтересованные стороны могут быть как внешними, так и внутренними, например, разные службы или филиалы.

Как итог – сложность управления контроля растёт. Управляющий орган вынужден тратить больше времени на работу с каждой из этих подсистем и учитывать нюансы каждой из них.

Наиболее логичный вывод – использовать специальные IT-продукты и программные решения, способные объединять функционал управления отдельными системами и подсистемами.

В этом случае общий контроль становится значительно проще, а при работе систем будут видны их общие элементы и взаимосвязанные структуры данных.

Плюс, снижаются риски, возникающие из-за дублирования функционала, из-за параллельной работы над одними и теми же задачами/процессами, из-за дублирования документации и т.п. Получается более комплексный подход к управлению предприятием в целом.