Как уволиться генеральному директору ооо по собственному желанию и не попасть под суд

Алгоритм увольнения

Шаг 1. Составить заявление (увольнение директора по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей. По ст. 280 ТК РФ, руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.

Руководитель обязан сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Если он уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение об общем внеочередном собрании участников. На нем принимается решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующей компетенции, примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передают извещение лично получателям под расписку, направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Шаг 2. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол с соблюдением всех требований, указанных в законодательных актах, в частности, в ст. 181.1 ГК РФ. В протоколе должны присутствовать обязательные реквизиты: дата, место и время проведения, перечень принявших участие лиц, повестка дня (в нашем случае — сложение полномочий и наделение ими нового лица), результат голосования, сведения о подсчете голосов и лице, осуществлявшем эту функцию, перечень проголосовавших против предложенного решения. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 или по форме, разработанной в организации, это допустимо, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Особенностью оформления приказа является то, что подпись руководителя должна стоять как в строке об ознакомлении с документом (это обязательно по ст. 84.1 ТК РФ), так и в строке, в которой вносится подпись утверждающего документ лица, так как на настоящий момент этот гражданин все еще исполняет руководящие функции. Дата прекращения договора берется из протокола или решения единственного учредителя, если она отсутствует, в приказе ставится дата оформления решения.

Шаг 4. Организовать передачу дел. Руководитель осуществляет передачу по акту приема-передачи. Тут следует сказать, что увольнение директора ООО без назначения нового законодательно не должно производиться, но на практике такая ситуация встречается. Она чревата судебными исками, если не вносятся данные в ЕГРЮЛ (данные подаются в обязательном порядке в течение 3 дней с предоставлением сведений о новом руководящем работнике) со стороны старого сотрудника. Если за месяц не найдена подходящая кандидатура на должность, рекомендуется временно назначить исполняющего обязанности.

Шаг 5. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Шаг 6. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. До момента изменения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.

Принимаем во внимание нюансы

Решая вопрос о списке сокращаемых сотрудников, следует учесть, что некоторых из них уволить нельзя, а другие имеют преимущественное право оставаться на рабочем месте. К первым традиционно относятся беременные женщины, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (а это могут быть и мужчины), матери-одиночки с малолетними детьми или детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет. В этот список входят и несовершеннолетние лица, если нет соответствующего разрешения из органа опеки.

Во второй список включаются лица, у которых два и более иждивенца, они единственные кормильцы в семье, стали инвалидами в результате боевых действий или получили увечье по вине руководства предприятия. Сюда относятся сотрудники, которые направлены работодателем на повышение квалификации и за его счет.

Особенности и нюансы процедуры

Ликвидация ООО — довольно неприятное обстоятельство, но даже в этом случае процедура весьма проста, если учитывать пошаговый порядок ее произведения

Но имеются и свои нюансы, которые также следует принимать во внимание:

• при регистрации образования (ООО) его создателю необходимо произвести оплату государственной пошлины;
• директор в качестве кадровика выступает в том случае, когда он считается единственным учредителем;
• необходимо соблюдать инструкцию по уведомлению работников о процессе ликвидации;
• сообщить в налоговый орган о начале процесса ликвидации требуется в течение 3- дней с момента подписания соответствующего протокола;
• о начале ликвидации требуется разместить публикацию в специальном СМИ («Вестник государственной регистрации»);
• в налоговую инспекцию следует предъявить подтверждение факта публикации;
• в ИФНС нужно предоставить балансовую отчетность, спустя 2 месяца после публикации информации в СМИ;
• все составляемые акты должны быть удостоверены нотариусом;
• после окончания ликвидации информация отражается в ЕГРЮЛ.

Процедура завершения директорских полномочий регулируется законами. Основным документом, раскрывающим этот вопрос, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

1. В статье 81 ТК раскрываются вопросы расторжения соглашения о трудоустройстве.
2. Основания для абсолютного прекращения полномочий отдельного руководителя освещены в статье 278.
3. Статья 69 № 127-ФЗ «О несостоятельности» рассматривает отстранение директора от обязанностей арбитражным судом.
4. Ст.62 ГК РФ регулирует круг обязанностей лиц, участвующих в ликвидации.
5. Ст.57 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» рассматривает вопросы, связанные с ликвидацией ООО.
6. № 127-ФЗ «О несостоятельности» помогает разобраться в нюансах.

Также важные сведения предоставляются в статьях 176, 140, 142 ТК. Кроме трудового законодательства в целом, значение имеют и внутренние акты компании, внесение определённых дополнительных условий в её устав, трудовой договор.

Должен быть соблюдён определённый регламент. Процесс освобождения начальника от занимаемой должности проходит в несколько этапов.

1. Принятие решения о ликвидации.

Оно может представлять судебный вердикт о принудительном завершении деятельности либо определение добровольного порядка уполномоченного органа ЮЛ.

Работа сформированной ликвидационной комиссии с определением ликвидатора.

Учредители создают специальную комиссию по регулированию прекращения деятельности. Руководит группой ликвидатор. Отражение решения осуществляется в протоколе с указанием даты снятия директорских полномочий.

Планирование процедуры ликвидационного процесса.

Оно упрощает и ускоряет проведение пошаговых действий по увольнению директора.

Извещение о предстоящем увольнении.

Извещается о принятом решении директор за 2 мес. до полной ликвидации. Отсчёт стартует утром следующего дня. Особого образца такого извещения не предусмотрено, оно может быть оформлено в свободной форме при наличии 2 экземпляров (первый из них — для работодателя, второй — для увольняемого директора). Факт ознакомления с предоставленной информацией подтверждается подписью увольняемого.

Уведомление о принятом решении службы занятости.

Оно оформляется в свободной письменной форме и вручается не позже, чем в двухмесячный срок до прекращения директором его полномочий.

Расторжение трудового договора.

Осуществляется это действие в назначенный по графику период со всеми положенными выплатами и выдачей документов. Расторжение трудового договора предваряет вынесение приказа о завершении трудовых отношений. С приказом начальнику следует ознакомиться под роспись. Документально увольнение формируется в кадровом подразделении.

Необходимые документы:

• приказ;
• полный финансовый расчёт;
• личная карточка руководителя, оформленная по форме Т-2;
• трудовая книжка с оформленной соответствующей записью.

Как правило, все последовательные действия согласовываются с профсоюзными органами. Но полагающееся уведомление профсоюза об освобождении от должности директора за 3 месяца является, скорее, формальностью. Ведь запретить, блокировать ликвидацию организации прав он не имеет.

В компетенции профсоюзного органа только соблюдение порядка и отслеживание нарушений прав в процессе смещения с должности и получения полагающихся выплат. Если руководитель подлежит воинскому учёту, информация направляется в военкомат.

Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.

Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

Промежуточный баланс должен содержать:

• сведения об имуществе организации;
• информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
• результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

• уведомление по форме Р15016 заверенное у нотариуса (в этот раз в разделе 2 ставится галочка в пункте 2.3);
• промежуточный ликвидационный баланс.

Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

• протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
• документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

Подача налоговой декларации

Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.

Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на  странице.

Срок прекращения полномочий директора при ликвидации

Дальнейшие действия по увольнению руководящего сотрудника зависят от того, является ли он учредителем или наёмным сотрудником, а также от причины ликвидации предприятия.

Все полномочия директор, вне зависимости от того, работает ли по найму, или является одним из соучредителей компании, передает:

• председателю ликвидационной комиссии, назначенной собранием учредителей при добровольном решении закрыть предприятие;
• арбитражному управляющему, когда вынесено решение суда о признании банкротом организации.

Решение о снятии полномочий с директора принимается, как мы уже упоминали на общем собрание при вынесении решения добровольной ликвидации Общества.

Расторжение трудового соглашения с руководителем при закрытии организации необходимо производить грамотно и с чётким оформлением всех нужных документов. Процедура состоит из следующих этапов:

1. Учредитель или госорган выносит решение об окончании деятельности предприятия и увольнении его работников, включая руководителя. В документе обязательно указывается основание для расторжения трудовых договоров.
2. За два месяца до завершения взаимоотношений директору должно быть направлено уведомление о том, что он будет уволен.
3. Увольняемый руководитель подписывает приказ о прекращении взаимоотношений.
4. Осуществляется выплата всех установленных законом компенсаций.
5. Заполняется трудовая книжка.

Процесс увольнения директора, который является наёмным работником, достаточно прост, но всё же он требует аккуратности и точного соблюдения норм законодательства. Любая ошибка может стать причиной обращения бывшего сотрудника в судебные органы за защитой от неправомерного расторжения трудового соглашения.

Условия прекращения полномочий руководителя прямо зависят от способа ликвидации предприятия. Например, в процессе приёма решения директор имеет право подать заявление, в котором указано, что он освобождает рабочее место по собственному желанию.

После этого у учредителя есть месяц на то, чтобы принять решение по поставленному вопросу. Обычно заявление удовлетворяется, и в трудовую книжку вносятся все необходимые записи. Дата заполнения документа считается моментом утраты полномочий.

Когда при формировании ликвидационной комиссии её глава берёт на себя все действия по управлению предприятием, то основанием для расторжения договора с руководителем может считаться специальное распоряжение комиссии. Как только этот документ будет подписан, работа директора официально заканчивается.

Компенсационные выплаты при увольнении директора

Компенсационные выплаты могут быть различными в зависимости от ситуации:

Ситуация	Размер выплаты	Пояснение
Увольнение директора – наёмного работника	·     выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка; ·     в течение двух месяцев (в исключительных случаев – трёх) выплачивается средний месячный заработок на период трудоустройства	ст.178 ТК РФ Компенсационные выплаты НДФЛ не облагаются
Увольнение директора – единственного учредителя	Директор имеет право рассчитывать на выходное пособие, связанное с ликвидацией ООО. В случае, если бюджет ООО не рассчитан на выплату выходного пособия – директор может написать заявление об увольнении по собственному желанию, что освобождает ООО от дополнительных трат.	ст.178 ТК РФ Компенсационные выплаты НДФЛ не облагаются.
Отстранение от должности директора по решению суда (банкротство ООО)	Выходное пособие в данном случае не выплачивается.

Какая ответственность может грозить уже уволенному директору?

Оставление руководящей должности не означает автоматического аннулирования любых претензий со стороны бывших нанимателей. Зачастую увольнение является лишь первым этапом на пути к административной или уголовной ответственности.

Срок давности для нарушений, совершенных на посту директора варьируется в зависимости от правовой квалификации проступка:

• Административный штраф может быть наложен в течение года от даты совершения правонарушения, ст. 4.5 КоАП;
• Гражданско-правовой иск о возмещении ущерба может быть направлен в суд на протяжении года с момента установления факта нанесения вреда и завершения разбирательства с целью получения доказательств, ст. 392 ТК;
• Уголовное преследование может настичь даже спустя 10 лет после совершения криминальных действий, ст. 78 УК РФ.

За что придется отвечать уволенному топ-менеджеру?

Уволившегося гендиректора могут привлечь к материальной ответственности, когда:

• аудиторы в результате ревизионных мероприятий на фирме обнаружили крупную имущественную недостачу;
• собственность компании оказалась поврежденной;
• предприятие понесло неоправданные финансовые потери;
• фирма упустила прямую выгоду по нерасторопности или сознательному попустительству руководителя.

Работодатель подает иск, а судья при наличии вины обяжет возмещать ущерб экс-гендиректора. Причем отвечать придется и собственным имуществом, субсидиарно. А то и дело грозит уголовной ответственностью.

Бывший «топ» рискует попасть и под уголовную статью, когда:

• в действиях бывшего руководителя или напротив, в их отсутствии, могут обнаружить преступный состав;
• есть документальные доказательства вины «топа»;
• исковая давность не истекла.

В таких случаях лучше не доводить дело до суда и попытаться с полной ответственностью договориться с истцами. Лучше расстаться с имуществом и деньгами, нежели оказаться в тюрьме.

Подпишитесь на свежие новости

Срок

Ранее уже было указано, что при увольнении директора следует руководствоваться общепринятыми правилами проведения данного действия.

Из этого следует, что специалист, занимающий руководящую должность, должен быть уведомлен о предстоящем увольнении не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты события.

Наемному работнику отправляется письменное предупреждение, в которой указывается точная дата ликвидации и увольнения.

Получение уведомляющего документа должно быть подкреплено подписью трудящегося.

Следует учесть, что оповещение оформляется в любом случае. Даже в ситуации, когда директор находится на больничном или в отпуске.

Если причина ликвидации — банкротство фирмы, директор может быть уволен в течение месяца. Уведомление при таких условиях должно быть отправлено ему за 30 дней.

Какие документы нужно оформить?

В соответствии с данными статьи 180 ТК РФ, увольнение руководящего лицо должно сопровождаться оформлением сопутствующей документации:

• Протокол, составленный на общем собрании учредителей предприятия. Именно в нем отображается подробная информация об увольнении руководителя.
• Уведомление. Обязательно оформляется в письменном виде и отправляется за 2 месяца до ликвидации организации. В документе также отражается размер отступных, которые получит сотрудник. Составляется документации подобного характера в свободной форме.
• Трудовая книжка. Заполняется согласно правилам, установленным по отношению к ведению бумаг подобного характера.

Как внести запись в трудовую книжку?

Запись в трудовую книжку вносится в любом случае, вне зависимости от того, что послужило причиной расторжения трудовых отношений.

При внесении корректировок ответственные специалисты должны руководствоваться соответствующей документацией.  В данном случае в качестве таковой выступает Протокол, оформленный учредителями на общем собрании и ТК РФ.

Запись в трудовую вносится в стандартном виде. К примеру, формулировка может выглядеть следующим образом:

“Уволен по причине ликвидации организации в связи с п.1 ст. 81 ТК РФ”.

Заполнением трудовых должны заниматься специалисты, в полномочия которых входят данные действия.

В большинстве случаев такими сотрудниками являются работники отдела кадров.

После внесения соответствующих записей трудовая выдается уволенному директору.

Вся документация подобного характера должна быть получена им в день непосредственного увольнения.

Выплаты руководителю ООО, уволенному в связи с закрытием организации

Всем трудящимся граждан, независимо от занимаемой ими должности и причины увольнения, при расторжении трудовых отношений выплачиваются следующие денежные суммы:

• заработная плата;
• отпускные.

В случае с ликвидацией работники могут претендовать на выплату дополнительной материальной помощи.

Его минимальный размер — 3 среднемесячных зарплаты сотрудника. Данная обязанность работодателя регламентируется и статьями ТК РФ.

Следует учесть, что верхних границ указанной суммы не существует. Следовательно, при желании и возможности работодателя, директор может получить пособие, размер которого будет превышать его 3 зарплаты.

Если он ликвидатор

Компанией с небольшой численностью сотрудников часто управляет один руководитель.

Он может одновременно выступать в качестве единственного учредителя и директора предприятия.

В ситуации, когда решение о ликвидации принимается таковым лицом, он приобретает статус ликвидатора.

Каким же образом уволить единственного учредителя и директора ООО, если он является ликвидатором?

На самом деле, все довольно просто. Для увольнения единственного учредителя ликвидатора ООО, необходимо придерживаться следующей тактики действий:

• принятие решение о ликвидации;
• отправка соответствующей уведомления в Налоговую службу. Делается это в течение 3-х дней с момента принятия решения о ликвидации;
• издание распоряжения. Директор оформляет приказ на себя от своего же имени. В данном случае это считается допустимым действием;
• внесение изменений в трудовую. В качестве основания для увольнения при этом выступает первая часть третьего пункта 77-й статьи ТК РФ.

Ликвидатор самостоятельно представляет интересы компании, прекращающей свою деятельность, в различных государственных инстанциях.

Он передает информацию о ликвидации во все необходимые организации, а также дожидается момента исключения из ЕГРЮЛ записи о предприятии.

Подводя итог можно сказать, что при увольнении в связи с ликвидацией единственного учредителя компании соблюдается стандартная технология действий.

Выплаты при этом производятся в обычном порядке.

Законодательные аспекты увольнения директора

Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.

В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.

В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.

Директор-учредитель может быть уволен по нескольким причинам. Например, начат процесс ликвидации при банкротстве организации. При таком варианте директора снимают с должности, но предварительно он должен в течение трех дней передать все дела конкурсному управляющему.

Кроме этого, человек, занимающий должность директора фирмы, может самостоятельно потребовать снять его с занимаемой должности. В такой ситуации процедура увольнения проводится по следующему алгоритму:

• директор организации должен заблаговременно (минимум за 30 дней до предстоящей даты увольнения) оповестить учредителей о своем желании уволиться. Для этого составляется специальное заявление, которое требуется отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
• после получения уведомления от руководителя организации, председатель должен собрать всех учредителей. На собрании должен быть поднят вопрос о досрочном сложении полномочий директора организации, а также о необходимости назначения приемника. По результатам собрания выносится окончательное коллективное решение (об увольнении директора по его инициативе), а также составляется протокол – документ, на основании которого будет произведено увольнение;

Как уведомляют о грядущем сокращении работников?

180-я статья ТКРФ требует, чтобы письма «счастья» работники, связанные бессрочными трудовыми договорами, получили за шестьдесят дней до последнего рабочего дня. Работаем на срочных, до двух месяцев, договорах? Край, за три дня работодатель обязан сообщить письменно о скором вылете с работы.

Оповещение должен получить каждый в индивидуальном порядке, в уведомлении требуется расписаться.

Вручить прямо в руки невозможно? Для извещения по месту прописки или адресу постоянного проживания направляется заказное письмо.

Курьер получает от уведомленного подпись, что теперь он в курсе скорого расставания с работой, одна копия возвращается администрации.

Выплаты гендиректору

Увольняемый руководитель вправе рассчитывать на выплаты и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством, коллективным договором, трудовым договором, уставом организации.

Таблица №2. Выплаты и компенсации при увольнении гендиректора.

Название выплаты	Статья ТК РФ
Зарплата за фактически отработанный период	136, 140
Компенсация за неиспользованный отпуск	127
Дополнительная компенсация при увольнении до истечения 2-месячного предупредительного срока	180
Выходное пособие	178
Выходное пособие за 2-ой и 3-ий месяц поиска работы (для сотрудников организаций Крайнего севера – и за 4-ий, 5-ий и 6-ой) или разовая компенсация	178

Локальными нормативными актами организации также могут быть предусмотрены и другие виды компенсаций при увольнении руководящих сотрудников в связи с ликвидацией ООО.

• ГК РФ Статья 62. Обязанности лиц, принявших решение о ликвидации юридического лица
• ГК РФ Статья 64. Удовлетворение требований кредиторов ликвидируемого юридического лица
• ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
• ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
• ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении
• ТК РФ Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
• ТК РФ Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать