Как составить договор поставки оборудования?
На данный момент разнообразие типов и разновидностей оборудования не дает возможности упомянуть их всех в одном законодательном акте. В связи с этим, подготавливаются особые нормативы, которые обязательно должны соотноситься с базовыми правилами 4 раздела ГК РФ (касающихся отдельных видов обязательств).
Обычно у всех видов договоров подобного рода есть свой особый предмет договора. С этой точки зрения под предметом договора выступают взаимоотношения между двумя сторонами договора. Не смотря на то, что данный пункт в соглашении первый, он далеко не самый значимый.
В договоре поставки товара (в данном случае оборудования), обязательно должны быть указаны существенные и дополнительные условия. Они зависят от пожелания участников сделки. Содержание договора в данном конкретном случае – это и есть предмет соглашения и его условия.
Существенные условия непосредственно влияют на основные характеристики данной разновидности договоров. Поставщик оборудования и покупатель обязаны соблюдать все эти условия. Несоблюдение этих условий приведет к серьезным юридическим последствиям.
Договор поставки оборудования (первая страница)
Образцы договоров и документов по поставке продукции / товаров
- Договор консигнации
- Договор на поставку продукции (товаров)
- Договор на поставку продукции для государственных (республиканских) нужд
- Договор на поставку продукции по прямым хозяйственным связям
- Договор на поставку продукции производственно-технического назначения
- Договор на поставку товаров народного потребления
- Договор на поставку товаров оптовой торговой организации
- Договор на поставку товаров при комплексном обеспечении потребителей
- Договор на поставку товаров через посреднические предприятия
- Договор на снабжение газом
- Договор о взаимной поставке продукции и товаров
- Договор о переработке продукции из сырья и материалов поставщика
- Договор поставки (долгосрочный)
- Договор поставки и монтажа оборудования
- Договор поставки компьютеров, оргтехники и комплектующих
- Договор поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции
- Договор поставки материально-технической продукции
- Договор поставки мебели
- Договор поставки мясных и овощных консервов
- Договор поставки на материально-техническое обеспечение продукцией производственно-технического назначения
- Договор поставки нефтепродуктов
- Договор поставки оборудования
- Договор поставки огнетушителей и пожарного оборудования
- Договор поставки печатной продукции
- Договор поставки продовольственных товаров
- Договор поставки продуктов питания
- Договор поставки продукции (изделий)
- Договор поставки с оплатой после получения товара
- Договор поставки с предоплатой за поставляемый товар
- Договор поставки с условием о ежемесячных поставках
- Договор поставки с условием о поставке товара партиями
- Договор поставки сельскохозяйственной продукции
- Договор поставки строительного кирпича
- Договор поставки строительных материалов
- Договор поставки товара
- Договор поставки товара в упаковке
- Договор поставки товара с задатком
- Договор поставки товаров на экспорт
- Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам
- Договор энергоснабжения
- Контракт на поставку продуктов питания (поставщик — нерезидент)
- Контракт на поставку товара (типовая форма)
- Предварительный договор поставки
- Рамочный договор поставки
- Энергосервисный договор
Договор поставки по ГК РФ
В Гражданском праве поставки товара представляет собой документ, который позволяет оформить сделку, по условиям которой поставщик-предприниматель обязуется поставить качественную товарную продукцию некоего ассортимента в оговоренные сроки и по оговоренной стоимости, а покупатель должен принять доставленные товары и оплатить их не позднее согласованной даты. Необходима письменная форма соглашения.
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) — базовый нормативный документ, который определяет законодательные условия ДКП с поставщиком. Ему посвящен §3 гл. 30 ГК РФ, содержащий:
- определение такого соглашения;
- порядок урегулирования спорных вопросов при заключении такой сделки;
- положения о периодичности поставок продукции;
- порядок поставки товаров;
- разъяснение условий о доставке;
- правила приемки продукции покупателем;
- правила расчета за поставленные товары;
- положения о компенсации недопоставки товарной продукции;
- разъяснения о последствиях того, если была поставлены некачественные либо некомплектные товары;
- разъяснения о судьбе продукции, не принятой покупателем;
- вопросы прекращения заключенного соглашения.
Кроме того, на порядок оформления указанного соглашения распространяются правила о сделках (см. гл. 9 ГК РФ) и об исчислении сроков (см. гл. 11 ГК РФ), а также положения о контракте (см. раздел III ГК РФ) и иные нормы ГК РФ.
Посмотреть пример того или иного соглашения по теме и скачать подходящий вариант вы можете ниже. Наши юристы подготовили примеры шаблонов на выбор, который вы можете заполнять самостоятельно:
Образец заявления
Типовой договор поставки образец в
2023
году
Скачать
Ниже вы найдете бланк соглашения с условием об отсрочке платежа, подготовленного профессиональными юристами:
Образец заявления
Бланк договора поставки с отсрочкой платежа в
2023
году
Скачать
Поставка с предварительным расчетом бывает с полной или с частичной предоплатой. Причем оплата всегда осуществляется до того, как продукция поставлена. Законодательство регулирует вопросы предоплаты не особо детально, а потому при составлении соглашения лучше предусмотреть условие о предоплате максимально подробно. Мы подготовили для вас пример договора с соответствующим условием:
Образец заявления
Договор поставки товаров с условием о предоплате в
2023
году
Скачать
Разовый договор, это, по сути, вид стандартного ДКП между поставщиком и покупателем, но вместе с тем, он имеет определенные нюансы. Разовой поставкой должен быть предусмотрен конкретный срок (один для всего объема продукции, которая поставляется). Несогласованность данного условия может явиться основанием для признания незаключенным разового соглашения с поставщиком. Ниже вы найдете простой проект такого контракта:
Образец заявления
Договор разовой поставки товара в
2023
году
Скачать
Долгосрочный договор поставки применяется при оформлении длительных предпринимательских отношений
Здесь следует уделить особое внимание не только главным и существенным условиям сделки, но также и положениям о сроках действия соглашения. Вы можете воспользоваться образцом такого соглашения без заполнения, подготовленным нашими юристами:
Образец заявления
Долгосрочный договор поставки в
2023
году
Скачать
Далее вы сможете изучить, как выглядит типовая форма договора поставки товарно-материальных ценностей, когда это договор поставки между юридическими лицами:
Образец заявления
Договор поставки ТМЦ между юрлицами в
2023
году
Скачать
Соглашение о том, что продукция будет поставляться партиями, содержит в себе точные сроки по каждому этапу поставки и условия оплаты. Образец, представленный далее, разработан профессионалами в соответствии с российским законодательством:
Образец заявления
Образец ДКП с поставщиком с условием о поставке товара партиями в
2023
году
Скачать
Соглашение о доставке приобретенных продуктов питания подразумевает соглашение, в силу которого одна из сторон производит поставку в соответствии со сделкой пищевой продукции по заказу другой стороны. Соглашение является возмездным:
Образец заявления
Договор поставки продовольственных товаров в магазин в
2023
году
Скачать
Договор поставки сырья и материалов должен содержать в себе такие пункты, как информация о сроках поставки, название сырья, качество, ассортимент, цвет, число, вес, технические характеристики и т.д. Скачать бланк соглашения в готовой форме можно ниже:
Образец заявления
Договор поставки сырья в
2023
году
Скачать
На что обратить внимание при оформлении спецификации
Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.
При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.
Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.
Существенные условия
Существенными являются следующие условия договора монтажа и поставки:
- О предмете. Данное условие включает в себя:
- наименование и количество передаваемых вещей;
- перечень работ и их ожидаемый результат (создание новой вещи).
- О сроке. Он не имеет значения в случае поставки партиями, однако важен, если она разовая. Гражданский кодекс (п. 1 ст. 708) требует отражать в контракте начальный и конечный сроки выполнения работ, а также допускает возможность указывать промежуточные (по завершении отдельных этапов).
Время начала монтажа оборудования необязательно определять календарной датой, истечением периода времени или указанием на событие, что неизбежно наступит (ст. 190). Допустимо связывать его и с действиями заказчика либо иных лиц.
Контрагенты уточняют перечисленные условия в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью соглашения. Подробней о них и о том, как правильно составлять такие приложения, рассказывается в наших статьях, посвященных договорам поставки и подряда. Технические характеристики вещи, которую предстоит смонтировать подрядчику, стороны прописывают в техзадании.
Ответственность
Ответственность сторон имеет два значения.
- компенсация возможных потерь от недобросовестного партнера;
- мера понуждения партнера исполнять договор как положено, дабы избежать финансовых затрат.
Ответственность выражается в обязанности уплачивать штрафы, пени и прочие денежные повинности.
Основанием к гражданскому наказанию может быть нарушение сроков, некачественная продукция, требование к таре, не совершение отдельных действий, допустим, страхование, извещение о готовности груза к передаче и пр. Размер санкций устанавливается по обоюдной договоренности, но нужно соблюдать разумность.
Санкции нужно включать в текст соглашения справедливо для обеих сторон, дабы договор не рассматривался как кабальный.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ
оборудованияг.
«» 2023 г.
ПродавецПокупательДоговор
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Продавец обязуется поставить Покупателю и ввести в эксплуатацию в соответствии с «Порядком ввода в эксплуатацию» (Приложение № к настоящему Договору) оборудование, указанное в спецификации (Приложение № к настоящему Договору). Покупатель обязуется принять и оплатить указанное оборудование, а также обеспечить условия эксплуатации, указанные в Приложении № к настоящему Договору. Также Продавец обязуется осуществлять гарантийное обслуживание данного оборудования в соответствии с приложением № к настоящему Договору.
1.2. Приложения № являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Стоимость поставляемого оборудования по настоящему Договору составляет рублей, в том числе НДС рублей.
2. КАЧЕСТВО И ГАРАНТИЯ ОБОРУДОВАНИЯ
2.1. Качество оборудования должно соответствовать требованиям действующего законодательства РФ.
2.2. Гарантийный срок эксплуатации по производственным дефектам определяется в Спецификации (Приложение №).
3. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ
3.1. Поставка оборудования осуществляется согласно спецификации (Приложение №) со склада Продавца в г. .
3.2. Приемка оборудования производится на складе Покупателя, о чем составляется расходная накладная, подписываемая представителями сторон настоящего Договора.
4. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Цены на оборудование определяются в условных единицах.
4.2. Оплата по настоящему договору производится в рублях поэтапно. Суммы, подлежащие оплате и сроки, в которые будут производиться оплаты, приведены в следующем графике:
4.2.1. Первый платеж составляет % от итоговой суммы, что составляет рублей, в том числе НДС рублей и осуществляется в течение трех банковских дней с даты подписания Договора.
4.2.2. Второй платеж составляет %, что составляет рублей, в том числе НДС рублей и осуществляется после прихода оборудования на склад Поставщика.
4.3. Покупатель обязуется в течение трех банковских дней с момента оплаты предоставить Продавцу копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. В случае нарушения сроков поставки оплаченного товара Продавцом, Продавец обязуется уплатить пеню из расчета % от суммы не представленного в срок товара за каждый день задержки, но не более % от общей суммы оплаченного товара. Пеня начисляется с даты получения Продавцом письменного Уведомления от Покупателя Продавцу, которое является неотъемлемой частью Договора.
5.2. В случае нарушения сроков оплаты товара Покупателем, Покупатель обязуется уплатить пеню из расчета % невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки платежа, но не более % от общей суммы счета, выставленного на соответствующую партию товара. Пеня начисляется с даты направления Покупателем письменного оформления Уведомления от Продавца Покупателю, которое является неотъемлемой частью Договора.
5.3. Сторона освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае, если оно наступает в результате действия непреодолимой силы (форс-мажор).
6. ПРОЧЕЕ
6.1. Споры между сторонами настоящего Договора подлежат рассмотрению и разрешению в Арбитражном суде г. согласно законодательству РФ.
6.2. Изменения и дополнения настоящего Договора, могут быть произведены только на основании письменного соглашения сторон, оформляемого отдельным протоколом.
6.3. Во всем остальном, что прямо не урегулировано условиями настоящего Договора, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
6.4. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до полного выполнения сторонами всех обязательств по Договору.
6.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ПродавецЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:
ПокупательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:
Условия и форма договора поставки оборудования
Договор поставки оборудования со спецификацией (образец) должен содержать ряд дополнительных условий. С помощью соглашения, как правило, фиксируют, что покупатель несет ответственность за риск случайной порчи оборудования уже после его приемки (фактической, по накладной), а вступает в права собственности только после того, как полностью рассчитается с поставщиком.
Также нужно урегулировать условия страхования оборудования. Этим может заняться и покупатель, но, как правило, это обязанность поставщика.
Форма соглашения – простая письменная. Особых требований к договору не выдвигается, главное – учесть требования законодателя об указании существенных условий.
Определяем права и обязанности сторон по договору поставки оборудования
Главная обязанность поставщика – предоставить оборудование в состоянии, указанном в соглашении, в оговоренные сроки. Также ему необходимо укомплектовать оборудование всеми документами, необходимыми для его обслуживания и эксплуатации.
Покупатель должен принять товар. В договоре должно быть зафиксировано условие передачи товара. Как правило, покупатель должен пометить в накладной брак оборудования, если он обнаружен или недостачу оборудования. Соответственно, в этом случае нужно составить акт о недостаче (или о браке) в нескольких экземплярах и передать один из них поставщику. Он, в свою очередь, обязан обеспечить допоставку оборудования или замену/гарантийный ремонт.
У покупателя есть полное право на отказ от приемки оборудования в том случае, если поставщик нарушит сроки поставки. Расторжение соглашения о поставке может произойти по ряду причин, установленных законодателем, основания для этого фиксируются в соглашении.
Если обязанностью поставщика является монтаж оборудования, то следует закрепить ответственность за несвоевременное или некачественное предоставление этой услуги. Как и в большинстве случаев, стороны могут зафиксировать штрафы или использовать другие меры, предусмотренные законодателем.
Скачать договор поставки оборудования можно на сайте «ProstoDocs». Конструктор разработан таким образом, что пользователь чувствует себя, словно на приеме у практикующего юриста. Вы просто отвечаете на вопросы в письменной форме, а система распределяет информацию по соответствующим разделам соглашения. Воспользуйтесь конструктором прямо сейчас!
На что следует обратить особое внимание
Незначительных пунктов в грамотно составленном договоре нет, но на некоторые условия соглашения следует обратить отдельное внимание, если речь идёт об оборудовании
Условия осуществления монтажа, пусковых работ и отладки оборудования. Если предметом договора становится поставка сложного оборудования, требующего тонкой настройки, каждый из этих пунктов может рассматриваться отдельно от других и уточняться самостоятельно. Например, в соответствующих пунктах проговаривается, должен ли при находиться представитель компании-поставщика. Это условие, как правило, увеличивает величину стоимости по договору, поэтому стороны нередко отказываются от подобного представительства и размещают в соглашении пункт, по которому полный объём оплаты производится уже после производства пробной партии продукции. Заинтересованные в максимально быстрой оплате поставщики в таких случаях зачастую по собственной инициативе оказывают максимальную поддержку получателю.
Специфика перехода права собственности в случае выявления неисправности оборудования. Описанный выше пример отсрочки полного объёма платежа до момента запуска и производства пробной партии позволяет избежать недоговорённости в случае выявления неисправности даже после установки оборудования.
Ответственность поставщика не только за факт поставки, но и за выявленные во время гарантийного срока дефекты. Этот пункт, регламентирующий гарантийные обязательства, обычно всегда включается в типовой контракт, но не всегда проговаривается механизм исправления дефекта или получения компенсации в случае его обнаружения.
В некотором оборудовании ключевые узлы требуют использования только оригинальных запчастей. Аналоги могут либо не работать вообще, либо со временем ухудшать качество продукции, произведённой на этом оборудовании
Чтобы такого не случилось, желательно среди условий отдельно вписать требование использовать только оригинальные запчасти, если это важно в конкретном случае.
Проблему с поставкой оборудования на предприятии может создать рассогласованность подразделений, участвующих в процессе приобретения. Поскольку закупкой оборудования чаще всего занимаются снабженцы, которые не знают всех технологических особенностей объекта покупки, при заключении договора без привлечения технологов и механиков они рискуют не учесть важных параметров, которые следует вписать в контракт. Представитель ответственного за запуск оборудования подразделения, участвующий в составлении договора, поможет избежать возможных ошибок.
Обязанности сторон
На поставщика, подрядчика гражданским законодательством возложены обязанности:
- Передать покупателю либо получателю, указанному в отгрузочной разнарядке, инвентарь:
- непосредственно;
- с помощью перевозчика (вид транспорта выбирается самостоятельно, если он не указан в тексте соглашения);
- позволив второй стороне произвести выборку (самовывоз) товара.
- Вывезти товар, который контрагент принял на ответственное хранение, либо распорядиться им в разумный срок.
- Качественно выполнить монтаж по заданию заказчика.
- Немедленно предупредить последнего о том, что указанный им способ исполнения работы либо иное не зависящее от подрядчика обстоятельство может неблагоприятно сказаться на результате.
- Передать заказчику вместе с результатами деятельности информацию, касающуюся эксплуатации оборудования. Отсутствие исполнительной документации, не препятствующее нормальной эксплуатации устройств, не является основанием для неоплаты выставленных за работу счетов (решение Арбитражного суда города Москвы от 22.12.2017 и постановления вышестоящих инстанций по делу № А40-151095/2017).
Покупатель, заказчик по нормам ГК обязан:
- принять и оплатить технику (ст. 513, 516);
- обеспечить сохранность вещей, которые не принял (ст. 514);
- вернуть многооборотную тару (ст. 517);
- принять с участием подрядчика в установленном порядке в сроки, предусмотренные контрактом, результат монтажа и оплатить его (ст. 720, 711);
- содействовать подрядчику в выполнении им работы в соответствии с условиями контракта (ст. 718).
Как расторгать договора поставки товара
Можно предусмотреть возможность одностороннего отказа от договора. Это тоже самое, что расторжение, только по воле одной стороны и без долгих церемоний. Главное, чтобы право на отказ было вписано в документ.
Отказ является гарантией избавления от недобросовестного партнера или когда сильно изменилась ситуация и сохранение хозяйственных отношений не столь ценно.
Чаще всего основанием для одностороннего внесудебного расторжения являются нарушение сроков отгрузки, неудовлетворительное качество, неисполнения гарантийных обязательств, не внесение длительного время предоплаты, другие ситуации.
Расторжение возможно в силу статей ГК РФ, когда:
- другая сторона грубо нарушает условия;
- сильно изменилась экономическая обстановка и исполнение сделки крайне невыгодно.
Расторжение по закону допускается через суд, если две стороны не могут договориться.
Как составить спецификацию, образец
На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапку» спецификации следует внести:
- номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
- номер спецификации, как приложения;
- обозначить название документа.
Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:
- наименование товаров или материалов;
- единица их измерения;
- количество;
- цена за штуку;
- общая стоимость.
При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.
Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
Заключение эксперта
Подведем итоги. Сторонами ДКП с поставщиком не могут выступать физлица. Покупателю следует использовать продукцию, покупаемую по такому соглашению, в целях, никоим образом не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем данного условия. Реализация продукции в рамках такого соглашения является оптовой торговлей, а потому поставщик не вправе применять ПСН. С учетом того, что договор поставки обычно является длящимся (т.е. товары поставляются поэтапно), лучше, когда контракт заключается в форме единого документа, подписанного сторонами, то есть не стоит ограничиваться счет-договором либо товарными накладными. Существенными условиями подобного контракта являются полное наименование и количество, а также сведения о сроках, когда продукция будет поставлена, их рекомендуется оформлять в виде приложений к основному соглашению. Покупатель должен принять товар, отказаться от приема можно исключительно при наличии каких-либо веских причин. В случае неправомерного отказа от поставленной продукции покупатель должен возместить поставщику убытки, которые тот понес. Если поставщик сорвал сроки поставки, покупатель имеет право купить непоставленный товар у третьих лиц, а также потребовать от поставщика возместить эти расходы.