Правила оформления отчета по форме М-19
Оформление отчета начинается с выбора формы, по которой он будет осуществляться. В настоящий момент у организации существует возможность самостоятельно создавать формы первичной документации, которой и является материальный отчёт. Поскольку наша статья привязана все же к конкретной форме, расскажем о правилах оформления отчета по форме М-19.
Важно! Заполнять форму М-19 стоит от руки (разборчивым и понятным почерком) или с помощью оргтехники. Материальный отчёт формируют в единственном экземпляре, а затем при необходимости его копируют
Заполнение всегда начинается с оформления титульного листа. Чтобы знать, какие реквизиты на нем стоит заполнять, смотрите таблицу ниже.
Важно! На титульном листе в верхнем правом и верхнем левом углах оставляют пустыми места для проставления виз проверяющих. Ими могут быть начальник подразделения и главный бухгалтер
Далее стоит перейти к заполнению таблицы. Какие реквизиты стоит заполнять, так же смотрите далее. Третью страницу заполняет бухгалтер. Какие данные он туда вносит показано в следующей таблице.
| Этап оформления отчета | Сведения, которые вносятся в отчёт на этом этапе |
| Оформление титульного листа | Данные объекта, ТМЦ которого подлежат учёту; Данные МОЛ;
Период отчета; Дата заполнения формы М-19; Количество прикладываемых документов (свидетельства прихода и расхода). |
| Заполнение табличной части второй страницы | Номенклатурный номер ТМЦ; Наименование ТМЦ;
Стоимость одной единицы материала; Единица измерения ТМЦ; Количество ТМЦ; Суммарная стоимость. |
| Заполнение бухгалтером третьей страницы формы М-19 | Начальное сальдо (количество и сумма ТМЦ); Поступление и расход товара за отчётный период;
Общая сумма отпущенных ТМЦ; Остаток. |
Ошибки при заполнении отчета о движении материалов
Несмотря на то, что заполнение формы отчета МХ-20 не вызывает сложностей у ответственных лиц, приведем некоторые ошибки которые в редких случаях возникают в системе складского учета отечественных компаний:
|
п/п |
Типичные ошибки |
|
|
Ошибки |
Решение |
|
| 1 | Неверно указана дата составления отчета. По общим правилам отчет о движении материалов должен быть составлен в последний день отчетного периода, наиболее часто календарного месяца. Именно эту дату необходимо указать в графе «Дата составления». |
Если при проверке отчета о движении бухгалтером выявлены ошибки, ему следует внести необходимые корректировки во все экземпляры, которые должны быть подтверждены ответственным лицом. |
| 2 | При заполнении отчета название ТМЦ указано обобщенно, без предоставления сведений о типе, модели или краткой характеристике. | |
| 3 | Арифметические ошибки при заполнении сведений о приходе, расходе и конечном остатке. |
Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2
Эволюция не стоит на месте — новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима — автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ «на лету» для выбранных реквизитов. (Обновление от 14.05.2023, версия 9.4 — 9.8)
5988 руб.
20.11.2015
143644
332
365
468
Составление материального отчета по форме М-19
Итак, инвентаризация оформлена, документы первичного учёта подняты, можно приступать к оформлению отчета. Составляется материальный отчёт по форме М-19 в следующем порядке:
В отчёт вносятся сведения о количестве и стоимости фактических остатков материалов по результатам проведения проверки их наличия.
Затем в отчёт вносятся сведения о ранее поступивших товарах на основании первички. К подтверждающим приход документам могут относится чеки, приходные ордера или травные накладные, а так же квитанции.
Далее в отчёт включается информация о отпуске и реализации ТМЦ со склада. Эти операции вписываются в виде общего количества и суммы, рассчитанной на основании каждой операции потребления и продажи материала.
Отчёт готов
Теперь его передают во все подразделения организации, которым это важно, на сверку. В последнюю очередь отчёт поступает в бухгалтерию.
Ответственный за материальный стол бухгалтер проверяет правильность составления отчета и вносит фактические остатки по бухгалтерскому учёту на вторую страницу отчета.
Важно! Дата составления отчета по форме М-19 не должна отличаться от даты проведения инвентаризации
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Унифицированная форма N МХ-20
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66
----------¬
¦ Код ¦
+---------+
Форма по ОКУД ¦ 0335020 ¦
+---------+
__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
организация +---------+
__________________________________________________________ ¦ ¦
структурное подразделение +---------+
Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
-------+---------+
Номер ¦ склад¦ ¦
+------+---------+
¦камера¦ ¦
+------+---------+
¦секция¦ ¦
L------+---------+
Вид операции ¦ ¦
L----------
----------T-----------¬---------------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦+---------T----------+
+---------+-----------+¦ с ¦ по ¦
¦ ¦ ¦+---------+----------+
ОТЧЕТ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦
L---------+------------L---------+-----------
О ДВИЖЕНИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ
Материально ответственное лицо __________________________________
фамилия, имя, отчество
-------T------------T------------T-------T---------------T---------------T---------------T---------------¬
¦Номер ¦ Товарно - ¦ Единица ¦Учетная¦ Остаток ¦ Приход ¦ Расход ¦ Остаток на ¦
¦по по-¦материальные¦ измерения ¦ цена, ¦"__" __ ____ г.¦"__" __ ____ г.¦"__" __ ____ г.¦"__" __ ____ г.¦
¦рядку ¦ ценности ¦ ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦или +--------T---+-------T----+ коп. +-------T-------+-------T-------+-------T-------+-------T-------+
¦номера¦наиме- ¦код¦наиме- ¦код ¦ ¦коли- ¦ сумма,¦коли- ¦ сумма,¦коли- ¦ сумма,¦коли- ¦ сумма,¦
¦партии¦нование,¦ ¦нование¦по ¦ ¦чество ¦ руб. ¦чество ¦ руб. ¦чество ¦ руб. ¦чество ¦ руб. ¦
¦ ¦характе-¦ ¦ ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ коп. ¦ ¦ коп. ¦ ¦ коп. ¦ ¦ коп. ¦
¦ ¦ристика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+---+-------+----+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+------+--------+---+-------+----+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+---+-------+----+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+---+-------+----+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+--------+---+-------+----+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+--------
Приложение _____________________ документов на ________________ листах
количество прописью количество
прописью
Материально ответственное(ые) лицо(лица)
_________ _______________ ____________________________
должность подпись расшифровка подписи
_________ _______________ ____________________________
должность подпись расшифровка подписи
Отчет проверил и принял бухгалтер _________ __________________________
подпись расшифровка подписи
"__"__________ ____ года
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Отчет: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Отчет» по всему сайту
- «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения. Унифицированная форма N МХ-20».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Отчет о движении товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N МХ-20а
- Отчет о движении скота и птицы на ферме. Типовая межотраслевая форма N СП-51
- Отчет о движении средств на дополнительную оплату первичной медико-санитарной помощи, оказанной амбулаторно-поликлиническими учреждениями работающим гражданам в рамках территориальной программы обязательного медицинского страхования (образец)
- Отчет о движении безвозмездно поступивших денежных средств и материальных ценностей
- Отчет о движении средств по текущим счетам по учету средств, поступающих во временное распоряжение правоохранительных органов. Форма N 4-1
- Отчет о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах. Отраслевая форма N ЗПП-37
- Отчет о движении продукции федерального продовольственного интервенционного фонда
- Отчет о движении запасов
- Отчет о движении цифровых карт и других материалов по хранилищу отделения фонда цифровой картографической продукции
- Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету. Форма N 2-МЗ
Отчет о движении материальных ценностей
Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.
Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру.
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма м-17).
Товарные и материальные ценности (ТМЦ) в местах их нахождения (хранения), а также вся информация о поступлении и расходовании, должны учитываться в документе — отчете, составленном по форме МХ-20. Данная отчетность предоставляется в бухгалтерию за прошедший отчетный период времени. Унифицированную форму документа (по классификатору ОКУД 033520) должны применять все организации и учреждения.
Сводные документы отражают ряд однородных по экономическому содержанию операций в течение определенного периода времени. К ним относятся отчеты о движении материальных ценностей. отчеты кассира. ведомости движения продукции и др.
Сводные документы. таким образом, представляют сводку данных первичных документов. Они имеют большое значение для сокращения учетной работы и количества составляемых бухгалтерских документов.
Материальный отчет по форме М-19
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.
Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.
Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов.
При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов.
Скачать образец бесплатно
По гражданскому законодательству в случае обнаружения покупателем неустранимых недостатков в приобретенном имуществе, он вправе в течение гарантийного срока обратиться к продавцу с требованием заменить это имущество.
Предположим, таким имуществом, требующим замены по гарантии, оказалось основное средство, которое было введено в эксплуатацию.
Как правильно отразить в налоговом учете эту операцию?
Билет, по сути, выполняет функцию договора перевозки между пассажиром и перевозчиком.
Отчетность о движении материально-производственных запасов
Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров.
К формам оперативной отчетности оптового фармацевтического предприятия относятся Отчет о движении товарно-материальных ценностей ф.
№ МХ-20 и МХ-20а, а аптечной организации — Товарный отчет ф. № ТОРГ-29 или ведомственная ф.
№ АП-25, унифицированная ф. Товарный журнал работника мелкорозничной торговли № ТОРГ-23 или внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) ф.
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения МХ-20 скачать бланк
Учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в местах их хранения или нахождения ведется посредством заполнения специальной документации – отчет о движение ТМЦ.
Заполнение акта составляется по форме МХ-20. Составление отчета выполняется за определенный период. Готовый документ передается в отдел бухгалтерии.
https://youtube.com/watch?v=pP2J1OIdDXY
Документ ведется по классификатору ОКУД 033520 и носит унифицированный формат. Подобные бланки должны быть в наличии на любом предприятии, в организации или учреждении.
Порядок заполнения формы МХ-20
Руководители компаний стремятся обеспечить сохранность принадлежащих им ресурсов, как денежных, так и материальных.
С этой целью в организации должна быть создана качественная система учета и определены показатели ответственности сотрудников.
В статье расскажем, как заполняется форма МХ-20 (Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения), рассмотрим основные ошибки. Для целей отражения в учете информации о движении материальных ценностей применяется форма МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей».
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Бухучет»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
- Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
- Уставный капитал и взносы иностранных юридических и физических лиц по странам — партнерам (приложение к форме N МП(микро))
- Уведомление о лимитах бюджетных обязательств по дополнительному бюджетному финансированию за счет арендных платежей
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Вторая страница
На этом листе расположена таблица, которая рассказывает об общих характеристиках товара. Она имеет столбцы со следующими названиями:
- Порядковый номер.
- Дата поступления уценяемого товара.
- Дата выпуска товара (при прилагаемой документации).
- Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил на склад организации.
- Характеристика. Этот столбец разделен на четыре части. Предполагается, что могут быть заполнены все четыре. Для нормального обращения бумаги достаточно будет одной-двух характеристик предмета. Они необходимы для понимания области применения рассматриваемых образцов.
- Единицы измерения с указанием кода по ОКЕИ. Если товары измеряются в штуках, то это значение будет 796.
- Общее количество уцененных товаров, значащихся в акте.
Лист имеет ознакомительный характер, но является неотъемлемой частью формы МХ-15. Прямо под ней подводятся итоги. При этом нужно уточнить, по странице они подводятся или по акту, зачеркнув одно из этих слов в бланк («по странице» или «по акту», написаны оба).
Отдельно прописывается прописью количество порядковых номеров продукции (для того чтобы не перечеркивать пустые строки при их наличии). Есть графа для указания количества товара в натуральных показателях.
Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям
Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12 применяeтся при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям). Код формы по ОКУД 0335012.
Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
Таких форм движения материальных ценностей существует бесчисленное множество. И каждое предприятие выбирает ту структуру, которая соответствует производству.
Заключение
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.
Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.
Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с аудита материалов, инвентаризации расчетов. При расчетах с поставщиками и покупателями, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает дебиторская и кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое состояние предприятия. Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. В связи с этим возникает необходимость проведения аудиторской проверки расчетных операций.
Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.
В промышленности постоянно увеличивается потребление материально-производственных ресурсов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Для примера, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукции в машиностроении составляет свыше 60%, в легкой и химической промышленности 70 — 90%. В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).
Организация документооборота подразумевает разработку форм первичных документов, учетных регистров и форм отчетности, отличных от унифицированных, создание графика документооборота, определение механизма принятия документов к учету, выбор системы обработки документов и порядок их хранения.
Целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров производился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии. Этого можно достичь, в частности, введением в первичные учетные документы и учетные регистры специальных граф, содержащих контрольные показатели. Таким образом, уже в процессе документирования хозяйственных операций будет существенно облегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности.
Используемая литература
1. Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 с изменениями на 25 октября 2010 года
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 2010 г. №29-ФЗ
3. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник 3 изд., перераб и доп. — М.: Проспект, 2010
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — М.: Инфра-М, 2005 (Рекомендовано Министерством образования РФ в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений).
5. http://www.tepka.ru/buh/index.html
6. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. — Ростов н/Д: Март, 2012 — 475 с. (Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования РФ в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений).
7. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. — М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2011
8. Соколов Я.В. Основы аудита. М.: Бухгалтерский учёт, 2006. 398 с.
9. http://blanker.ru/tags/mh
Размещено на Allbest.ru
Журналы и бланки
Автодороги, дорожное хозяйствоАЗС и АЗГСАптекиАрхивыАттракционыБанкиБассейныБухгалтерияГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМГеодезия, геологияГостиницы, общежития, хостелыГрузоподъемные механизмыДелопроизводствоДокументы, относящиеся к нескольким отраслямДрагметаллыЖКХЖурналы для медицинских учрежденийЖурналы для образовательных учрежденийЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовЖурналы и бланки для армии, вооруженных силЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКадровая работа: Журналы, бланки, формыКанатные дороги, фуникулерыКладбищаКомплекты документов и журналовКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоЛифтыМетрологияМЧСНефтебазыНефтепромысел, нефтепроводыОбложки для журналов и удостоверенийОхрана труда и техника безопасностиПожарная безопасностьПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиПромышленностьПсихологияРаботы с повышенной опасностьюРегулирование алкогольного рынкаСамокопирующиеся бланкиСвязьСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоТепловые энергоустановки, котельныеТранспортТуризмУчреждения культуры, библиотеки, музеиШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияЭксплуатация зданий и сооруженийЭлектроустановкиЭнергетика
Где скачать форму МХ-1 и пример ее заполнения
Кроме того, мы предлагаем пример заполнения данной формы. С помощью этого образца пользователи сайта могут заполнять свои документы.
Отметим, что компания, взявшая на себя обязанность по хранению ТМЦ другого лица, с момента подписания акта полностью отвечает за их сохранность. Если в договоре не прописаны особые условия, она должна будет возместить ущерб, возникший по причине негативных последствий, будь это утрата имущества полностью или частично, а также его порча.
Соответствующий пункт обязательно должен присутствовать в соглашении. При желании его можно отразить и в акте в строке «Особые отметки».
Несмотря на то что форма акта имеет вроде бы все необходимые строки, компании или ИП, принимающие на хранение ТМЦ, вправе разрабатывать собственные бланки.
Что представляет собой форма МХ-20
Помимо закрепления количества экземпляров составляемого отчета компания может указать, что для более качественного ведения учета материально-ответственным лицам необходимо дополнять представляемый отчет о движении материалов подтверждающими документами. Эта информация находит свое отражение в строке «Приложение» унифицированной формы.
Для заполнения отчета МХ-20 материально-ответственное лицо обращается к таким документам, как:
Форму документа МХ-20 условно можно разбить на две части: «шапка» документа, предназначенная для отражения регистрационных сведений о компании и структурном подразделении, в котором находятся материалы, и табличная часть, раскрывающая информацию о движении ТМЦ, их количестве и учетных ценах. Информация о поступлении и выбытии материалов характеризует приходные и расходные операции с участием материальных ценностей. Все данные вносятся на основании учетных документов, подтверждающих проведение этих операций.
Для правильного заполнения формы отчета МХ-20 в этом документе необходимо указать следующую информацию:
- Наименование материалов и их краткая характеристика;
- Единица измерения товарно-материальных ценностей;
- Количество ТМЦ в организации;
- Учетные цены на каждый вид материалов;
- Остаток материалов на начала периода;
- Поступление и расход ТМЦ в течение указанного периода.
Несмотря на то, что в большинстве случаев за сохранность материалов отвечает кладовщик или заведующий складом, руководитель организации может назначить иное лицо, ответственным за составление отчета по форме МХ-20. Сделать это следует на основании приказа руководителя компании.
Для организации качественного учета в компании отчет о движении материалов принято составлять отдельно на каждую группу ценностей, если они учитываются на разных синтетических счетах
Важно! При заполнении поступления и выбытия материалов в отчете итоги должны быть подведены, как по каждой группе ТМЦ, так в целом по отчету.. Организация имеет право установить срок предоставления материальными лицами в бухгалтерию отчета по форме МХ-20 в учетной политике
В общепринятом случае отчет МХ-20 сдают по итогам каждого календарного месяца
Организация имеет право установить срок предоставления материальными лицами в бухгалтерию отчета по форме МХ-20 в учетной политике. В общепринятом случае отчет МХ-20 сдают по итогам каждого календарного месяца.