Бизнес-план магазина: готовый пример с расчетами

Земельный вопрос

Строительные работы предваряются выбором подходящей территории. Затем следуют бюрократические мероприятия по оформлению права собственности на земельный участок. Строительство должно сопровождаться определенным перечнем сопутствующей документации. Решение земельного вопроса осуществляется соответствующими инстанциями, устанавливающими возможность возведения нового здания на конкретной площади. Подробный список обязательных документов представлен в образце бизнес плана, разработанном профессиональными экономистами для бизнес центра.

Существуют определенные хитрости, способные ускорить процесс получения разрешения на строительство в муниципальных органах. Предприимчивый владелец обязуется предоставлять городу временно пустующие помещения для проведения мероприятий различного характера безвозмездно или по щадящей цене. Воспользовавшись этой идеей, можно получить благосклонное отношение чиновников, ответственных за оформление документации.

Выбор направления деятельности

Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).

Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:

• Разработка рабочих проектов.
• Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.

В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.

Выбор направления

Понятно, что все окружающие нас товары кем-то спроектированы, причем специалистами узкого профиля. В конце концов, чертежи велосипеда не «нарисует» архитектор, а электрические схемы не «сотворит» дизайнер. Поэтому, открывая свое конструкторское бюро, логично опираться на знания, полученные в институте.

Кстати, есть успешные истории, когда во главе проектной фирмы становился человек из «другой оперы», но понимающий перспективы выбранного направления. Как бы то ни было, но проектный бизнес, прежде всего, зависит от заказов, поэтому начинающему бизнесмену в первую очередь придется озаботиться поиском клиентов. Наибольшую вероятность успеха, судя по обзору форумов, имеют следующие направления:

• проектирование зданий, очистных сооружений водоснабжения и канализации, инженерных сетей;
• разработка чертежей узлов и деталей для машиностроителей;
• проектирование электротехнических устройств.

Оно и понятно, от качества чертежей зависят жизни людей.

Возможные риски в бизнес-плане

Главные риски при оказании услуг в торговле рекомендуется продумать таким образом, чтобы свести их появление к минимуму. К таким относятся:

1. Отсутствие интереса к продукции. В этом случае можно поменять некоторые виды товаров на другие. Добавить различные новинки.

2. Высокие цены. Здесь, желательно чтобы стоимость товаров не была одинаковой. То есть должны присутствовать товары не только по высокой цене, но и по сниженной. На конкретные виды продукции можно делать скидки или различные акции. Чтобы осуществлять покупки могло, большое количество людей. Ценовая политика должна быть устроена так, чтобы у покупателей была возможность приобретать товары, не имея больших денежных средств кармане. Иначе, мало кто будет приходить в магазин с заоблачными ценами. Ведь конкуренция очень большая. Значит нужно сделать условия выгоднее, чем у других. Эта тема заслуживает особо внимания.

3. Форс-мажорные обстоятельства. При неточных расчётах, иногда случаются ситуации, когда не хватает денежных средств. В таком случае можно посоветовать, сохранить определённую сумму для непредвиденных расходов.

Регистрация фирмы

Для открытия средней компании с предоставлением некоторых видов услуг по ремонту помещений и обслуживанию электроприборов и другого оборудования достаточно зарегистрировать индивидуальное предпринимательство.. 

Для этого необходимо собрать пакет документов включающих в себя:

• Заявление по форме Р2100;

• Квитанция об оплате государственной пошлины;

• При отсутствии в паспорте регистрации предоставляется копия справки о регистрации.

При пересчёте всех расходов регистрации и открытии ИП выходит следующее:

•  Госпошлина – 800 руб.

• Печать – от 400 до 800 руб.

• Нотариальные услуги – от 1000 до 10000 руб.

• Расчётный счёт – от 200 до 500 руб.

• Прочие расходы – от 2000 до 3000 руб.

ИТОГО: от 4400 до 15100 руб. в зависимости от объёма услуг.

Выбираем нишу

Определение ниши важный этап, необходимый для достижения высоких продаж. Здесь, следует провести анализ и понять, каким будет спрос на определённую продукцию. Сделать это можно изучив, следующие пункты:

Конкурентный уровень. На данный момент он является достаточно высоким при продаже любых товаров. Уместным будет к примеру, открыть магазин неподалёку от супермаркета или гипермаркета

Важно то, чтобы продукция отличалась от той, которая продаётся в крупных сетевых магазинах
Так можно быстрее привлечь внимание к продукции, которая будет выделяться.

Спрос. Здесь желательно, чтобы продукция была понятна для потребителя
А также необходимо обратить внимание, имеется ли сезонность в конкретной нише.

Ресурсы

Нужно продумать хватит ли ресурсов, с помощью анализа расчётов в бизнес-плане магазина. При необходимости можно увеличить вложения.

Услуги и инфраструктура бизнес-центра

При разработке и прогнозировании коммерческой деятельности по созданию свободных площадей, пригодных для использования под представительства, учитывают следующий перечень услуг:

• Обеспечение клиентам возможности снять на определенный срок подходящие помещения. В большинстве случаев руководители компаний малого бизнеса заключают договора на аренду кабинетов и офисов для размещения административного аппарата фирмы и сотрудников, работа которых относится к интеллектуальной сфере. Довольно распространенными бывают ситуации, когда крупные организации занимают полностью этажи. Данная услуга представляет базовое направление деятельности делового центра.

• Предоставление в аренду отдельных коммерческих площадей достаточно большого размера. Подобная недвижимость чаще всего предназначается для создания заведений общественного характера. В них проводятся различные мероприятия, спортивные соревнования, обустраиваются кафе, рестораны и бары, торговые залы, кабинеты для отдыха, развлекательные блоки и т.д.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Для максимально эффективной и финансово привлекательной деятельности административного центра необходима специфическая инфраструктура. Обеспечению высокой доходности предприятия способствуют следующие факторы:

• наличие охраняемой парковки, позволяющей владельцам персонального транспорта не беспокоиться о вероятности угона автомобиля;

• возможность удобного подъезда к зданию;

• Стоимость бизнес-плана бизнес-центра

  близкое расположение от основных городских транспортных магистралей;

• оснащение высокотехнологичными инженерными и коммуникационными системами;

• организация общепита и т.п.

Чтобы открыть заведомо прибыльное дело, следует обстоятельно исследовать современные тенденции рынка административной недвижимости. Для успешного преодоления существующей конкуренции с самого начала реализации проекта рекомендуется использовать неординарные ходы, способствующие расширению клиентской базы.

Наем сотрудников и расчет фонда заработной платы

Хорошая работа магазина во многом зависит от сотрудников. По мере необходимости следует найти на рынке труда ответственных сотрудников. Оформив их в официальном порядке. А также удерживая с их доходов 13%. Составить при этом приемлемый график работы. Производить оплату вовремя. Только так можно добиться слаженности и качества работы. Ведь люди, которые будут приняты по гражданско-правовому договору, скорее всего долго не проработают в такой организации. Для построения длительных рабочих отношений нужно использовать только официальное трудоустройство. Это залог финансовой стабильности не только наемных сотрудников, но и владельца бизнеса.

Формирование цен

№ п/п	Наименование затрат	Среднестатистическое значение, %
1	Зарплата сотрудников	56,29
2	Уплачиваемые налоги	13,61
3	Амортизационные отчисления	1,66
4	Расходы на приобретение оборудования и расходных материалов для бюро	2,80
5	Производственные расходы по проведению изыскательских работ	7,76
6	Обучение и повышение квалификации сотрудников организаций	0,32
7	Расходы на проведение маркетинговых и рекламных мероприятий	5,24
8	Транспортные расходы	0,96
9	Оплата командировок	1,53
10	Оплата услуг телефонной связи	0,45
11	Оплата коммунальных услуг	3,73
12	Оплата медицинских страховок	0,52
13	Дополнительные расходы	4,57
Итого	99,44

Финансовой план

Финансирование проекта осуществляется за счет собственных средств учредителя. Перечень основных расходов по организации проектного бюро представлен в данной таблице:

№ п/п	Статья расходов	Сумма расходов в месяц (в руб.)	Однократное приобретение	Сумма текущих расходов за год (в руб.)	Всего
1	Аренда помещения	40 000	480 000	480 000
2	Расходы на оплату труда сотрудников	200 000	2 400 000	2 400 000
3	Приобретение мебели, оборудования и расходных материалов	100 000	100 000
4	Оплата регистрации компании и получения лицензии	70 000	70 000
5	Маркетинговые и рекламные мероприятия	20 000	240 000	240 000
Всего	160 000	170 000	1 920 000	3 290 000

Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальному проектированию объектов, стоимость которых определяется соответствующими нормативами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации достигают уровня рентабельности в 25-30%.

Оценка рисков

Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:

• Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
• Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
• Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
• Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
• Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
• Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.

Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.

В итоге

Создание проектной организации является прибыльным направлением в бизнесе. Незначительные стартовые вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы в связи с приобретением оборудования и помещения позволяют избежать поисков внешнего инвестора. Основной производственный и экономический ресурс компании – высокий профессионализм сотрудников, от которых непосредственно зависит качество оказываемых услуг.

Клиенты

Клиенты бюро — это средний и крупный бизнес, но иногда приходят и заказчики из госструктур. Часто «Уникум» работает как субподрядчик: делает заказы для других архитектурных и проектных бюро. Цена иногда равна или ниже себестоимости проектных работ у крупных конкурентов.

Сейчас «Уникум» проектирует жилые, административные и общественные здания всех типов. За интерьеры берутся только для знакомых — не больше шести в год.

Новые заказчики находят бюро по рекомендациям от других клиентов и через сайт. Для его раскрутки Ольга нанимала специалистов по продвижению в поисковых системах, но их работа оказалась неэффективной: когда Яндекс ввел новый поисковый алгоритм «Минусинск», тот стал понижать в выдаче те сайты, на которые вели некачественные ссылки. Например, ссылки на архитектурное бюро в статьях про одежду или еду с новым алгоритмом больше вредили, чем помогали.

В кризис от услуг по продвижению отказались и некачественные ссылки убрали. Позиции сайта выросли в пять раз. Ольга сама разобралась в поисковой оптимизации и контекстной рекламе, и теперь в месяц на рекламу она тратит 40 тысяч рублей.

Проект ресторана в Санкт-Петербурге Проект дома на 900 м²

Подбор помещения

Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:

• Близость автомобильной парковки.
• Наличие остановок общественного транспорта.

Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.

Нужен факел для Олимпиады в Сочи-2014

В 2011 году мы познакомились с владельцем дизайнерской студии Владимиром Пирожковым, который как раз вернулся в Россию и обосновался на базе МИСиС. У него были сильные дизайнеры, но не хватало конструкторов, которые рассчитают параметры, создадут модель и подготовят прототип к производству. Он предложил работать вместе, и мы заключили договор ГПХ.

Сначала спроектировали для них аватара: робот телеприсутствия помогал руководителям компаний с отделениями в разных странах наблюдать, что происходит в филиалах. Это конструкция на трех колесах, с колонками и телекамерой. Такой аватар полтора метра высотой. Руководитель управляет роботом дистанционно, с компьютера, а тот перемещается по офисам и общается с людьми. Люди, которые разговаривают с роботом, видят на экране лицо человека, который им управляет.

Принципиальное устройство робота телеприсутствия. Одна из забавных деталей, которую не удалось реализовать, — вращающиеся руки, «чтобы нажимать кнопки в лифте и давать бодрящий подзатыльник разленившимся сотрудникам» (на фронтальной проекции — справа). На каждом этапе отладки вносили десятки изменений в конструкцию

Потом студия спросила: «Спроектируете надежный джойстик для управления космическим кораблем?»

Мы перебрали аналоги и обнаружили, что джойстики управления делают в основном из пластика, поэтому они часто ломаются. Мы выточили джойстик из металла — такой сломать почти невозможно. Клиент остался доволен.

В 2012 году студия Пирожкова предложила сконструировать корпус факела для зимней Олимпиады в Сочи. Это было сложно, потому что горелка факела уже была создана, а дизайн — разработан. Мы придумывали, как готовую горелку разместить в корпусе строго заданного дизайна.

Факел попросили сделать как можно легче. Было много других условий: в корпусе не должно быть винтов, болтов и дополнительных деталей. А главное — он был не для штучной ручной сборки, а массового производства на заводе.

Чтобы подчеркнуть сверкающую ребристую поверхность — самый яркий элемент факела, мы предложили изготавливать конструкцию корпуса из литого алюминия. Мы не знали, на каком оборудовании будут делать факелы, поэтому создали несколько моделей. Вместе с газовым баллоном факел весил всего 1,8 кг. В итоге модели приняли, и корпусы пошли в производство. Всего выпустили 16 тысяч факелов.

За эту работу мы получили так мало, что я даже не хочу называть сумму. Но мы ни разу об этом не пожалели. Может быть, мы единственные в мире студенты без юрлица с олимпийским факелом в портфолио.

Будьте коммуникабельными

Сразу скажем, что на начальном этапе получать заказы в тендерной борьбе крайне проблематично

И связано это отнюдь не с коррупцией, которая, увы, широко распространена в этой области, а с понятной осторожностью заказчика. Мало того, что проектные работы стоят не дешево, так еще и ошибки в чертежах способны привести к опасным последствиям

Короче говоря, предприниматель должен или иметь изначально, или как можно быстрее заработать весомую репутацию.

«Я сделал карьеру от чертежника до начальника проекта, – рассказывает бизнесмен Иван Козловский. – В руководстве проектного института меня хорошо знали, поэтому, открыв свое КБ, я получил заказы. Хотя, если честно, мой уход на «свои хлеба» не приветствовался».

Что делает проектное бюро

Нельзя просто так взять и построить дом. Когда приходит заказ на строительство нового здания или на реконструкцию уже имеющегося, нужны специальные люди, которые изучат территорию, ее окружение и сложившуюся застройку, продумают вид и планировку здания. Потом они же нарисуют эскизы и подготовят чертежи. Чтобы здание получилось безопасным, архитекторы работают в команде с инженерами и пожарными.

Когда концепция здания готова, к делу приступают конструкторы и инженеры. Конструктор рассчитывает нагрузку на материалы, инженеры продумывают проводку, канализацию и вентиляцию.

Проекты архитектора, конструктора и инженеров собирают в один, проверяют и исправляют ошибки, а потом сдают заказчику. Но это еще не значит, что по этому плану построят или реконструируют здание. До начала строительных работ проект должен пройти экспертизу, поэтому юристы согласовывают его с государственными органами.

Анализ конкуренции в сфере ремонта квартир

Косметический ремонт – это один из самых распространённых видов деятельности многих предпринимателей. В данной сфере существует множество конкурентов, как зарегистрированных, так и теневых ремонтных бригад. Поэтому стоит внимательно и ответственно подойти к данному вопросу. 

Сейчас весь строительный бизнес подразделён на три основных категории:

• Крупные строительные компании реализуют свою деятельность по широкому профилю, они дают гарантии своим клиентам, имеют лицензированных специалистов и их услуги стоят приличных денег, чаще они выполняют полное строительство «под ключ».

• На работу небольших компаний приходиться большая часть всего рыночного объёма, эти бригады не имеют лицензии на капитальное строительство, но пользуются спросом по отделке помещений уже готовых коробок.

• Индивидуальные предприниматели узкой направленности, к ним относятся установщики окон или сантехники, мастера отделочники и т.п. Чаще это мелкие бригады 1-5 человек имеющие опыт работы в узких сегментах строительства.

Самым прибыльным является второй вариант деятельности.

Конкуренцию новому предпринимателю будут составлять уже состоявшиеся ИП и фирмы по ремонту, которые не первый год на рынке и зарекомендовали себя в этой сфере. 

Оценка рисков

Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:

• Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
• Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
• Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
• Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
• Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
• Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.

Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.

Маркетинг и реклама

Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией

Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом

Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.

Нанимать опытных и серьезных или молодых и бойких?

Старшее поколение сотрудников производственных научных предприятий часто уверено, что «молодняк» пришел в эту сферу, чтобы отнять их работу и все испортить своими финансовыми амбициями. На самом деле молодые и зрелые сотрудники работают над общими проектами: часто более опытные ученые создают его начинку, а условные миллениалы, обладая большими компетенциями в маркетинге, работают над упаковкой для успешного выхода на рынок. В нашем КБ я постоянно вытаскиваю всех сотрудников на публичные лекции и хакатоны, чтобы они видели живую реакцию публики и отвечали напрямую на вопросы из зала.

Возможные риски

Как и в любом виде бизнеса, в процессе производства рекламных изданий возникают непредвиденные ситуации, приводящие к незапланированным расходам. Чтобы правильно рассчитать ожидаемую прибыль, бизнес планом рассматриваются возможные риски:

1. нестабильность экономической ситуации;

2. повышенная конкуренция;

3. изменение потребительских запросов;

4. демпинговая политика соперничающих организаций;

5. неплатежеспособность заказчиков;

6. изменения законодательства;

7. стихийные бедствия и пр.

Разумеется, предусмотреть все вероятные риски невозможно. Однако в образец разработанного экономистами готового бизнес плана заложены прогнозируемые ситуации.

Поиск и наем сотрудников

Определяющими факторами при подборе персонала являются креативность мышления и коммуникабельность. Специфика работы требует обладания психологическими навыками, способностью разбираться в людях. 

Нормальное функционирование агентства требует найма профессионалов следующих специальностей:

• особые требования предъявляются к дизайнеру или художнику, отвечающему за творчество;

• работа с клиентами возлагается на менеджера;

• разработка рекламных стратегий составляет сферу деятельности маркетолога;

• компьютерщик отвечает за функциональность оборудования;

• создание фото и видео шедевров входит в обязанности оператора.

Для расклейщика объявлений опыт необязателен. Работник должен распространять газеты, буклеты, проспекты и прочую печатную продукцию с рекламной информацией. 

Выводы Ольги

На первых порах важно браться за дешевые, мелкие, неинтересные и даже не очень выгодные заказы. Потом эти же заказчики могут вернуться с большими и крутыми проектами

Например, один клиент заказал у Ольги проект фасада. Когда заказ выполнили хорошо, этот же заказчик предложил спроектировать три офисных здания в центре Москвы.

Любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск или уволиться. Лучше нанимать по несколько специалистов в одной сфере, чтобы они могли подменять друг друга. В команде Ольги на каждом направлении работает минимум два сотрудника.

Нужно проверять людей в деле. Ольга два раза брала специалистов по хорошему портфолио, а они не оправдывали ожиданий. Поэтому новым сотрудникам стоит сразу давать в работу проект и смотреть, что они умеют делать и готовы ли к по-настоящему большим проектам.

В архитектурном бюро цикл продаж занимает от 3 до 6 месяцев. Самый длинный срок, по опыту «Уникума», — два года. Заказчики долго обсуждают и выбирают проекты, и это обязательно нужно учитывать, когда планируешь бюджет на старт.

Операционные расходы в месяц в 2018 году — 780 000 рублей

Фонд оплаты труда	400 000 Р
Налоги	150 400 — 250 000 Р
Маркетинг	40 000 Р
Аренда помещения в 60 м²	30 000 Р
Наём новых сотрудников	20 000 Р
Канцтовары	15 000 Р
Бухгалтерия	15 000 Р
Взносы в СРО	10 000 Р

Фонд оплаты труда
400 000 Р

Налоги
150 400 — 250 000 Р

Маркетинг
40 000 Р

Аренда помещения в 60 м²
30 000 Р

Наём новых сотрудников
20 000 Р

Канцтовары
15 000 Р

Бухгалтерия
15 000 Р

Взносы в СРО

10 000 Р