Как сделать карточку предприятия для ип и ооо в 2022 году: бланк и образец

Общее представление

В поисках ответа на вопрос, что такое карточка предприятия, первостепенно хочется сказать, что это средство взаимодействия участников рыночной экономики, таких, как госструктуры, юр. лица и физ. лица. Данный инструмент является отличным способом получения основных сведений о потенциальном компаньоне/партнере/клиенте.

Визитная карточка представляет собой таблицу, в которую включены необходимые сведения, позволяющие лицу, ее получившему, сформировать общее представление о фирме

Важно тщательно продумать ее содержимое, в документ следует включать только полезные данные. Так как в 21 веке все бизнесмены активно используют в работе Интернет, то наличие подготовленной визитки существенно упрощает процесс коммуникации с рыночными контрагентами и считается признаком хорошего тона

Разрабатывать или не разрабатывать карточки – это дело каждого юр. лица/физ. лица. Рассматриваемый документ не является обязательным, поэтому его отсутствие не считается поводом для наложения штрафных санкций на фирму. Однако на практике часто встречаются такие ситуации, что контрагент, запросивший карточку у того предприятия, с которым хотел бы сотрудничать, но не получивший ее в ответ, отказывается от дальнейшей работы с ним. Существует и такая практика, что после внесения значительных коррективов в используемую предприятием визитку производится массовая рассылка обновленного документа своим партнерам/клиентам.

Прежде чем приступить к использованию информации, представленной в карте партнера фирмы, следует ее проверить на достоверность. Нужные сведения можно получить по ИНН, а также в Интернете на специальных порталах.

Карточка организации

У каждой организации есть лицо, действующее от ее имени, то есть руководитель. Кроме того, у компании есть официальный юридический адрес, который относится к открытым данным. Этим карточка предприятия отличается от карточки ИП, который действует от своего имени, а его адрес защищен законом о персональных данных.

Вот какие реквизиты обычно указывают в карточке юрлица:

Фирменное наименование (полное и сокращенное) на русском языке. Если у компании есть названия на других языках, их тоже можно вписать.
Коды ИНН/КПП и ОГРН.
Официальный адрес юридического лица (как он указан в ЕГРЮЛ).
Фактический адрес, если он отличается от официального. Вообще-то этот факт может стать основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений. Адреса, отличные от юридического, по которым ведется деятельность, должны быть зарегистрированы в качестве обособленных подразделений, тогда нарушения закона нет.
ФИО руководителя.
Номера телефонов: стационарного, мобильных руководителя и значимых сотрудников.
Рабочий email ООО или директора.
Банковские реквизиты компании.
Код основного вида деятельности по ОКВЭД (это имеет значение для признания сделок достоверными).
Система налогообложения, на которой работает организация.
Сведения о наличии лицензий.

Бланк карточки ИП или организации

Карточка ИП или организации не имеет установленной официальной формы, но есть типовой образец, который использует большинство бизнесменов.

Не стоит делать карточку многостраничной, все-таки это справочный документ, в котором можно быстро найти нужную и при этом достаточную информацию. Состав сведений в карточке для ООО и для индивидуального предпринимателя отличается, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Что касается самого листа, на котором оформляется карточка организации, это может быть фирменный бланк или обычная бумага. Все зависит от обычаев делового оборота, принятых в конкретной компании или ИП.

Информация к документу

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

устав;
учредительный договор;
свидетельство о регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

название юридического лица;
деятельность, которую, оно осуществляет;
место нахождения его головного офиса;
порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

полное и сокращённое название организации;
юридический адрес его местонахождения;
адрес официального сайта;
контактные телефоны и ваксовые номера;
банковские реквизиты;
логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует. Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Формат документа

Форма карточки организации законодательно не закреплена и у разных компаний может отличаться. Главное условие, которое должно выполняться, – это обеспечение удобства работы с документом и поиска в нем нужной информации. При подготовке карты нужно действовать по усмотрению руководства организации и используя опыт других компаний. Кроме этого, визитку можно сделать автоматически через программное обеспечение «1С-Предприятие».

В классической карточке сведения представляются в табличной форме. Стандартный размер листа – А4, он наиболее удобен для последующего распечатывания.

Что такое карточка предприятия

Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.

КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.

Проверить себя или контрагента по санкционным спискам

Проверить бесплатно

СПРАВКА

Единой утвержденной формы для карточки не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть КП.

Что такое карточка компании, каковы цели ее составления

Карточка компании (карточка предприятия, учетная карта, унифицированная карта) представляет собой специальную форму, содержащую регистрационно-информационные сведения об организации, ее органах управления, банковских реквизитах и т. д. В привычном понимании это визитка, но не физического лица, а юридического. Состав и форму предоставления контрагентам информации организация вправе самостоятельно утвердить (на локальном уровне). Локальный акт принимается в форме приказа руководителя компании.

Основное значение такой карточки — предоставление партнерам достоверной и полной информации об организации, достаточной как для проведения проверки благонадежности контрагента, так и для заключения договора. Предоставление полных сведений о предприятии, включая указание лиц, имеющих право подписи документов, и банковских реквизитов, позволит также облегчить и автоматизировать составление бухгалтерских, транспортных и иных отчетов, актов.

Правила составления карточки ИП

Оформление формы предпринимателями без образования юридического лица осуществляется по тем же правилам, что предусмотрены для организаций и предприятий. Различие заключается в предоставляемых сведениях.

В частности, вместо ОГРН указывается ОГРНИП. Кроме того, индивидуальные предприниматели, как правило, осуществляют деятельность самостоятельно, без наемных сотрудников — соответственно, графа, содержащая наименование и Ф. И. О. должности руководителя, должна быть исключена. Сведения о главном бухгалтере указываются только при наличии подобного сотрудника в штате.

Образец карточки ИП доступен для скачивания по ниже:

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего .

Правовые требования к заполнению карточки организации

На законодательном уровне требований к включению тех или иных сведений в карточку предприятия не закреплено. Исключение составляют случаи предоставления информации об организации в силу правовых актов.

В настоящее время единственный нормативный документ, в котором содержится информация о порядке заполнения карточки, — приказ Минтранса РФ «О картах…» от 20.10.2009 № 180. Карта, форма которой утверждена Минтрансом РФ, необходима для осуществления международных автомобильных перевозок. Введение ее обусловлено участием РФ в Европейском соглашении, касающемся работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки (подписано в Женеве 1 июля 1970 года).

Если предоставление сведений об организации необходимо для заключения договора в рамках ГК РФ, карточка предприятия должна позволять контрагенту идентифицировать его. Более конкретных требований к содержанию документа закон не определяет.

Зачем необходима карточка предприятия

КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.

1. На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.

Узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента

2. При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».

3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.

4. При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.

ВАЖНО

В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015).

Проверить себя или контрагента по «чёрным спискам» ФНС

Попробовать бесплатно

Карточка ИП

Теперь рассмотрим, какие реквизиты ИП стоит указать в карточке.

Полное и сокращенное название ИП на русском языке. Формально у предпринимателя нет фирменного наименования, но эти поля надо заполнить в том формате, как они приводятся в образце.
Коды ИНН и ОГРНИП.
Почтовый адрес для связи. Юридического адреса у ИП нет, потому что его регистрируют по месту прописки. При этом адрес места жительства указывать необязательно, ведь он относится к личным данным предпринимателя. Если деятельность не привязана к фактическому адресу, то можно заказать на почте абонентский ящик и указывать его.

Номера телефонов ИП и значимых сотрудников.
Электронный ящик ИП или ответственных работников.
Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя.
Код основного вида деятельности по ОКВЭД.
Система налогообложения ИП.
Сведения о выданных лицензиях.

Карточка для клиентов

Собственная карточка предприятия может стать основой для разработки встречного формуляра. Её можно направлять для последующего заполнения:

клиентам и покупателям — текущим и потенциальным;
партнёрам и инвесторам;
поставщикам.

В этой карте указываются аналогичные реквизиты с пустыми графами справа. Так контрагенты смогут быстро заполнить сведения о своих организациях, необходимые для работы.

Использование таких формуляров рекомендуется для компаний и предпринимателей со значительной клиентской базой. Это поможет избежать ошибок при заполнении документов и в совершении транзакций.

Что записывать в документ

Поскольку нет обязанности вести карту, то и требований по ее оформлению или составу тоже не существует. Организация вправе включать в документ те данные, которые посчитает нужными для ведения бизнеса. Обычно это:

название компании;
ОГРН или ОГРНИП;
ИНН, а для государственных компаний — еще и КПП;
коды ОКВЭД или перечень тех видов деятельности, которые фактически осуществляет организация/ИП;
система/системы налогообложения;
информация о директоре (индивидуальном предпринимателе);
все возможные контакты — почтовый адрес, телефоны, факсы, e-mail, мессенджеры;
банковские реквизиты.

Если вы хотите предоставить партнерам аналогичную информацию о себе, то подумайте, какие еще сведения полезны потенциальным клиентам: услуги, график работы, данные о службе поддержке, что-то еще.

Оформление карты предприятия для ООО

Карточка предприятия для ООО обычно содержит следующие основные реквизиты:

полное наименование компании;
сокращённое наименование организации — указывается в карточке, если оно прописано в уставе;
код ОГРН;
КПП, ИНН;
виды деятельности предприятия, а также их кодировки в соответствии с ОКВЭД;
применяемая система налогообложения. При необходимости указывается режим налогообложения по каждому конкретному виду деятельности;
юридический, фактический адрес, в том числе с указанием действующего почтового индекса;
контактные телефоны;
банковские реквизиты;
адрес электронной почты.

Кроме этого, карточка предприятия может содержать и другие сведения, которые могут быть необходимы или полезны вашим партнерам, контрагентам, клиентам. Например, если ваша компания осуществляет деятельность, подлежащую лицензированию, укажите в карточке номер, дату оформления, срок действия полученной лицензии.

Как оформляется карточка для организаций

Формируют бланк в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк или лист А4, поскольку он удобен при распечатывании. По сути это таблица, в которой перечислены все важные сведения об организации. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ООО:

В шапке указывают логотип, торговую марку юрлица.
Затем оформляют таблицу с основными показателями предприятия.
В ней указывают период деятельности предприятия, чтобы показать солидность и опыт компании на рынке.
Профиль компании и основные виды деятельности по ОКВЭД, допустимо указать номер лицензии на определенный вид деятельности.
Срок и основание полномочий главы компании.
Перечислите основные реквизиты фирмы.
Информацию о системе налогообложения, применяемой в организации. Если их несколько, то отметьте СНО по каждому виду ОКВЭД.
Сведения о должностных лицах со ссылкой на документы, на базе которых они действуют.

Под таблицей рекомендуется поставить печать и подпись генерального директора с расшифровкой. Это не обязательно, но вызывает больше доверия со стороны партнеров. Составляйте сразу несколько копий для всех должностных лиц предприятия — директора, его заместителя, бухгалтера и др. Нелишне составить документ в цифровом виде, чтобы отправить его на электронную почту по запросу клиентов.

Вот как выглядит формуляр для Общества с ограниченной ответственностью, заполненный с учетом рекомендаций.

Подобные карты есть не у всех бизнесменов. Разработав бланк для собственного предприятия, допустимо подготовить аналогичный и для клиентов, с которыми вы взаимодействуете. Предложите им заполнить его, поскольку он понадобится вам при составлении актов, накладных, налоговой отчетности и др.

Содержимое «визитки» предприятия

Обычно в карточку включается информация финансового и юридического характера. Универсальный документ содержит следующие пункты:

Фирменный логотип, товарный знак. Традиционно их помещают на самом видном месте – это верхняя часть визитки (над таблицей). При указании товарного знака на его изображении должен стоять соответствующий значок («ТМ»).
Официальное полноценное наименование компании.
Официальное сокращенное наименование компании (указывается для юр. лиц).
Наименование компании на иностранном языке (обычно используется английский). Данная строка актуальна для тех фирм, которые ведут бизнес с зарубежными контрагентами.
Сведения об административно-управленческом персонале (например, директоре, главном бухгалтере, исполнительном директоре и других уполномоченных лицах). Традиционно это полное имя и вид документа, согласно которому менеджер высшего звена управления наделен полномочиями (например, Устав фирмы).
Официальный юр. адрес.
Почтовые адреса расположения офисов, зданий, цехов и т.п.
Контактные сведения (в том числе телефонные номера, факс, e-mail).
Ключевые коды. Традиционно приводят ИНН, ОГРН, КПП, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД и пр.
Реквизиты банковских расчетных и корреспондентских счетов (с указанием наименования финансово-кредитных учреждений, БИК и пр.);
Основные виды деятельности фирмы.
Награды и знаки отличия компании.

Стандартного бланка карточки организации нет, а примеры визиток для наиболее часто встречающихся форм ведения бизнеса можно скачать из таблицы:

Наименование документа	Ссылка на скачивание
Образец карточки предприятия для ООО	Скачать
Образец карточки предприятия для ИП	Скачать

Также существует законодательно установленная карточка учета организации формы №18 (бланк, актуальный для 2019 года можно найти тут, а образец заполнения находится ниже). Данный документ передается в военкомат однократно в двухлетний срок, не позже 31 декабря. В нем содержится «воинская» информация о сотрудниках компании/учреждения, которые находятся в запасе, о возможных призывниках и пр.

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Зачем оформлять карточку предприятия

Хоть она и не является обязательной, но прочно вошла в деловой обиход. Ее называют картой организации, партнера, клиента. Название не случайное — документ предназначен в основном для текущих контрагентов и потенциальных партнеров. Чтобы правильно ее оформить, необходимо четко понять, что такое карта партнера — это важный элемент для презентации компании, содержащий официальные сведения о компании.

Ее еще называют своеобразной визиткой предприятия, но в полной мере она таковой не является. В визитке перечислены лишь минимальные сведения — название, профиль предприятия, Ф.И.О. директора, контакты. А карта юридического лица или ИП содержит расширенный список информации и включает все основные реквизиты, которые понадобятся контрагентам для сотрудничества.

Новым партнерам с ее помощью показывают заинтересованность и открытость к совместным проектам. Для текущих контрагентов она становится неотъемлемым атрибутом в совместной деятельности. Они берут оттуда достоверные сведения о компаниях и необходимые реквизиты. Поставщик товаров — чтобы выставить счет и накладную, покупатель — чтобы составить акты выполненных работ или контракты и т. д. В таком виде сведения удобно предоставлять налоговой, трудовой инспекции или другому контролирующему ведомству.

Компания вправе и самостоятельно запросить карту у клиентов, с которыми ведет переговоры, планирует заключить договор и т. д. В основном такими визитками партнеры обмениваются только один раз, в начале взаимодействия. Из них все сведения вносят в информационные системы и бухгалтерские программы, откуда впоследствии используют для работы.

Информацию в карте придется исправить, только если произойдут перемены в вашей компании, например появится новый руководитель, изменятся реквизиты, адрес или расчетный счет. Тогда необходимо оповестить об этом всех деловых партнеров и отправить им новую карточку.

Карточка предприятия – для чего она нужна

Карточка предприятия это собранная в один документ информация о компании, по которой можно получить общие сведения о бизнесе.

Для каких целей она предназначена:

Чтобы потенциальные контрагенты могли получить данные по предприятию, его форме, направлениям деятельности, получить другую информацию.
При оформлении договоров поставки, документов для участия в тендерах, Госзакупках, всю информацию можно получить из карточки.
При составлении отчетов удобно, что все необходимые данные будут всегда под рукой.
Чтобы проверить потенциального контрагента на предмет деловой активности, как он развивает свой бизнес.
При оформлении кредита банк может запросить карточку, чтобы проверить компанию.
Контролирующие органы также могут обращаться к информации в карточке.
Карточка компании может быть принята в качестве доказательства при рассмотрении судебных споров.

Функции карточки предприятия

Как правило, карта предприятия оформляется в виде таблицы и распечатывается на листе формата А4. Она выполняет функцию визитки, которая помогает партнерам и контрагентам компании или ИП при проведении транзакций, заполнении документов, получении данных из независимых источников.

Основные варианты использования карточек предприятия:

получение в удобной форме необходимой информации о потенциальном контрагенте или партнере. Это позволит быстро узнать, на какой системе налогообложения работает фирма или предприниматель, проверить благонадежность, наличие открытых исполнительных производств и т.д.
корректное заполнение реквизитов сторон при составлении договоров.
удобное получение необходимых реквизитов при заполнении актов, накладных, счетов, счетов-фактур и других хозяйственных документов.
составление платёжных поручений на оплату товаров и услуг.

Структура документа

Составить карточку предприятия можно как на обычной бумаге, так и на фирменном бланке компании. Основное требование – информативность: в перечне должны содержаться все основные данные об организации:

Название полное и сокращенное.
Адрес – фактический и юридический; при необходимости – адреса всех структурных подразделений и филиалов.
Контактные данные: телефон, е-мэйл, аккаунты в соцсетях, ФИО лица, отвечающего на звонки и другие обращения.
ИНН.
КПП (только для юридических лиц).
ОГРН (только для юридических лиц).
ОГРНИП (только для ИП).
Реквизиты расчетного счета и название банка, в котором он открыт.
ОКВЭД.
ФИО директора.
На основании чего работает организация – Устав ООО и др. документы (для ИП необязательно).

Юридический статус карточки организации или ИП

Несмотря на то, что для ИП или предприятия бланк с перечисленными выше данными не является официально утвержденным, он имеет юридическое значение.

Если в карточке указаны лица, которые представляют организацию или индивидуального предпринимателя (например, коммерческий директор), то это косвенно подтверждает их право на подписание документов. Хотя, конечно, полноценная проверка контрагента перед заключением сделки не должна этим ограничиваться.

То же самое относится к адресу для связи. Если он указан в карточке, то доставка на него юридически значимой документации может быть признана судом надлежащей.

Дело в том, что несмотря на борьбу ФНС с недостоверными данными в государственных реестрах, не всегда руководитель организации находится по юридическому адресу. А почтовый адрес ИП вообще можно получить только по запросу в ИФНС.

В таких ситуациях адрес для связи, указанный в карточке, может оказаться единственным способом контакта с организацией или индивидуальным предпринимателем. На практике бывает, что на этот адрес направляется претензия или иск, а недобросовестный партнер ссылается на то, что не получил эти документы, поскольку данные в карточке не являются официальными.

Тем не менее, есть судебные решения, которые признают доставку корреспонденции по адресу, указанному в карточке, надлежащей (например, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу).

А сам факт направления карточки предприятия вместе с другими обстоятельствами подтверждает намерение заключить договор (например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2016 N 07АП-2794/2016).

С учетом этого карточка ИП или организации должна содержать в себе актуальные и достоверные сведения. Нарушение этого правила может повлечь неприятные юридические последствия.

Структура карточки организации

Какие пункты нужно включить в КП? Единственно верного ответа не существует

Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной

Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:

полное наименование (или ФИО предпринимателя);
краткое наименование;
юридический адрес (адрес регистрации);
фактический адрес;
адрес электронной почты;
контактный телефон;
ИНН;
КПП (только для юрлиц);
ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
должность и ФИО руководителя;
ФИО главного бухгалтера;
лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
наименование банка;
БИК;
корреспондентский счет;
расчетный счет;
основные коды ОКВЭД;
система налогообложения.

ВНИМАНИЕ

Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о ней нужно также указать в КП. Это относится, в частности, к строительным организациям, страховщикам, частным охранным предприятиям и проч.