Доверенность на получение почты

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Оформить подобное соглашение могут юридические лица, физические, а также индивидуальные предприниматели.

Если бумага составляется между юридическим лицом и подчиненным, то наличие заверенности нотариуса необязательно. Главное, чтобы на бумаге присутствовала подпись руководителя, а также печать компании.

Однако есть некоторые нюансы в этом вопросе. Если руководителю будут приходить ценные письма и посылки, тогда без нотариального заверения не обойтись. В этом случае его наличие становится обязательным. Только с наличием заверения нотариуса на соглашении, которое следует показать на почте, доверенное лицо сможет забрать ценные посылки.

Также есть возможность передать полномочия, которыми наделен поручитель, третьему лицу. Для этого в написанном соглашении стоит сделать специальную формулировку по этому поводу. Для начала поручитель должен поставить в известность доверителя, что ему необходимо, чтобы была возможность передачи обязанностей кому-то еще. В противном случае могут возникнуть проблемы и ответственность за подобное понесут все участники соглашения, и в первую очередь доверитель.

Если все заключается между двумя физическими лицами, то необходимо после составления документа получить его заверение у нотариуса. Только тогда он будет признан действительным. Для этого обеим сторонам договора стоит посетить любую контору нотариуса. При себе обязательно необходимо иметь все требуемые документы.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Как составить доверенность

Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:

• оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
• заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
• доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).

К обязательным элементам доверенности можно отнести:

Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия

Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).

Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций».

Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.

Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма.

Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу ( тарифы с 01.07.2020 / тарифы с 01.01.2021 ).

Что это такое

Образец доверенности на почту от организации 2020 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• дату и место выдачи;
• наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
• Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
• описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
• подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления

А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений

Обязательным требованием к содержанию доверенности на получение заказного письма и иных почтовых отправлений является указание в ней даты ее составления. В случае если дата в доверенности не указана, то она, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ, признается ничтожной и не влечет за собой передачу каких-либо прав представителю.

А вот срок ее действия, вопреки укоренившемуся мнению, указывать необязательно. В соответствии со статьей 186 ГК РФ, любые доверенности, в том числе доверенности на получение посылки и прочих отправлений, совершенные без указания срока действия, считаются выданными на 1 год.

Правильно составленная доверенность на получение почты должна давать возможность третьему лицу, с которым представитель от вашего имени будет вступать в правоотношения, идентифицировать вашу личность (по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, данным документа, удостоверяющего личность, сведениям о месте жительства) и личность доверенного лица (по аналогичным параметрам). Помимо этого, указанное третье лицо из доверенности должно узнать, какой именно объем прав вы передаете представителю, то есть какие действия контрагент может совершить. В случае если третье лицо (в нашем случае — отделение связи), осуществляет действия через вашего представителя, но такие действия прямо не предусмотрены в доверенности, никакие права и обязанности не наступают, и ответственность за совершение таких действий будет нести третье лицо

Поэтому очень важно верно и полно сформулировать поручение

Следует отметить, что если необходима доверенность на получение почты от имени малолетнего гражданина, то выдавать ее, разумеется, будет не он лично, а его законный представитель — родитель либо усыновитель.

Доверенность на получение посылки и т. п. может быть оформлена самостоятельным (отдельным) документом, а может вытекать из смысла договора, заключенного между доверителем и представителем. Данное положение отражено в части 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Это значит, что если ваш представитель оказывает вам представительские услуги по договору, которым в частности предусмотрена его обязанность получать от вашего имени почтовые отправления, то выдавать ему отдельную доверенность на получение почтовой корреспонденции не нужно.

Нужно также отметить, что одна доверенность на получение почтовых отправлений может выдаваться одновременно на несколько представителей, что наиболее актуально для юридических лиц. В этом случае при заполнении бланка доверенности на получение почты можно указать как индивидуальные поручения для каждого представителя, так и общие для всех.

Образец того, как может быть заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи, мы приводим ниже. 

Нотариальная доверенность от ИП: случаи составления

С простыми доверенностями (написанными и заверенными самостоятельно) все относительно понятно, но когда вообще необходимо нотариально заверять доверенность от ИП?

Все случаи, когда необходимо составление доверенностей в нотариальной форме, указаны в части 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, и доверенности от ИП не являются исключением.

В соответствии с указанной статьей закона, нотариально заверенные доверенности от ИП требуются в случаях, когда:

• сделки, которые будут совершаться по доверенности от ИП, требуют нотариального оформления, то есть совершаются в присутствии нотариуса и им же заверяются. К таковым сделкам, в соответствии с законодательством, можно отнести договор ренты или пожизненного содержания с иждивением, договор по ипотеке, договор уступки права требования по нотариально удостоверенным сделкам и т. д. ;
• совершаемые действия подлежат государственной регистрации либо связаны с распоряжением имуществом или правами, сведения о которых внесены в государственные реестры. К таковым сделкам можно отнести любые сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом, регистрацией индивидуального предпринимателя, прекращения его деятельности и так далее.

Следует отметить, что если возникает необходимость в доверенности от ИП, заверенной нотариусом, то самостоятельно составлять бланк не нужно. Нотариус уточнит у вас цель выдачи доверенности и самостоятельно внесет данные о доверенном лице и поручении в имеющуюся у него форму. Нотариальная доверенность печатается на специальном бланке с присвоенным индивидуальным номером, который фиксируется в реестре выданных доверенностей. На бланке нотариальной доверенности от ИП будет также указана информация о сумме, которая была взыскана за оформление данного документа.

Как оформляется нотариальная доверенность (образец)

Структура нотариальной доверенности от ИП мало чем отличается от обычной. Так, она обязательно должна включать наименование документа, дату составления доверенности, полную информацию о доверителе и доверенном лице, а также описание его полномочий, включая права представителя, которые прямо не вытекают из поручения, но могут потребоваться доверенному лицу при его выполнении. Например, если вы поручаете зарегистрировать постройку, то в доверенности следует предусмотреть не только право подачи документов в уполномоченные органы, но также право получать справки, выписки и иные документы в других организациях, если эти документы требуются для выполнения основного поручения.

Прекращение действия документа и его последствия

Правовые последствия отмены доверенности наступают в тот момент, когда поверенный узнаёт о свершившемся факте. Поэтому в интересах доверителя оповестить доверенное лицо о своём решении в кратчайшие сроки. В ст. 189м ГК РФ прописаны правовые последствия прекращения правомочности доверительной бумаги:

• обязательное оповещение поверенного о прекращении правомочности доверительного документа – о причинах уведомлять необязательно;
• обязательное уведомление тех лиц и организаций, для представительства в которых была выдана доверительная бумага;
• если документ был оформлен нотариально, обязательное посещение нотариальной конторы с целью занесения отмены в реестр;
• поверенный обязан вернуть доверенность сразу же после того, как узнает об отмене;
• полномочия, ранее переданные по документу, прекращаются.

Если на основании первичного доверительного документа было оформлено передоверие, оно сразу прекращает своё действие после отмены первичной доверенности.

Доверитель имеет право в любой момент принять решение об отмене доверенности. Даже если в «теле» указан срок правомочности, доверитель может не дожидаться срок окончания. Объяснять причины отмены нет необходимости.

Поверенный не может исполнять ранее возложенные на него полномочия с того момента, как он узнает об отмене доверительной бумаги или с того момента, как он должен быть узнать о данном факте.

Образец доверенности для физлица от юрлица

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

1. Дату выдачи. Если не указать ее, доверенность не будет считаться действительной, соответственно, представитель не получит никаких прав, весь труд по оформлению документа окажется напрасным. Как правило, дату выдачи указывают прописью, например: «двадцатого апреля тысяча девятьсот двадцать третьего года». Хотя законодательство такого требования не предъявляет.
2. Срок действия доверенности. Может быть любым. Если не указать срок, документ будет действовать один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
3. Сведения о том, кто выдал документ. Формулировка обычно выглядит так: «ООО “Ромашка” в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава…».
4. Информация о представителе. Она должна четко идентифицировать физическое лицо, поэтому помимо Ф.И.О., адреса регистрации нужно указывать паспортные данные. Если представителя нельзя идентифицировать, не будет ясно, кто именно должен представлять организацию. Поскольку доверенность выдается определенному человеку, неопределенность в этом вопросе повлечет недействительность документа.
5. Данные о том, какие именно полномочия передаются представителю. Несмотря на относительную свободу, которая у вас есть при описании полномочий, мы рекомендуем прописывать их предельно конкретно. Это исключит возможность самоуправства представителя. Например, если вы хотите, чтобы представитель составил и подал иск в суд от имени организации, но не представлял ее интересы в судебном процессе, нужно конкретно указать, что полномочия передаются исключительно на составление, подписание иска и его подачу в суд.
6. Есть ли у представителя право передоверия. Если есть, он сможет передать полномочия по доверенности стороннему человеку или организации, будьте внимательны.
7. Подпись руководителя, выдавшего доверенность.
8. Образец подписи представителя в доверенности. Необязательный реквизит, несмотря на то что многие включают его в доверенность — это распространенная практика.

Образец доверенности для физического лица от юридического можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Особенности оформления доверенности на почту

В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

• представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
• оформить доверенность на бланке организации, а также
• проставить оттиск печати организации.

Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

Требуется ли нотариально заверять написанную доверенность на получение посылки?

Требуется ли нотариально заверять написанную доверенность на получение посылки? Иногда возникает такая необходимость. Нотариус выдаст бланк, на котором и нужно составить доверенность. Потом специалист удостоверит ее и сделать об этом запись в специальной книге. Кстати, при прохождении подобной процедуры нужно только присутствие доверителя, то есть доверенное лицо может не присутствовать при этом.

Роль нотариуса может выполнять специально уполномоченное лицо или же глава местной администрации, если в населенном пункте нет нотариальной конторы. При выдаче доверенности сотруднику роль нотариуса может выполнить руководитель предприятия. Аналогично при прохождении стационарного лечения в больнице бумагу может удостоверить главврач медучреждения и т. д.

Для получения посылки на почте доверенное лицо должно иметь при себе и бумагу, и личный паспорт. Сложностей в оформлении доверительного документа нет никаких. Достаточно придерживаться правил и рекомендаций – и проблем не возникнет.

Документы по теме

Административное право
Обязательная и добровольная сертификация услуг в России
20Алексей Сабаев26.04.2021

Административное право
Как получить удостоверение ветерана труда – нюансы процедуры и необходимые документы для оформления бумаги через Госуслуги и МФЦ
423Алексей Сабаев19.01.2019

Административное право
Как поменять просроченные права – алгоритм действий, стоимость и нужные документы для переоформления бумаги в ГИБДД, МФЦ или онлайн через Госуслуги
1475Алексей Сабаев07.01.2019

Административное право
Какие документы менять при смене фамилии – список обязательных бумаг, подлежащих обновлению после замужества, развода и в других случаях
197Алексей Сабаев03.01.2019

Как пользоваться ЭД для получения отправлений

Чтобы получить отправление, необходимо знать, как пользоваться ЭД. Для этого доверитель при оформлении указывает контактный номер телефона того, кому поручает получить корреспонденцию. По завершении процедуры оформления указанному получателю придет СМС-уведомление на его номер телефона либо код в приложении.

Инструкция по получению корреспонденции по ЭД выглядит следующим образом:

1. Уточнить у адресата, что конкретно и в каком почтовом отделении требуется забрать, получить трек-номер.
2. Прийти в отделение. Выдача производится по паспорту или с помощью СМС-кода, отправленного на телефон представителя. Если доверитель забирает корреспонденцию самостоятельно, представителю направляется сообщение на контактный номер телефона.

Пример доверенности на получение посылки

местонахождение: г. Тюмень, ул. Ясная Поляна, д. 48, оф. 3

Доверенность на получение посылки

Город Тюмень Тюменской области Российской Федерации.

Одиннадцатое марта две тысячи двадцать третьего года

Я, Карпова Анна Викторовна, 18 июня 1965 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 487984 номер 16845684, выдан Отделом УМВД России по Тюменской области 11.02.2020 года, адрес регистрации по месту жительства: г. Тюмень, ул. Ленинская, дом 17, квартира 412,

настоящей доверенностью уполномачивает Карпова Игоря Андреевича, 11 марта 1972 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан УМВД г. Тюмень 11.05.2021 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Тюмень, ул. Ленинская, дом 17, квартира 412,

получить посылки и почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовом отделении связи № 44 в г. Тюмень Тюменской области, заполнять и подписывать уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или жалобами на почту от моего имени.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись: Карпова Анна Викторовна

Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Карповой Анны Викторовны директором Общества с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Берег» (ИНН 11749569564688, юр. адрес: г. Тюмень, ул. Ясная Поляна, д. 48, оф. 3) Малининой Алиной Евгеньевной, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Карповой Анной Викторовной в моем присутствии.

Кто может оформить

Лицо, оформляющее бумаги, зависит от рода деятельности организации. Например, если компания занимается бизнесом, связанным с получением почтовых переводов или материальной ценности, то доверенность оформляется при помощи нотариуса.

При таком способе оформления подпись доверителя также должна быть нотариально заверенной. Нотариус имеет право выдать бланк доверенности по заявлению доверителя, в роли которого выступает владелец организации.

Во всех остальных видах деятельности помощь нотариуса не потребуется. Бланк доверенности может предоставить юрист, прикрепленный к организации. Также при отсутствии юриста можно оформить бланк самостоятельно, в данном процессе нет ничего сложного.

Что это такое

Образец доверенности на почту от организации 2020 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• дату и место выдачи;
• наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
• Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
• описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
• подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления

А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

— нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

Образец заполнения:

Образец оформления:

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.

Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.

Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.

Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:

• Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
• Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.

Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.

Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.

Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:

Когда нужно заверить нотариально

В ГК РФ прописаны ситуации, когда требуется обязательное заверение доверенности у нотариуса. К таковым относятся:

• Сделки с имуществом организации – сдача в аренду, продажа, покупка, оформление имущественного права. Росреестр не сможет принять документы с подписью стороннего человека, если он не предъявит оригинал доверенности. Копия, даже заверенная нотариусом не подходит. При регистрации сделки с доверительной бумаги будет снята копия, которую заверит сотрудник МФЦ подписью и печатью.
• Сделки по долговым обязательствам – оформление кредита, перевод долга на третье лицо, уступка прав. Подходит только оригинал доверительной бумаги.
• Представление интересов юрлица в судебных инстанциях любой подсудности и юрисдикции. Суд примет документы от представителя только при наличии оригинала доверенности. Представление интересов и защита прав будет осуществляться после изучения оригинала судьёй.
• Представление интересов организации в налоговой службе, ПФР, ФСС, прочих контролирующих и надзорных органах. С доверенностью осуществляется подпись отчётной документации, сдача отчётности от имени организации, получение документов, возврат излишне уплаченных сумм.

Обязательно заверять у нотариуса доверительные бумаги, в которых прописано право передоверия полномочий третьему лицу. Также заверяется «вторичная» доверенность при передоверии.

В прочих случаях нет необходимости посещать нотариальную контору с целью оформления доверенности. Но, если стороны желают дополнительно перестраховаться, то заверить у нотариуса можно любую доверительную бумагу.