Свидетельство о государственной регистрации ип выдают ли еще в налоговой

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

Единовременные расходы на производство штемпеля.
Необходимость постоянно носить штамп с собой.
Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Где и как получить лист записи ЕГРИП

Что это. Лист записи — первичный документ, которым ИФНС после 2017 года подтверждает: ИП внесли в реестр, он стоит на учете и работает легально. Мы указываем электронный адрес, на который его отправляют сразу после регистрации ().

Форма документа. Лист записи выдается по форме Р60009 ():

в электронной форме. Это стандартный вариант предоставления документов в 2021 году. Система отправит лист записи на e-mail, указанный в заявлении.
в бумажной форме. Это альтернатива. Если предприниматель хочет получить лист в бумажном виде, он делает в заявлении специальную отметку. А когда документы готовы — идет и лично забирает выписку в ИФНС по месту регистрации.

Где получить. Ответственной за предпринимателя является инспекция по месту постановки на учет — по месту жительства ИП. Если достаточно электронного документа, никуда ходить не нужно — лист пришлют на электронный адрес.

Образец формы Р21001

Как получить. Форму Р60009 выдают в двух случаях:

1. При первичной регистрации ИП. Для этого предприниматель подает в налоговую заявление по форме Р21001. 5 дней налоговая его рассматривает, и если все в порядке — выдает лист записи.

2. При внесении изменений в ЕГРИП. Например, если у ИП изменилось место проживания, фамилия или другие данные, внесенные в реестр. Он должен сообщить об изменениях в налоговую. Для этого он подает в ИФНС заявление по форме Р24001. Когда налоговая внесет изменения, она пришлет на электронную почту лист записи.

Образец формы Р24001

Вот как будет выглядеть лист записи ЕГРИП.

Как получить выписку из ЕГРИП

Что это. Выписка — это форма предоставления сведений об ИП из госреестра. Она показывает актуальные сведения о предпринимателе на данный момент, историю внесенных в реестр изменений и другие полезные данные. Выписка — это способ получить расширенную информацию про ИП.

Зачем нужна. Выписку получают, если потеряли свидетельство о государственной регистрации ИП, нет листа записи или просто нужно получить актуальную информацию про любого ИП. Выписка — это один из способов предоставления информации из открытых реестров (п. 2 ст. 6 закона № 129–ФЗ). Например, ее могут запросить в банке для открытия расчетного счета.

Ищете банк для бизнеса с бесплатным снятием наличных?
Выберите самый выгодный банк для бизнеса в сравнительном обзоре от экспертов Dokia.

Как получить:

в электронной форме. Это бесплатно. Используйте сервис «Предоставление сведений из ЕГРИП в электронном виде». Задайте фамилию, имя и найдите нужного ИП, и система мгновенно сформирует выписку.
в бумажном виде. Это платно — 200-400 рублей в зависимости от срочности. Нужно подать заявление в свободной форме в ближайшую ИФНС или МФЦ и оплатить госпошлину. Через 1-5 дней инспекция выдаст выписку из ЕГРИП с печатью.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

в налоговой службе;
в регистрационной палате;
в ОВД;
в торгово-промышленной палате;
в реестре фирмы-изготовителя.

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

сведения об атрибутах печати ИП;
дату ее изготовления и уничтожения;
образцы оттиска;
эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

https://www.youtube.com/embed/

Стоимость

Стоимость изготовления печати для ИП зависит от многих факторов. К ним относятся:

клише печати;
размер штампа;
оснастка (она может быть металлической, деревянной, пластиковой, а также ручной и автоматической). Дороже стоит оснастка автоматическая (примерно 300-400 руб.),
но и пользоваться печатью с ней значительно удобней. Ручная оснастка может стоит от 80 до 200 руб.
обрисовка логотипа (она может быть простой, средней и сложной). Стоимость от 150 до 350 руб.
разработка макета печати (стоит 300 руб.), разработка логотипа (стоит 3000 руб.);
защита печати ИП от подделок (различается уровнем сложности);
время изготовления печати.

Как правило, печать изготавливается за следующие промежутки времени:

72 часа (от 200 до 250 руб.);
24 часа (от 270 до 330 руб.);
6 часов (от 300 до 350 руб.);
3 часа (от 350 до 400 руб.);
1,5 часа (от 400 до 500 руб.).

Цена стандартной печати для ИП колеблется от 250 до 500 руб.; с эмблемой либо логотипом заказчика от 300 до 550 руб.; по индивидуальному дизайну от 500 до 580 руб.; с элементами защиты от 750 до 1000 руб.; по оттиску от 800 до 900 руб.

Печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки с использованием различных шрифтов.

Подробнее о лазерном изготовлении печати рассказано в видео. Приятного просмотра!

Каждый предприниматель понимает, что в какой-то момент ему может понадобиться штамп, но не все знают, какие документы для изготовления печати ИП нужно предъявить. Конечно, официально закон не требует от бизнесменов в ходе их деятельности сделать печать. Принятый президентом РФ в апреле 2015 года закон о внесении изменений в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ предполагает выбор организаций в создании или отказе от подобных штампов.

Таким образом, индивидуальный предприниматель имеет право создавать или не создавать штамп ИП. Но это не является обязанностью бизнесмена по закону. Однако руководитель организации должен знать, что если ранее под документами ставились подписи с печатью, то теперь бумаги только с подписью могут быть недействительными.
В этом случае предприниматель уже должен заказать оттиск для своей компании.

Оформление печати организации

Если речь идёт об организации, то здесь тоже есть ряд сведений, которые являются крайне желательными для нанесения на печать. При этом часть информации перекликается с той, которая представлена в случае с печатью индивидуального предпринимателя.

Наименование организации.

Печать организации в идеале должна быть изготовлена с указанием полного фирменного наименования. Это абсолютно логично, ведь это название фигурирует во всех договорах и соглашениях, поэтому наличие печати с наименованием ООО является дополнительным показателем того, что организация не использует никаких запутанных финансовых схем и выступает от своего имени.

Более того, как уже было сказано, в ряде случаев (мы приводили пример с банками) отсутствие печати, равно как отсутствие на печати полного фирменного наименования организации (тем более использование печати с наименованием, отличным от указанного в тексте договора или соглашения) повлечёт автоматический отказ от сотрудничества.

Адрес организации.

Желательно, чтобы на печати организации был указан юридический адрес, либо адрес фактического местонахождения. Таким образом, клиент или контрагент видит, что организация имеет конкретное расположение, куда можно обратиться, а не функционирует только на бумаге.

Регистрационный номер.

Как и в случае с печатью индивидуального предпринимателя, на печати организации стоит указать основной государственный регистрационный номер (ОГРН). По этому номеру клиенты и контрагенты организации могут получить полную информацию о компании.

Номер налогоплательщика.

Это ещё один, крайне желательный, элемент печати. По нему также можно получить сведения о компании. Правда, эта информация будет менее полной, как в случае с поиском по ОГРН. В то же время наличие на печати организации ИНН (равно как и ОГРН) является традиционным и свидетельствует о легальности и открытости компании, что увеличивает к ней доверие со стороны клиентов и контрагентов.

Порядок регистрации фирменного штампа

Контролирующие органы не требуют от каждого предпринимателя прохождения процедуры регистрации штампа в обязательном порядке. Данное требование отсутствует и в действующем законодательстве. Несмотря на это, процесс регистрации личного оттиска, предоставляет предпринимателю ряд преимуществ. Данный шаг позволяет защитить себя от возможного мошенничества со стороны контрагентов. В случае форс-мажорных обстоятельств, предприниматель может продемонстрировать образец зарегистрированного оттиска для того, чтобы доказать непричастность своей компании к мошеннической деятельности.

Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой

Для того чтобы добровольно зарегистрировать личную печать потребуется обратиться в государственную регистрационную палату и налоговую службу. Дополнительно штамп может быть зарегистрирован в местном отделении ОВД и торгово-промышленной палате

Важно обратить внимание, что все специализированные центры, занимающиеся изготовлением штампов для предпринимателей, регистрируют изготовленные изделия в журнале внутреннего реестра. Также следует отметить, что прохождение процедуре регистрации в ОВД имеет ряд особенностей

В законах многих стран СНГ содержится регламент регулирующий порядок изготовления печати. В таких странах, регистрация штампов в правоохранительных органах является обязательной. В России данная практика не используется. Несмотря на это, в случае кражи или потери клише, предприниматель обязан обратиться в соответствующие органы. На основании данного факта, представитель ОВД, выписывает справку для изготовления дубликата

Важно обратить внимание, что данное право предоставляется только тем предпринимателям, что зарегистрировали свой штамп. Регистрация в ОВД, необходима для того чтобы обезопасить себя и свою компанию от возможного мошенничества со стороны третьих лиц

Также, отдельного внимания заслуживает регистрация печати ИП в налоговой службе. Этот шаг позволяет получить надежную страховку на случай форс-мажорных обстоятельств. После обращения в налоговую службу, специалисты данного учреждения обязаны завести специальный реестр. В данном реестре указываются сведения о предпринимателе, и содержатся образцы печати. Помимо этого, в личном деле компании указываются даты изготовления и аннулирования штампа. Помимо образца печати, в данном реестре указывается образец подписи предпринимателя. Для того чтобы зарегистрировать фирменную печать в налоговой службе необходим подготовить следующий пакет документов:

регистрационное свидетельство ИП;
карточку, содержащую образец клише;
свидетельство, полученное в ЕГРИП;
квитанцию об оплате государственной пошлины.

Помимо вышеперечисленных документов, потребуется составить соответствующее заявление

Важно обратить внимание на то, что регистрация образца печати позволяет защитить ИП от действий мошенников. В случае судебного разбирательства, эксперты правоохранительных органов получат возможность сравнить штамп на поддельном документе с образцом, который хранится в налоговой инспекции. Также данный шаг, позволяет избежать использования клише, посторонними лицами

Также данный шаг, позволяет избежать использования клише, посторонними лицами.

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в вашем городе

Преимущества и минусы оттиска

Несмотря на невозможность ИП заказать гербовую печать, наличие обычного печатного штампа предоставляет возможность предпринимателю получить ряд конкурентоспособных преимуществ. Но наличие подобного клише будет иметь некоторые недостатки.

Плюсы наличия оттиска	Минусы
Правильное заполнение трудовой книжки сотрудника с отметкой о приеме на работу (пункт 2.2 Правил №69 о заполнении трудовых книжек гласит, что подтверждение записи осуществляется печатью только при наличии)	Наличие печати приведет к необходимости ее постоянного использования
Возможность повысить защиту документа посредством оттиска	Совершение периодической замены подушечки для получения оттиска
Оформление различных товарных накладных при получении или составлении счетов не потребует оформление доверенности	Затраты на изготовление
Простота открытия банковского счета
Обретение большей солидности и повышение конкурентоспособности

На видео: Зачем нужна печать предпринимателю

Требования к печати

Требования к гербовой печати заключаются в наличии обязательных элементов, которые должны находиться на ней (ГОСТ Р 51511-2001):

микротекст в негативном сочетании с сертификатом производителя штампа, подтверждающим наличие технической или технологической возможности изготовить данную продукцию;
зеркальное отражение герба;
микротекст, содержащий данные о заказчике (ИНН, ОКПО);
наименование владельца с указанием ОГРН;
номер. При наличии дубликата проставляется буква Д с указанием номера копии.

Кто имеет право на гербовую печать? Заказчиками выступают казенные, государственные, образовательные учреждения, муниципалитеты. Право на применение изображения символа прописывается в уставе и не имеет отношения к праву собственности.

Требования к печатным штампам ИП и их исполнению не имеют четкого законодательного регулирования. Приблизительные нормы содержатся в Национальном стандарте «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования разработаны во исполнение норм ФЗ № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Порядок получения листа ЕГРИП

Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) полностью заменяет юридически выдаваемое до 2017 года Свидетельство о регистрации ИП. Ранее документ выдавался на гербовых бланках строгой отчетности, требующих особой процедуры оформления и хранения. Отмена бланков позволила ускорить выдачу пакета документов.

Те предприниматели, кто зарегистрировался в своем статусе до января 2017, свидетельство обменивать не должны и в качестве реквизитов при составлении договоров должны указывать его номер. Те, кто оформлял ИП в 2017 году и позже, указывают государственный номер листа ЕГРИП, который содержит таблицу установленной формы с данными:

ФИО предпринимателя;
дату выдачи документа;
дату внесения сведений в Государственный реестр;
полное название территориальной налоговой инспекции, оформившей лист;
регистрационный номер предпринимателя (ОГРНИП).

Все необходимые документы индивидуальному предпринимателю должны выдать в электронном виде, за исключением листа ЕГРИП. До 28 апреля 2018 года он выдавался только на бумажном носителе, после этой даты он также направляется на электронную почту регистрируемого физлица, но при необходимости и желании этот лист может оформиться и в бумажном виде.

Важно! Нельзя путать лист ЕГРИП и выписку из реестра. Лист содержит только актуальную информацию о предпринимателе

В выписку вносится вся история изменения данных об ИП, и этот документ несет более полные данные. Для оформления многих сделок или участия в конкурсах и тендерах требуется получать актуальную выписку из ЕГРИП. Запросить документ можно как на себя, так и на контрагента.

Для запроса листа на бумаге следует обратиться в территориальный филиал государственных налоговых органов с заявлением. Форма заявления нормативно-правовыми актами РФ не установлена, но можно воспользоваться разъяснением ФНС для аналогичного случая для юридических лиц.

Согласно письму ИФНС, запрос должен содержать:

полное название организации (для рассматриваемого случая — фамилию ИП);
ИНН;
юридический адрес;
ОГРН (ОГРНИП);
номер и дата внесения в государственный реестр (ЕГРИП).

В установленные сроки налоговики выдадут запрошенный документ.

Другой вариант подачи запроса на выдачу бумажной версии — через МФЦ. После обработки запроса уведомление о времени и месте получения документа будет направлено предпринимателю.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
треугольная – все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй – от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
указание на организационно-правовую форму “индивидуальный предприниматель”;
местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота

Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
специальные метки (контрольные, химические, УФ);
многоцветность;
гравировку рисунков и фотографий;
особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос – конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Защита от подделки

Печати с защитой от подделки — это штемпели с доп. элементами защиты, которые трудно подделать. Ведь сегодня прогресс не стоит на месте. Так, сегодня любой штамп, проставленный на бумаге, можно отсканировать на принтере и при применении специального оборудования с легкостью воспроизвести.

Чтобы избежать подделки, следует заказать печать с защитой от подделки. Основные виды изделия приведены ниже в таблице.

№	Вид печати с защитой от подделки	Элементы защиты
1	По ГОСТу	Защитные элементы, соответствующие ГОСТ Р 51511-2001., кроме «орла». Есть фраза «по ГОСТу», что говорит о высокой степени защиты
2	Контролер	Еле заметные контрольные метки, с помощью которых можно установить ее подлинность. В комплект входит шаблон с подробным описанием каждой из меток и указанию их места расположения
3	Цербер (или Ц. 2)	Имеет 2 рисунка: первый — обычный, видимый невооруженным глазом, а второй — УФ-изображение (скрытый). Сам оттиск выглядит, как стандартный. Однако, на самом деле это не так. Ведь справа и слева здесь есть 2 доп. скрытых сектора, которые покрыты краской УФ-отверждения
4	Хамелеон (УФ)	По своим характеристикам похожа на Цербер и Цербер 2. Только в скрытое УФ-изображение нет гильоша (сетки) и оно наносится на радиус больше видимого рисунка
5	Макраме	Декоративные сетки. Рисунок представляет собой сетку. Толщина каждой линии сетки – 1 волос человека
6	Радуга	Разноцветное изделие
7	Текстура (Полутон)	Полутоновый рисунок или видимый текст на заднем фоне (надпись в центре). Изготавливается на лазерном гравере с разрешением в 1500 DPI, обеспечивающем наличие мелких деталей в 1-м изображении
8	Спец шрифт	Покрыто шрифтом с уникальным дизайном. Его нельзя «скачать» в интернете или откуда-то взять. Ведь создание специального шрифта для заказчика осуществляется по конкретному алгоритму
9	MOIRIGHT (голографическая)	Скрытые рисунки (надписи), которые можно выявить только с помощью применения контрольного шаблона. Содержит растровое изображение-голографию (или 2 разных рисунка), позволяющую показать скрытые мелкие элементы. Без применения контрольного шаблона скрытые детали увидеть невозможно. На заказ можно сделать Moiright (Один рисунок 1-м шаблоном), Moiright 2 (Два рисунка 1-м шаблоном) и Moiright 3 (Два рисунка 2 шаблонами)
10	QR код	Оснащена QR-кодом. В нем закодирована регистрационные сведения по ИП (Ф. И. О., ЕГРИП, и др.)
11	С УФ- краской	Применяется в первую очередь для подписания важных различных документов (кассовых, трудовых договоров и др.). Причем, клише изготавливается из резины, а краска может быть невидимой и видимой днем. УФ-краска может быть желтого, синего, белого, зеленого или красного цвета

Однако, бумага, куда ставится УФ-печать, не должна иметь своего УФ-свечения (не должны быть покрыта оптическим отбеливателем). Невидимые краска и рисунок скрыты от посторонних глаз при дневном освещении и совместимы с водно-дисперсионной видимой краской.

Статьи:

Что делать если ИП сменил адрес прописки

Как ИП стать работодателем в 2021 году — пошаговая инструкция

Подведем итоги

Есть несколько вариантов технологических процессов, которые характеризуют создание штемпельной продукции. Клише выполняют из высокополимерной резины, нанося на нее определенный узор лазерной гравировкой. Данный оттиск отличается высоким качеством получаемого изображения.

Среди основных преимуществ такой технологии выделяют длительный эксплуатационный срок. Минусом является высокая стоимость данной штемпельной продукции. Гораздо менее распространенным считается создание оттисков из сырой вулканизированной резины, так как подобная технология не является безопасной для человека и для окружающей среды.

Готовая оснастка для печати помогает ИП пользоваться оттисками на протяжении существенного временного промежутка. Существует и вариант создания четких оттисков из фотополимеров. Клише, которое выполнено из современных фотополимерных материалов, имеет привлекательную стоимость. Среди преимуществ подобного способа изготовления клише для ИП можно выделить и доступность оборудования, используемого в подобных целях.

Среди основных недостатков такой штемпельной продукции важно отметить быструю изнашиваемость. Есть и флеш-технологии, с помощью которых получают изделия с высокой разрешающей способностью, уникальным качеством

Есть подразделение печатей по форме и виду на круглые, факсимиле, государственные гербовые. Владеть ею могут далеко не все желающие, она разрешена только для официальных государственных учреждений, перечень которых четко регламентируется ГК.