Структура и содержание: тонкости оформления
За формирование разных видов архивных описей ответственны разные структуры предприятия. Так, за год такой структурный документ должны составлять отделы, а ответственность за формирование сводной описи возлагается на ведомственный архив. Такой документ будет базой для работы специалистов государственного архива, получающих документы от предприятия. Они используют сводную опись, дабы сформировать свою внутреннюю архивную документацию таким образом, чтобы личные дела и документы, предназначенные для постоянного хранения, находились в разных отсеках архива.
Любая форма архивной описи начинается с заглавного листа. За титулом следует оглавление, затем предисловие, после которого начинается непосредственно опись. Обязательно перечисляют все используемые в документе сокращения, расшифровывая их, ставят указатели и расписывают таблицы перевода. Необходимый элемент описи – библиография. Затем следует словарь терминов, а закрывает документ лист заверения. На титуле необходимо полностью указать наименование архива и предприятия, которое создало документы, наименование фонда и номерные знаки, наименования описей и даты.
Функциональность и составление: ряд нюансов
Составление архивной описи позволяет определить, как много единиц содержится в фонде. Через это реализуется сохранность документации и контроль за корректировкой объема. Поскольку делам задаются порядковые номера, можно быстро отыскать полезные сведения. Вместе с тем опись помогает установить и задать рациональное расположение документации, соответствующее четкой логике. Классификация документации в рамках архива – это группирование на базе некоторых научных выкладок. При этом учитываются исторически принятые в конкретном учреждении особенности структуры, а также специфика работы фонда.
Классификация, являющаяся неотъемлемым элементом в составе архивной описи, предполагает сперва проработку системы разделения всех дел на группы, затем непосредственно распределение. Классифицировав все карточки, можно создать для них опись. Иногда формируют опись, отражающую все имеющиеся у фонда дела. Такая обычно нужна, если предприятие больше не существует. Если прекратила существование часть юридического лица, тогда формируют опись всех дел за все годы существования этого подразделения.
Как составлять внутреннюю опись документов личного дела
На сегодняшний день нет единого, унифицированного, обязательного к применению образца данного документа. Поэтому компании могут воспользоваться одним из двух вариантов:
- каждый раз по мере надобности составлять его с произвольной форме (что неудобно при большом количестве личных дел),
- использовать разработанный и утвержденный в организации шаблон (его необходимо зарегистрировать в учетной политике фирмы).
Документ должен содержать в себе ряд сведений:
- наименование предприятия,
- должность и ФИО сотрудника, чьи документы описываются,
- список описываемых документов,
- полный список бумаг, хранящихся в личном деле (а также их копий).
К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т.д.
Основную информацию лучше всего вносить в документ в виде таблицы.
Надо отметить и то, что по мере расширения личного дела, все новые, поступающие в него бумаги также следует фиксировать в описи, как и те, которые из него изымаются или, наоборот, в него возвращаются (с указанием лиц и причин, по которым они понадобились).
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
---T-----T-----------T----------T-----------T---------------------¬
¦N ¦Номер¦Номер описи¦Количество¦Количество ¦ Примечания ¦
¦пп¦фонда¦(номерника)¦ ед. хр. ¦экземпляров¦ ¦
+--+-----+-----------+----------+-----------+---------------------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--+-----+-----------+----------+-----------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого на 01.01..... ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
выбыло в ____ г. ___________________ описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей особо ценных дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Реестр: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Реестр» по всему сайту
- «Форма реестра описей особо ценных дел, документов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Форма реестра почтовых отправлений для передачи в подразделение ФГУП «Почта России
- Форма реестра пациенток, которым возможно проведение лечения бесплодия с применением вспомогательных репродуктивных технологий за счет средств городского бюджета
- Форма реестра перевозочных документов, подтверждающих осуществление отдельных перевозок железнодорожным транспортом в случаях возникновения угрозы социально-экономической стабильности, безопасности государства и в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях
- Форма реестра расходных обязательств городского округа, фрагмента реестра расходных обязательств городского округа Химки Московской области
- Форма реестра расходных обязательств города Подольска (реестр расходных обязательств города Подольска по органу местного самоуправления города Подольска, муниципальному учреждению и организации, являющимся главными распорядителями средств бюджета города Подольска Московской области)
- Форма реестра расходных обязательств сельского поселения Ташировское Наро-Фоминского муниципального района Московской области
- Форма реестра расходных обязательств городского округа Домодедово Московской области (фрагмента реестра расходных обязательств городского округа Домодедово)
- Форма реестра расходных обязательств сельского поселения Фруктовское, фрагмента реестра расходных обязательств сельского поселения Фруктовское Луховицкого муниципального района Московской области
- Форма реестра расходных обязательств (фрагмента реестра расходных обязательств) городского поселения Красногорск Московской области
- Форма реестра расходных обязательств города Фрязино Московской области (реестра расходных обязательств субъекта бюджетного планирования)
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ЛИСТ ФОНДА N ______________
_______________________________________ ______________________________
(Местонахождение фонда (наименование (Дата первого поступления
организации, где хранится фонд)) документов фонда)
---------------------------------T-----------------------------------¬
¦ Крайние даты ¦ Название фонда ¦
¦ каждого названия фонда ¦ ¦
+--------------------------------+-----------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+--------------------------------+-----------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
L--------------------------------+------------------------------------
1. Учет неописанных документов
-------T-------------------T---------------T---------------T---------¬
¦ Дата ¦Название, N и дата ¦ Поступление ¦ Выбытие ¦ Наличие ¦
¦записи¦документа, по ¦ ¦ ¦(остаток)¦
¦ ¦которому поступили +-------T-------+-------T-------+---------+
¦ ¦или выбыли докумен-¦Кол-во ¦Крайние¦Кол-во ¦Крайние¦Всего ед.¦
¦ ¦ты ¦ед. хр.¦даты ¦ед. хр.¦даты ¦ хр. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+-------+-------+-------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------+-------------------+-------+-------+-------+-------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-------------------+-------+-------+-------+-------+----------
Форма листа фонда
2. Учет описанных документов
-----T-----T-------T----------T------T----------------------------T--------------------------------------T----------¬
¦Дата¦Номер¦Крайние¦ Название ¦Посту-¦ Выбытие ¦ Наличие (остаток) ¦Микрофиль-¦
¦за- ¦описи¦ даты ¦описи или ¦пило +---T----------T-------------+---T----------------------------------+мировано ¦
¦писи¦ дел ¦ дел ¦аннотация ¦дел ¦Дел¦Основание ¦В том числе ¦ед.¦ В том числе ¦дел посто-¦
¦ ¦ ¦описи ¦документов¦ ¦ ¦ выбытия ¦по описям, ¦хр.+----------------------T-----------+янного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(название,¦утвержден- ¦ ¦ постоянного хранения ¦ по л/с ¦хранения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата, N ¦ным ЭПК ¦ +---T--T---------------+---T-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа)+-------T-----+ ¦ ¦ ¦из них по опи- ¦ед.¦крайние¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ед. хр.¦край-¦ ¦ ¦ ¦сям, утвержден-¦хр.¦ даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ным ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦даты ¦ ¦ ¦ +-------T-------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ед. хр.¦крайние¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ даты ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+-------+----------+------+---+----------+-------+-----+---+---+--+-------+-------+---+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11¦12¦ 13 ¦ 14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
+----+-----+-------+----------+------+---+----------+-------+-----+---+---+--+-------+-------+---+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-----+-------+----------+------+---+----------+-------+-----+---+---+--+-------+-------+---+-------+-----------
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма листа фонда
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Форма листа фонда учета (для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Форма листа фонда таможенного органа
- Форма листа фонда в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма листа-заверителя дела Федеральной службы по надзору в сфере природопользования
- Форма листа-заверителя дела в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта
- Форма листа-заверителя дела для учета количества листов в деле
- Форма листа-заверителя дела Роспатента
- Форма листа-заверителя дела Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
- Форма листа-заверителя дела в Федеральном агентстве морского и речного транспорта (Росморречфлоте)
- Форма листа-заверителя дела в центральном аппарате Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации
- Форма листа-заверителя дела в центральном аппарате Минтранса РФ
Зачем нужна
В каждой организации имеется огромное количество различных бумаг. Часть из них подлежит временному или постоянному хранению в архиве предприятия. Для того чтобы систематизировать и упорядочить все эти документы, они вносятся в соответствующий перечень, получивший название опись дел или архивная опись, которая позволяет в случае необходимости быстро найти нужное дело и ознакомиться с его содержанием.
Такие бланки, как учредительная и регистрационная документация, приказы, распоряжения и акты по основной деятельности, годовые программы, планы и отчеты и т. д., должны храниться в фирме постоянно, до последнего дня ее существования. Для того чтобы не запутаться в них и ничего не потерять, составляется опись дел постоянного хранения, образец заполнения которой можно скачать ниже.
Актуальность вопроса
Архивы нашей страны направлены на кумуляцию достоверных сведений. Основная функция архивной описи – упрощение поиска необходимых сведений в огромнейших хранилищах информации. Для этого предусмотрена справочная система, методологическая основа, распространяющаяся на все архивные учреждения державы. Фактически речь идет о научно-справочном аппарате, за счет которого функционирует архив национального уровня. Эффективность работы этого аппарата зависит от того, насколько эффективно и тщательно формируются справочники, то есть описи.
Текущие реалии ведения дел таковы, что архивная опись дел – это ключевой справочник, помогающий ориентироваться среди моря информации. Опись представляет собой документ, в котором перечислены хранимые дела, одновременно она используется для учета документации. Информационная нагрузка оценивается как большая, опись выступает фундаментом составления указателей и путеводителей. Во многом то, насколько качественна опись, определяет, как легко и быстро будет найдена нужная информация. Говорят о двух основных функциях такой документации: информационная и учетная.
Правила составления
Унифицированная форма сопровождения законодательно не установлена, но существуют правила его составления, выработанные на практике. Оно должно содержать следующие реквизиты:
- наименование налоговой инспекции и, при необходимости, Ф.И.О. сотрудника, которому направляются документы;
- наименование и адрес отправителя;
- номер и дата запроса, в ответ на который высылается пояснение;
- заголовок;
- обращение к конкретному сотруднику ИФНС или к инспекции в целом;
- текст;
- перечень приложенных материалов с количеством листов и экземпляров;
- должность отправителя, его фамилия и инициалы, а также подпись;
- Ф.И.О., телефон и электронная почта составителя.
Образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую, представлен ниже.
Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью он готовится. Например, если в нем содержится опись документов, рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем вам…», «Направляем в ваш адрес…» и т. п. Если обращение к конкретному сотруднику налоговой службы, слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы. Если направляется уточненная декларация, то в послании стоит пояснить причину уточнений. Например, ошибка в расчетах.
В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками.
Как составлять внутреннюю опись документов личного дела
На сегодняшний день нет единого, унифицированного, обязательного к применению образца данного документа. Поэтому компании могут воспользоваться одним из двух вариантов:
- каждый раз по мере надобности составлять его с произвольной форме (что неудобно при большом количестве личных дел),
- использовать разработанный и утвержденный в организации шаблон (его необходимо зарегистрировать в учетной политике фирмы).
Документ должен содержать в себе ряд сведений:
- наименование предприятия,
- должность и ФИО сотрудника, чьи документы описываются,
- список описываемых документов,
- полный список бумаг, хранящихся в личном деле (а также их копий).
К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т.д.
Основную информацию лучше всего вносить в документ в виде таблицы.
Надо отметить и то, что по мере расширения личного дела, все новые, поступающие в него бумаги также следует фиксировать в описи, как и те, которые из него изымаются или, наоборот, в него возвращаются (с указанием лиц и причин, по которым они понадобились).
Образец составления описи документов личного дела
В заголовке указывается наименование описи и данные сотрудника, документы личного дела которого описываются. Здесь же содержится название компании-работодателя.
Далее оформляют в таблицу список документов описи:
- номер документа по порядку,
- затем его индекс (или номер по внутреннему документообороту предприятия),
- дата составления и подписания,
- заголовок, т.е. название документа (здесь же пишется подлинник это или копия),
- номера листов,
- примечания, в которых обычно указывается состояние документа, даты и причины его изымания и возврата и т.п. информация.
Под таблицей прописью указывается количество документов в личном деле.
В завершение опись удостоверяется личной подписью ответственного за содержание и хранение личных дел работника (с указанием его должности и расшифровкой автографа).
Реестр переданных документов образец бланк
Только этот документ даст возможность доказать факт их получения в полном объеме. Как переслать документы с реестром Пересылка может производиться при участии Почтовой службы. Второй вариант предоставляют курьерские службы.
Правда у них, как правило, уже есть разработанных бланк описи передаваемой документации.
Почтовая служба предоставляет услугу «заказных писем». Она заключается в наличии уведомления о вручении. Это позволяет документально подтверждать доставку адресату. Кроме этого, служба дает возможность оформлять опись вложения. Именно в ней приводится полный перечень документации. Кроме того, направляя документальные доказательства в судебную инстанцию (вместе с исковым заявлением), так же нужна опись.
И уж тем более, реестры необходимы при формировании архивов и их пополнении.
Это необходимо для упрощения процесса их поиска в дальнейшем. Формы описей документации Опись может быть оформлена как отдельным документом, так и интегрирована в один из пересылаемых.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Реестр»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Реестр»:
- Форма реестра описей дел и документов таможенного органа
- Форма реестра объектов видеонаблюдения, зарегистрированных в государственной информационной системе «Единый центр хранения и обработки данных»
- Форма реестра платежных поручений ОАО «РЖД» (структурного подразделения филиала ОАО «РЖД»)
- Форма реестра результатов научно-технических работ
- Форма реестра субъектов малого и среднего предпринимательства — получателей поддержки, оказываемой администрацией Егорьевского муниципального района Московской области
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Актуальность вопроса
Архивы нашей страны направлены на кумуляцию достоверных сведений. Основная функция архивной описи – упрощение поиска необходимых сведений в огромнейших хранилищах информации. Для этого предусмотрена справочная система, методологическая основа, распространяющаяся на все архивные учреждения державы. Фактически речь идет о научно-справочном аппарате, за счет которого функционирует архив национального уровня. Эффективность работы этого аппарата зависит от того, насколько эффективно и тщательно формируются справочники, то есть описи.
Текущие реалии ведения дел таковы, что архивная опись дел – это ключевой справочник, помогающий ориентироваться среди моря информации. Опись представляет собой документ, в котором перечислены хранимые дела, одновременно она используется для учета документации. Информационная нагрузка оценивается как большая, опись выступает фундаментом составления указателей и путеводителей. Во многом то, насколько качественна опись, определяет, как легко и быстро будет найдена нужная информация. Говорят о двух основных функциях такой документации: информационная и учетная.
Составление реестра описей
В настоящее время допускается ведение реестра описей как в письменной (на бумажном носителе), так и в электронной форме. Внесение записей в электронной форме требует наличия у ответственного за ведение реестра электронно-цифровой подписи. Как правило, реестр оформляется в виде журнала, в который периодически вносятся новые записи по мере пополнения фонда.
Унифицированной формы реестра описей не существует, одна имеется ряд обязательных требований к ведению архивных документов, а именно:
- заполнение и ведение реестра осуществляется ответственным работником;
- записи в реестр вносятся в хронологическом порядке;
- день начала ведения реестра и день окончания записывается на титульном листе журнала, в который вшивается реестр;
- журнал прошивается и каждый лист реестра пронумеровывается.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон реестра описей и ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:
- наименование архивного учреждения или предприятия, при котором работает архив;
- дату начала реестра;
- дату окончания реестра (после внесения последней записи);
- порядковый номер описи, внесенной в реестр;
- номер фонда описи;
- порядковый номер описи;
- количество дел по категориям документации;
- временные периоды, в которые велись дела, входящие в опись;
- количество томов в включаемой в реестр описи.
Реестр подписывают работник, непосредственно составлявший его, а также руководитель архивного подразделения или руководитель предприятия.
Кто должен вести реестр
Заводить унифицированный формуляр обязаны далеко не все компании. Чиновники обозначили несколько условий, при которых реестр описи дел в архиве становится обязательным:
- В организации либо ее структурном подразделении имеется архив. Если в компании архивное дело отсутствует, например, документация сразу передается на спецхранение в фонд или подразделение, то соответствующий формуляр будет заведен по месту архивирования дел.
- В архивном отделе на ответственном хранении имеются более двух описей дел. Если количество перечней документации меньше указанного лимита, специализированный перечень можно не заводить. В нем нет необходимости.
- В компании назначен ответственный работник за ведение архивного дела и сохранность документов.
Отдельной ставки архивариуса в учреждении может и не быть. Например, обязанности допускается возложить на другого работника. Не забудьте под подпись ознакомить ответственного сотрудника с его должностными обязанностями.
Опись документов для передачи в налоговую
О том, как подать в налоговые органы декларацию о доходах и оформить опись документов в налоговую к 3-НДФЛ, мы уже рассказывали в одной из наших статей. Незатронутой осталась тема формирования пакета документов и сопровождающего документа – описи, для последующей передачи документов, запрашиваемых ИФНС.
Передавая запрашиваемые документы налогоплательщик (компания или ИП) должен приложить к пакету документов опись документов в налоговую, образец которой, не всегда может отвечать установленным требованиям. О том, как правильно составить опись вложения в налоговую, каким должно быть ее содержание, расскажем в этой статье.
Опись документов в налоговую: бланк
При подаче документов по запросу налоговиков субъект обязан предоставить в региональное отделение ИФНС установленный пакет документов, передача которых сопровождается реестром (описью).
Опись в налоговую – это сопровождающий документ, написание которого законодательство возлагает на налогоплательщика. Документ является обязательным приложением к документам, в нем указанным.
Стандартизированный бланк описи в налоговую не утвержден, поэтому налогоплательщик может использовать опись, составленную в свободной форме, либо бланк, рекомендованный к использованию в отделении налоговой инспекции по месту предоставления декларации.
В то же время, предусмотренная возможность составлять сопровождающий реестр в свободной форме, не означает, что к его содержанию законодательство не предъявляет никаких требований.
Наличие описи (реестра) для передачи документов в налоговую регламентируют ряд нормативных актов, в числе которых Приложение № 18 к Приказу ФНС РФ№ ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018 года «Об утверждении форм документов…».