Детское кафе как прибыльный бизнес - пошаговый план запуска

Выбор помещения

Выбор помещения — очень важный параметр, который влияет на окупаемость и прибыльность бизнеса. Развлекательная комната должен находиться в том месте, где большой поток людей. Если вы решили открыть свой бизнес в большом городе, то желательно выбирать крупные торговые центры.

Молодые родители во время шопинга смогут оставить ребенка в детском развлекательном центре минимум на час. Дети быстро устают от магазинов и ходьбы, поэтому детская комната с развлечениями — спасение для родителей.

Если вы решили открыть бизнес в маленьком городе, то выбирайте место возле детских садиков, детских площадок

В маленьких городах редко можно встретить развлекательные центры для детей, поэтому вам будет просто выделиться и привлечь внимание. Это может быть и отдельно стоящее здание или кафе с развлекательным комплексом

Главное — хорошая проходимость и наличие вашей целевой аудитории — родителей с детьми.

Помещение центра может иметь размеры в пределах 80 кв. м. На такой территории сразу может находиться не более 16 детей от 3 до 11 лет. В каждой группе из 5-6 детей должен находиться один сотрудник. Помещение нужно зонировать.

В первой развлекательной зоне проходят активные занятия: танцы, спорт, подвижные и активные игры. В такой комнате обычно есть горки, качели, мячики, шведская стенка.
Во второй зоне проходят игры на определенную тематику.
Третья зона посвящена дидактическим играм.

Аренда помещения

Помещение под кафе лучше всего арендовать. Оно должно быть очень просторным, к тому же не забывайте про кухню — там тоже должно быть достаточно места.

Чтобы вы смогли вместить в ваше кафе сразу 3 дня рождения, то понадобится площадь более 200 м², это надо учесть при разработке бизнес-плана. Пока что рассмотрим вариант 200 м², чтобы сориентироваться по стоимости. Цена, конечно, будет разниться по всей России — в маленьком городе это может быть и 100 000 р, и 500 000 р в месяц. Остановимся на цифре 200 000 в месяц.

Не нужно арендовать помещения «с нуля», то есть, под кафе не предназначенное. Легче будет переделать уже существующий объект под детское кафе. В помещении необходимо будет сделать ремонт с учётом дизайнерского решения, в расходы бизнес-плана пойдет, как минимум, 300 000 рублей.

В помещении обязательно должна присутствовать хорошая вытяжка и кондиционеры, чтобы в детском кафе не застаивались неприятные запахи.

Помимо заказных дней рождений (а они будут проводиться, в основном, с пятницы по воскресенье), детское кафе может работать в обычном режиме, например, с 11 до 19 часов, чтобы приносить дополнительную прибыль. Учтите в бизнес-плане тот факт, что кафе должно находиться в месте большой проходимости, где гуляют именно семьи. Например, центральные аллеи, скверы. Либо просто в центре, но поставить небольшой борд где-нибудь в людном месте, что детское кафе, например, находится прямо за углом. Вывеска над кафе тоже стоит денег — от 20 000.

На что обратить внимание

Большим заблуждением будет считать, что открыть детское заведение и ресторан для взрослых, – одно и то же. Кафе для юных гурманов отличается большим набором характеристик, присущих только этому бизнесу. Учитывать их нужно непременно, если рассчитываете на хорошую прибыль. Итак, что нужно помнить:

В детском кафе продавать алкоголь запрещено

А поскольку в любом другом взрослом ресторане это чуть ли не основная статья доходов, тогда нужно придумать нечто такое, что сможет компенсировать ее отсутствие.
Самое важное в детском заведении – это интерьер. Все в вашем кафе должно быть сочным, ярким, красочным

Стены можно украсить портретами современных героев мультипликационных и художественных фильмов
Стулья, столы, шторы, скатерти и даже салфетки – все должно привлекать внимание и радовать глаз детворы. Имейте в виду, что если ребенку в вашем кафе один раз понравится, он все время будет звать родителей прийти сюда снова.
Особенное меню
Стоит ли говорить, что ассортимент предлагаемых блюд должен быть исключительно детским. Прежде всего это пирожные, торты, конфеты, мороженое, разнообразные коктейли. Сытное меню тоже должно быть продумано очень тщательно. Вряд ли ребенок станет есть у вас гречневую кашу, ну а если вы все-таки решили включить ее в меню, тогда дайте ей какое-нибудь необычное название и придумайте нестандартное оформление, чтобы малыш сам захотел полакомиться.
Униформа обслуживающего персонала. Здесь очень важно правильно подобрать костюмы, в которых ваши официанты будут обслуживать ребятню. Они должны быть узнаваемыми или хотя бы такими, чтобы дети хотели сфотографироваться с вашими официантами, которые принарядились очень весело. Хорошим маркетинговым ходом станет раздача каких-нибудь аксессуаров на входе в кафе – это может быть любая вещица, которая поднимет ребенку настроение и заинтересует его.

В вашем кафе всегда должны работать клоуны, аниматоры, воспитатели – кто угодно, кто знает, как можно правильно организовать досуг детей, чтобы посещение кафе не свелось к обычному поеданию сладостей.

Подбор персонала

Сотрудники должны отбираться тщательно, потому что в детском учреждении клиент может быть очень капризным.

Повар должен знать правила приготовления детских блюд, учитывать особенности растущего организма.
Обслуживающий персонал должен быть приветливым и доброжелательным.
Каждый работник обязан иметь санитарную книжку.
Не помешает запросить справку об отсутствии судимости, как это принято в любом детском учреждении.

Аниматоров и специалистов по работе с детьми, например актеров, специалистов какого-либо ремесла, можно не включать в штат, а заключить договор на оказание услуг. Это позволит сделать досуг посетителей более разнообразным.

Финансовый план с расчетами 2020: закупка оборудования

Выбор приобретаемой техники и мебели зависит от формата кафе. Минимальный перечень будет таким:

столы для посетителей;
диваны, кресла или стулья;
игрушки и декор для зала;
столовые приборы и посуда;
холодильники;
кухонные столы;
посудомоечные машины или ванны для мойки;
плиты;
блендер/кофеварка/микроволновка (зависит от меню);
гриль;
печь для пиццы.

Такого оборудования хватит для небольшого заведения. Если предприниматель решит открыть детское кафе с игровой комнатой в маленьком городе, ему нужно рассчитывать на большее количество техники и мебели, к которым добавятся игрушки и другие детские развлечения. К примеру, около 300 тыс. рублей уйдет на оформление зала:

8 столов для взрослых;
2 столика для детей;
32 стула для взрослых;
10 стульчиков для детей;
2 дивана;
2 ковра;
1 барная стойка;
3 напольные вешалки;
детский лабиринт;
бассейн, наполненный шариками;
информационная стойка;
4 комплекта жалюзи;
4 подушки;
Прочий декор и игрушки.

Примерно 500 тыс. уйдет на оснащение кухни:

печь для пиццы;
духовка;
электроплита;
посудомоечная машина;
блендер;
мясорубка;
кофемашина;
холодильник;
набор посуды на 40 посетителей;
спецодежда для персонала;
скатерти;
полотенца;
салфетки.

Как открыть детское кафе с нуля: пакет документов для запуска бизнеса

Подобный проект можно запускать после прохождения регистрационной процедуры в ФНС. Бизнесмену, планирующему открыть маленькое заведение, необходимо оформить ИП. Это бюджетная процедура (не более 800 руб.), которая не займет много времени.

Будущим владельцам крупных контор лучше зарегистрироваться в качестве ООО. Общая стоимость оформления бумаг составит порядка 14 тыс. руб., но зато у юридического лица появится расширенный спектр возможностей.

Предпринимателям, желающим открыть одно большое кафе или сеть заведений, лучше сразу оформить ООО. Это даст им ряд преимуществ, которые недоступны для ИП

После того как бизнесмен зарегистрировался, ему нужно оформить разрешения в органах, осуществляющих контроль над действиями предприятий:

СЭС;
Роспотребнадзор;
пожарная инспекция.

Помимо этих документов, предпринимателю понадобятся сертификаты качества на игровое оборудование залов и продукты питания. У него должны быть договоры о найме персонала, аренде помещения и контракты с поставщиками. Владелец заведения должен проконтролировать, чтобы каждый из нанятых им работников имел санитарную книжку.

Весь персонал кафе обязан иметь личные медицинские книжки

Рекламная стратегия, маркетинговый план

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Бесплатный Экспресс-курс «Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel» от Ждановых. Получить доступ

Задачей маркетинговой кампании является наиболее полное информирование жителей города об открывающемся кафе. Вполне возможно, что в небольших городах заведений такого формата еще нет, однако в областных центрах их новое кафе будет конкурировать с другими игроками рынка.

Рекламные мероприятия проводятся еще до открытия. Создаются страницы в соцсетях, даются объявления в городских пабликах – с приглашениями публики на открытие с развлекательной программой и подарками. Первые посетители получают бонус, например, бесплатный кофе, десерт или напитки. Ведется фотосъемка церемонии открытия, фото полного зала размещаются в интернете, что дает потенциальным гостям уверенность в популярности заведения.

Используются также традиционные рекламные инструменты в виде раздачи листовок, флаеров. Групповое посещение становится более выгодным, так как пришедшие в кафе группой получают скидку. Об этом можно оповестить детские учреждения –общеобразовательные и спортивные школы, детские сады, языковые центры, музыкальные школы и др.

Внимание к церемонии открытия привлечет приглашение популярных в городе исполнителей – мини-концерт положительно скажется на имидже кафе. В перспективе планируется участие в городских благотворительных мероприятиях

Флаеры, буклеты — их можно раздавать у входа или распространять в детских садах, кружках, музыкальных школах и других детских учреждениях.
Баннерная реклама на улицах города.
Публикации в местных СМИ, на городских порталах, желтых страницах.
Партнерство с ивент-агентствами, которые занимаются организацией детских праздников. Такие компании ищут новые площадки для проведения своих мероприятий.
Бонусная и скидочная система для постоянных клиентов.
Продвижение в соцсетях. Можно создать свой сайт, но это не обязательно — вам вполне может хватить страницы в Инстаграме и ВКонтакте. Публикуйте там фото, меню, отзывы, информацию о мероприятиях в вашем кафе.

В этом бизнесе важно держать руку на пульсе, искать новые идеи для проведения праздников, корректировать меню. Часто кафе делают скидки в утренние часы или наоборот — перед закрытием

Очень важно, чтобы персонал был вежлив, предупредителен и умел находить общий язык с детьми и их родителями. Продумайте дизайн униформы, соответствующий специфике и дизайну вашего заведения

Довольные посетители придут снова и порекомендуют вас друзьям. В таком бизнесе самая лучшая реклама — это «сарафанное радио».

Открытие детского кафе — перспективная идея, особенно в крупных и средних городах. Такое заведение может стать отличным вариантом для семейного выхода или проведения детского праздника. Успешные кейсы, такие как кафе “Андерсон” в Москве, говорят в пользу этой бизнес-идеи. Выгоднее всего открывать детское кафе в начале теплого сезона, чтобы успеть заработать максимум до сезонного падения посещаемости. Если грамотно проанализировать спрос, выбрать место и красиво его оформить, ваше детское кафе окупится уже через год и будет приносить стабилно высокую прибыль.

Кафе для детей как бизнес: требования к помещению

В месте, где планируется открытие детского заведения, обязательно должны быть:

водопровод;
пожарная сигнализация;
сточная система;
освещение;
вентиляция;
электросеть;
системы безопасности и видеонаблюдения.

Площадь помещения должна быть более 100 кв. м, в нее входят:

обеденная зона;
кухня;
детская территория (при необходимости);
служебные помещения;
административный кабинет;
санузлы.

По этой причине предприниматели часто размещают детские рестораны в ТЦ и ТРЦ. Там также можно открывать крупномасштабные заведения с большими батутами и площадками для катания на электромобилях, они быстро завоюют популярность семей с детьми. Родители смогут оставить малышей в специально отведенном месте, а сами спокойно пройдутся по магазинам.

Если открывать кафе в жилом доме, то нужно продумать отделку фасада

Дизайн экстерьера должен быть ярким и интересным (чтобы он сразу привлек внимание ребенка)

Выбирая помещение, надо заранее осведомиться, не подлежит ли здание сносу. Это можно сделать в городском отделе архитектуры. Если учреждение даст положительный ответ, придется искать другой дом для открытия бизнеса.

Также важно учитывать все требования СанПиНа. Если их не соблюдать, можно получить колоссальные штрафы или даже уголовный срок

Стоимость аренды площади напрямую зависит от региона и численности населения. В маленьких городах цена за квадратный метр начинается от 40 тыс. рублей, в больших – от 80.

Детское кафе, расположенное в торговом центре, точно не останется без посетителей

Выбор помещения под кафе

Для размещения детского кафе, мы будем арендовать место 170 кв. м. Арендные платежи составят 110 дол/мес. Выбранное помещение обязательно будет соответствовать санитарным правилам и нормам пожарной инспекции.

Для эффективного рабочего процесса, кафешка для детей будет разделена на несколько комнат:

кухня;
игровая;
обслуживающая зона;
склад;
комната для сотрудников;
санузел;
гардеробная.

Кафе для ребенка будет располагаться в одном из спальных районов новостройки, где проживает много молодых семей с детьми. Поэтому движение посетителей будет регулярным.

Игровая зона в детском кафе

Финансовая модель

Самое время подвести итоги и собрать все расчеты в кучу, в результате которой мы получим финансовую модель нашего детского кафе.

Расходы на открытие

Наименование	Сумма
Регистрация бизнеса	5.000 руб.
Дизайнерский проект	90.000 руб.
Ремонт	1.500.000 руб.
Оборудование	2.050.000 руб.
Первая рекламная кампания	100.000 руб.
Ингредиенты для блюд	300.000 руб.
Итого:	4.045.000 руб.

В итоге сумма первоначальных инвестиций составляет 4.045.000 рублей. Конечно же, ее можно значительно уменьшить за счет покупки дешевых материалов и оборудования, но мы не рекомендуем этого делать. Дешевые столы негативно смотрятся в глазах клиентов, а оборудование может просто сломаться.

Ежемесячные расходы

Наименование	Сумма
Аренда помещения	160.000 руб.
Зарплата сотрудников	247.000 руб.
Привлечение клиентов	10.000 руб.
Прочие расходы	15.000 руб.
Закупка расходных материалов	100.000 руб.
Итого:	532.000 руб.

Ежемесячные расходы кафе для детей довольно большие, 532.000 рублей, но нужно учитывать, что данный бизнес-план предполагает довольно большое кафе в крупном городе. В маленьких городах расходы будут ниже, но и чистая прибыль тоже будет на уровень ниже.

Прибыль и окупаемость

Заключительный параграф данного раздела поможет понять нам выгодно ли открывать детское кафе или нет. Давайте приступим к расчетам.

Средний чек в таких заведениях примерно 1.100 рублей. Если в день к нам будет приходить 19 клиентов со своими детьми, то за месяц выручка составит 647.900 рублей. Вычтем из этой суммы ежемесячные расходы и получим, что наша чистая прибыль будет примерно 116.000 рублей, а окупаемость 34 месяца.

План открытия

После аналитики мы должны подготовить бизнес-план будущего детского кафе с расчетами всех расходов и приблизительной выручкой.

Резюме проекта:

Город — Санкт-Петербург
Площадь помещения — 150 кв.м.
Количество игровых комнат — 1
Целевая аудитория — родители с детьми в возрасте от 2-х лет
Спрос по данным Яндекса — более 3.000 запросов в месяц

Шаг 1: Поиск помещения

Для начала найдем помещение. Для наших нужд понадобится примерно 150 кв.м., чтобы мы могли разместить кухню, детскую площадку и зону со столиками.

Разумеется, помещение должно находиться в центре города на проходном месте. Крайне не рекомендуем размещаться во дворах и на вторых линиях

Сама вывеска вашего детского кафе будет привлекать проходящих мимо клиентов, поэтому это очень важно

Стоимость аренды в нашем случае будет составлять приблизительно 160.000 рублей.

Шаг 2: Ремонт помещения

Дизайн нашего семейного кафе мы не будем делать самостоятельно, поэтому для этих нужд будет нанят специалист. Стоимость дизайна 1 кв.м. 600 руб., в нашем случае стоимость всего проекта составит 90.000 рублей. На покупку материалов и работу подрядчиков в сумме уйдет 1.500.000 рублей.

Не забывайте, что с владельцем помещения можно попытаться об арендных каникулах. То есть на время ремонта вы не будете платить за аренду помещения.

Шаг 3: Регистрация бизнеса

На следующем этапе мы должны зарегистрировать наш бизнес. Если вы открываете его в одиночку, то вам подойдет ИП. В том случае, если дело открывается с партнером мы рекомендуем выбирать ООО.

Шаг 4: Установка оборудования и мебели

Набор оборудования для детского кафе по сути не отличается от обычного. За исключением того, что посуда и мебель должна быть немного иной, но об это мы говорили в начале статьи.

Наименование	Сумма
Оборудование для кухни	1.000.000 руб.
Мебель	700.000 руб.
Компьютер	50.000 руб.
Вентиляция	200.000 руб.
Освещение	100.000 руб.
Итого:	2.050.000 руб.

В сумме на оборудование уйдет примерно 2.050.000 рублей. Эту сумму можно уменьшить, если покупать б/у или китайские вещи, но мы не рекомендуем этого делать. Качество из Китая оставляет желать лучшего, а б/у оборудование может слишком быстрой выйти из строя.

Шаг 5: Найм персонала

Для нашего семейного кафе понадобится довольно большой штат сотрудников. Ключевой фактор при подборе персонала будет их любовь к детям. Дети постоянно будет бегать по игровой комнате, кричать и т.д. Огромное количество людей это не выносит, поэтому желательно выбирать сотрудников, у которых уже есть опыт общения с детьми.

Помимо стандартного набора персонала вам понадобится аниматор, который будет развлекать детей во время проведения праздников. Его не обязательно нанимать в штат, если проведение детских праздников у вас не будет пользоваться большим спросом.

Должность	Количество	Зарплата в сумме
Аниматор	1	30.000 руб.
Повар	3	90.000 руб.
Официант	4	112.000 руб.
Уборщица	1	15.000 руб.
Итого:		247.000 руб.

Шаг 6: Привлечение клиентов

Детское кафе довольно простая ниша в плане маркетинга. Мы можем использовать все инструменты представленные на рынке:

Тарегитнговая реклама;
Контекстная реклама;
Социальные сети;
И т.д.

За 1-2 недели до торжественного открытия проведите масштабную рекламную кампанию в интернете. Чтобы как-то привлечь клиентов, можно сделать акцию «Первая неделю после открытия со скидками на все блюда!»

Продажи и услуг

В нашем кафе для детей смогут вкусно полакомиться не только дети, но и родители.

Вот только часть списка того, что предлагает образец бизнес-плана детского кафе семейного формата:

салаты;
блинчики;
вторые блюда;
гарниры;
выпечка;
десерты;
коктейли;
мороженое;
чай;
какао;
горячий шоколад;
напитки и прочее.

Самым интересным будет детская игровая комната, оснащенная горкой, спортивной стенкой, игрушками для всех возрастов и прочее. Также планируется принимать заявки на организацию детских праздников, день рождений. Аниматоры будут развлекать детей веселыми играми и конкурсами.

Согласно предпринимательскому проекту, средняя отпускная цена заказа составит 5 долларов. Например, стакан сока из свежих ягод – 1,50 дол, десерт – 1,20 дол, куриная грудка – 1,90 дол.

Определяемся с помещением

Интерьер детского кафе

Дети любят яркие цвета и красивые картинки, поэтому и дизайн кафе следует разрабатывать в соответствии с этой особенностью. Во многих заведениях стены расписываются насыщенными красками, при этом изображения могут быть совершенно различными. К примеру, хорошо смотрятся тематическое граффити, а также сказочные и мультипликационные герои

Еще на этапе разработки проекта нужно уделить особое внимание безопасности, ведь большая часть посетителей — это дети, и они не должны пострадать

Следует избегать применения скользких напольных покрытий, ведь ребенок во время игры может упасть и удариться

При выборе мебели необходимо обращать внимание, чтобы она была без острых углов. Лучше купить столы с округлой формой, а вместо стульев использовать мягкие диваны, пуфики или кресла-мешки

На полах в игровых комнатах не помешает постелить мягкие маты, что позволит избежать травматизма

Важно обеспечить хорошее внутреннее освещение и создать комфортные условия для посетителей. В интерьере должен присутствовать стильный яркий декор. Стоит поручить оформление кафе профессиональному дизайнеру

Чем уютнее будет маленьким посетителям, тем большую популярность кафе приобретет.

Оборудование зала, игровой комнаты и кухни

Оборудование для детского кафе рекомендуется приобретать у проверенных поставщиков. Мебель должна быть безопасной и соответствовать стандартам. Потребуется следующее оборудование:

для обеденной зоны – столы, стулья (для взрослых и для детей), диваны, небьющуюся посуду, скатерти;
для игровой зоны – горки, ковры, мягкие кресла, домики, мини-лабиринты, игрушки, сухой бассейн и другие игровые элементы;
для кухни – стандартный инвентарь, холодильники, разделочные столы, тестомес, миксер для коктейлей, фризер для мороженного и другую технику.

Со временем можно приобрести или взять в аренду оборудование для попкорна, сладкой ваты, для кислородных коктейлей и т.д. При наличии дополнительных средств можно закупить агрегаты для «дымовых», «мыльных» шоу, музыкальное и световое оборудование. Это позволит привлечь больше клиентов, желающих бронировать кафе для проведения дня рождения ребенка или других праздников.

Прибыль и окупаемость

Ориентировочная сумма одноразовых вложений в детское игровое кафе – 1800000 рублей, если арендовать помещение или 2600000 рублей, если покупать помещение под кафе. Стоимость пребывания в игровой комнате 120 рублей в час с одного ребёнка. Игровая комната площадью 40 м2 способна вместить 20 детей, без ущерба для их комфорта. Средняя реальная загрузка – 18 человек в выходные и праздничные дни с 10:00 до 16:00 и 15 человек в будние – с 16:00 до 19:00. В итоге около 210000 рублей в месяц общей прибыли только с игровой комнаты. 15000 рублей на налоги, 30000 рублей на зарплату 3 работникам игровой комнаты. 20000 рублей на оплату за использование энергоносителей. 15000 рублей на закупку расходных материалов и амортизацию оборудования.

В итоге – 100000-130000 рублей среднемесячной чистой прибыли только с игровой комнаты. Детское кафе, в среднем приносит около 80000 рублей в месяц чистой прибыли. Вот и получается, чтобы окупить детское игровое кафе нужно проработать 3 месяца в убыток, 1 месяц с ровным балансом, а окупиться за 15 месяцев, если помещение под детское игровое кафе было куплено или 12 месяцев, если вы арендуете помещение.

Данные расчёты справедливы, если арендодатель не повышает арендную плату. На практике, если арендатор получает с арендуемого помещения дополнительную прибыль – арендодатель, в одностороннем порядке, изменяет договор аренды. Максимум, что может сделать арендатор – получить символическую неустойку или вообще остаться без помещения, или безропотно платить завышенную аренду. Так, что лучше, всё-таки приобрести помещение перед открытием детского игрового кафе.

Интерьер и оборудование

Все предметы интерьера нужно подобрать под стать посетителям. Детские столы и столики, скорее всего, придется изготавливать под заказ. Для взрослых и подростков подойдет стандартная мебель.

Для самых маленьких необходимо приобрести высокие приставные стульчики для кормления с ремнями, чтобы они могли находиться со взрослыми за одним столом.

Для детских заведений особенно актуальна эргономичная мебель. Все должно быть добротным и устойчивым, столы с острыми углами неприемлемы.

Игровую зону по возможности лучше отделить от зоны потребления пищи. Это упростит соблюдение порядка. В противном случае крошки и пролитые напитки придется оттирать с ковриков и батутов.

Внутреннее убранство должно быть ярким и креативным, создавать праздничную обстановку и атмосферу волшебства. Беспроигрышным вариантом является воссоздание сказочных героев, персонажей популярных мультфильмов, оформление объемных замков.

Игровая зона может содержать батут, лабиринт, горки, бассейны с мячами, домики, различные игровые комплексы. Все это должно быть:

удобным;
безопасным, соответствовать требованиям СЭС;
ярким и привлекательным;
легко моющимся.

Финансы

Правильный расчет поможет вам понять, какой суммой необходимо обладать, чтобы организовать такое предприятие. Цифры, приведенные ниже, не являются истиной в последней инстанции. Их величина будет зависеть от города, в котором планируется открытие кафе, и от величины самого заведения.

Итак, вам понадобится:

100 тысяч рублей на аренду помещения;
ремонт, дизайн, закупка оборудования – 600–900 тысяч;
20–30 тысяч на рекламу;
200 тысяч на зарплату;
закупка сырья – 200–400 тысяч;
оплата коммунальных услуг – 20–30 тысяч.

При среднем чеке в 500–600 рублей на одного посетителя в месяц вы сможете заработать порядка 300–500 тысяч рублей. Таким образом, окупить вложенные средства можно будет не ранее, чем через полгода.

Само собой, успех вам принесет не желание заработать как можно больше денег, а стремление создать своим маленьким посетителям атмосферу сказки, уюта и добра.

Сотрудники детского кафе

Персонал детского кафе должен включать в себя администратора, которым можете быть и вы сами на первых порах, чтобы за всем внимательно следить. Именно администратор должен будет договариваться обо всех заказах, отвечать на телефонные звонки, отвечать за поставку продуктов и за все детские развлечения.

Для кафе потребуется 2 официанта в смену (всего 4 человека), два повара в смену (всего 4 человека), уборщица — одна в смену (всего 2 человека), бухгалтер, грузчик.

Оклад официанта здесь должен быть больше, чем в остальных заведениях. Почему? Во-первых, в детском кафе официант не будет получать никаких чаевых. Во-вторых, не будет работать на процент, так как все заказы обговариваются с родителями и администраторам заранее. Официанту только требуется хорошо обслужить гостей, чтобы они остались довольны. Не берите официантов с «кислой миной» на лице, ведь работа с детьми всегда требует улыбки!

Итак, средние расходы для бизнес-плана на персонал:

официант — 20 000 рублей (40 000 за двоих человек);
повар — 20 000 (40 000 за двоих человек);
уборщица — 12,5 000 (25 000 за двоих человек);
администратор — 25 000 (им можете быть вы сами);
бухгалтер (на основе аутсорсинга) — от 10 000;
грузчик — от 5 000.

Итого, расходы на персонал в месяц — от 135 000.

Производственный план

Для размещения заведения по плану будет использован первый этаж многоквартирного жилого дома. Это помещение в новом кирпичном доме, специально отведенное под организацию бизнеса (нежилое помещение), соответствует всем требованиям СЭС и пожарной безопасности. Площадь составляет 135 кв. м. Такого пространства будет достаточно, чтобы с успехом расположить кухонную зону, зал обслуживания посетителей, игровую зону, складское и подсобное помещение, уборную комнату. Величина аренды составит 94 500 рублей в месяц (700 руб./м2). Кафе будет находиться в густонаселенном спальном районе города, с большим количество новостроек. Данное место выбрано не случайно, так как здесь поживает большое количество молодых семей с детьми, которые являются потенциальными клиентами заведения.

Как открыть кафе? Учет рисков

Для любого вида бизнеса свойственно наличие рисков. С какими сложностями можно столкнуться при открытии своего заведения? У мини-кафе могут быть серьезные проблемы, поэтому следует заранее спрогнозировать их и разработать мероприятия по их устранению.

неудачный выбор местоположения и помещение бара. Могут быть переоценен трафик посещения или недооценена конкурентная среда. При выборе помещения могут быть упущены какие-то нюансы, которые проявятся при работе. Поэтому необходимо тщательно подходить к анализу торговой точки и учитывать различные факторы;
повышение цен на сырье, недобросовестные поставщики, некачественное сырье. В первом случае возникает риск увеличения расходов и, как следствие, отпускной цены, что может негативно сказаться на спросе. Во втором случае, риск связан с перебоями в производстве. Снизить вероятность этих угроз возможно при грамотном выборе поставщиков и включении в договор всех необходимых условий, которые предусматривают материальную ответственность поставщика при их нарушении;
реакция конкурентов. Поскольку рынок общественного питания достаточно насыщен и конкуренция на нем высока, поведение конкурентов может оказывать сильное влияние. Чтобы его минимизировать, необходимо формирование своей клиентской базы, постоянный мониторинг рынка, наличие программы лояльности клиентов, формирование конкурентных преимуществ и уникальных предложений;
отказ в предоставлении аренды помещения или повышение стоимости аренды. Чтобы снизить этот риск, необходимо заключать договор долгосрочной аренды и тщательно выбирать арендодателя;
падение платежеспособного спроса. Нивелировать этот риск можно путем разработки эффективных программ лояльности, включающих скидки, услуги «счастливые часы» и т.д.;
проблемы с персоналом, под которыми подразумевается низкая квалификация, текучесть кадров, отсутствие мотивации сотрудников. Это может повлечь за собой снижение эффективности продаж, сокращение выручки, формирование негативного имиджа заведения. Снизить этот риск проще всего на этапе подбора персонала, принимая на работу сотрудников, отвечающих всем требованиям. Также следует предусмотреть систему премирования персонала;
поломка оборудования и простои производства. Нивелировать риск позволит проведение регулярного обслуживания оборудования с целью поддержания его работоспособности;
порча продуктов вследствие низкого спроса, поломки оборудования для хранения, неправильного хранения, ошибок в планировании. Для ресторанного бизнеса этот риск имеет высокую степень вероятности. Излишки продуктов может возникнуть по двум причинам: во-первых, из-за низкого уровня продаж и непопулярности некоторых блюд; а во-вторых, из-за ошибок в прогнозировании объема продаж. Снизить этот риск возможно путем грамотного планирования и прогнозирования, пересмотра ассортимента, исключения из меню нерентабельных блюд. Ошибки хранения продуктов, поломка холодильного оборудования могут привести к порче продуктов. Избежать этой угрозы возможно при обучении персонала и контроле за его работой, а также регулярном техническом обслуживании оборудования;
снижение репутации заведения в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Нивелировать риск возможно при постоянном контроле качества продукции, получении обратной связи от клиентов заведения и проведении корректирующих мероприятий.

Составив подробный бизнес-план, грамотно организовав работу на каждом из этапов реализации проекта и предусмотрев основные риски, можно построить прибыльный и перспективный бизнес в сфере общественного питания.

Стартовый капитал и окупаемость

Итак, подсчитав в бизнес-плане общую стоимость открытия детского кафе, вычисляем сумму — это примерно 2 миллиона рублей. Сумма, конечно, не маленькая, но и отдачу от кафе вы сможете увидеть уже в течение нескольких месяцев после начала работы.

Если, в среднем, спрогнозировать в бизнес-плане ежемесячную выручку от 400 000 рублей, а ежемесячные траты — 300 000, т бизнес окупится за пару лет. Не забывайте, что на старте выручка всегда ниже, чем после хотя бы полугода работы, когда вас уже будут узнавать. К тому же, работа с детьми — дело благородное и остаётся «на плаву» в любой сезон, в любом году.

Надеемся, у вас всё получится!

Роман Агарков специально для Интеллектис

Актуальность

С каждым годом открыть собственный бизнес, который приносил бы стабильную прибыль становится всё сложнее и сложнее. Ведь многие понимают, что на государственной работе с 8-часовым рабочим днём много не заработаешь, а чтобы зарабатывать по 80000-100000 рублей в сфере тяжёлой промышленности, строительстве и вахтовым методом в Заполярье, здоровье позволяет далеко не каждому. Как «разрубить этот гордиев узел» — зарабатывать достойно, не испытывать чрезмерных физических нагрузок и не вкалывать по 24 часа в сутки? Организовать собственный бизнес, помучиться первые полгода, чтобы затем, получать стабильную прибыль и только контролировать всё ли правильно функционирует.

Заключение

Открытие детского кафе с игровой комнатой – это бизнес, требующих больших вложений. Заведение должно быть привлекательным и функциональным. Необходимо предусмотреть детское меню, развлекательные программы. При средней посещаемости и активной рекламе вложенные средства окупятся за год.

Прочтите также: Как открыть кафетерий: инструкция 2019 и подсчет вложений

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Детское кафе: 3 формата ведения бизнеса