Образец карточки предприятия, 2021, 2021 - документы делопроизводства предприятия

Содержание и образец карточки предприятия для ООО

В соответствии со сложившейся этикой делового общения, карточка предприятия обычно включает следующие данные:

наименование документа с указанием даты его составления;
полное наименование организации, в т. ч. на английском языке (при осуществлении внешнеэкономической деятельности);
сокращенное наименование;
юридический и фактический адреса (при наличии — и почтовый);
телефон, факс, адрес электронной почты;
информацию о внесении сведений в ЕГРЮЛ (о том, какая информация о юридическом лице содержится в указанном реестре, подробно рассказано в другой статье);
место государственной регистрации (указание регистрирующего органа);
ОГРН, ИНН, КПП юридического лица;
наименование должности и Ф. И. О. руководителя;
Ф. И. О. главного бухгалтера;
платежные реквизиты, включая номер расчетного/корреспондентского счета, наименование и БИК банка, в котором он открыт.

Дополнительно карточка предприятия может содержать коды ОКВЭД, ОКАТО и т. п.

Обратите внимание, что допустимо указывать все возможные контакты, в том числе Skype и адрес сайта в сети Интернет. Указанные сведения рекомендуется оформить в виде таблицы для простого восприятия и разместить на продольном фирменном бланке организации

Заверять карточку необязательно, поскольку таких требований законодательство не содержит, однако наличие подписи директора подтвердит благонадежность организации

Указанные сведения рекомендуется оформить в виде таблицы для простого восприятия и разместить на продольном фирменном бланке организации. Заверять карточку необязательно, поскольку таких требований законодательство не содержит, однако наличие подписи директора подтвердит благонадежность организации.

Подпишитесь на рассылку

Карточка предприятия: особенности составления

Учетная карточка предприятия не является ни учредительным документом, ни обязательным. Но существует ряд «НО».

Без грамотно заполненной личной карточки организации:

не получится заключить ни одну сделку ни с одним контрагентом;
не примет груз таможня;
вы не выйдете на участие в тендере;
с вами не станет работать ни один уважающий себя аудитор;
вам не выставят счет, не отпустят товар, не дадут накладных, не подпишут Договор и не расторгнут его же.

Таким образом, необходимо найти в правовой базе типовой бланк карточки предприятия и на основании учредительных документов ГК РФ Статья 52, листов записи из ЕГРЮЛ, бланка с кодами ОКВЭД, справки об открытии р/с из банка заполнить документ.

Вполне допустимо составить этот документ самостоятельно на фирменном бланке организации.

Нотариус может заверить любой документ по инициативе посетителя, но обязательного нотариального заверения карточка предприятия не требует.

Важно! Учетная карточка оформляется один раз. Но в случае изменений указанных в документе данных следует обновить экземпляр

Карточка для клиентов

Собственная карточка предприятия может стать основой для разработки встречного формуляра. Её можно направлять для последующего заполнения:

клиентам и покупателям — текущим и потенциальным;
партнёрам и инвесторам;
поставщикам.

В этой карте указываются аналогичные реквизиты с пустыми графами справа. Так контрагенты смогут быстро заполнить сведения о своих организациях, необходимые для работы.

Использование таких формуляров рекомендуется для компаний и предпринимателей со значительной клиентской базой. Это поможет избежать ошибок при заполнении документов и в совершении транзакций.

Целевое использование

Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.

В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.

Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.

ШАГ 1. СТРУКТУРИРУЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ

Самая удобная карточка предприятия – это таблица, в которой сведения о компании распределены по тематическим блокам.

В первый блок включим общие сведения и об организации:

1. Полное наименование юридического лица (или индивидуального предпринимателя) и его организационно-правовой формы. В карточке указывают и сокращенное наименование, состоящее из аббревиатуры и наименования организации, если оно зафиксировано в уставных документах организации.

2. Юридический и фактический (или почтовый) адрес местонахождения организации.

3. Телефон, факс организации.

4. Электронная почта организации.

5. Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (далее – ОКПО).

6. Основной государственный регистрационный номер (далее – ОГРН) юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

7. Идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН).

8. Код причины постановки на учет в налоговых органах (далее – КПП).

Во втором блоке разместим Ф.И.О. и контакты должностных лиц организации:

1. Ф.И.О. директора, его рабочие номер телефона и электронную почту.

2. Ф.И.О. главного бухгалтера, его рабочие номер телефона и электронную почту.

3. Если договоры с контрагентами уполномочено подписывать отдельное должностное лицо организации, в карточке предприятия нужно записать и его Ф.И.О., должность, рабочие номер телефона и электронную почту.

В третьем блоке советуем разместить банковские реквизиты:

1. Номер расчетного счета.

2. Полное наименование банка.

3. Банковский идентификационный код (далее – БИК).

4. ИНН/КПП банка.

5. Корреспондентский счет банка.

В четвертом блоке можно разместить коды организации по различным классификаторам в статистическом регистре.

1. Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее – ОКВЭД). Также можно записать ваш режим налогообложения.

2. Код по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (далее – ОКАТО).

3. Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (далее – ОКТМО).

4. Код по общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (далее – ОКОГУ).

Что такое карточка предприятия и зачем она нужна

Карточка предприятия, организации — это полуформальный документ, в котором фирма перечисляет основную информацию о себе. Единой формы для карточки не существует. Обычно это простая таблица с перечислением публичных реквизитов компании из госреестра + контактные данные.

Она полезна для разных вещей: проверки контрагентов, заключения договоров, получения контактов руководства.

Чтобы проверить контрагентов. Стандартная карточка ООО точно содержит ИНН организации. Получите с его помощью сведения из ЕГРЮЛ на сайте ФНС или скачайте электронную выписку. Так грамотные предприниматели проверяют партнеров на надежность.

Совпадают ли фактический адрес из карточки и адрес в госреестре?
Есть ли запись о недостоверности адреса фирмы? На этом основании фирму могут исключить из реестра?
Нет ли гендиректора в реестре дисквалифицированных лиц? у фирмы директор?

Чтобы доказать сотрудничество. Используйте личную карточку предприятия, чтобы доказать сотрудничество.

Чтобы быстрее оформлять договоры, счета. Обычно в карточке предприятия ООО есть все реквизиты для оформления договоров: наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты и т.д. Их используют, чтобы быстрее оформлять документы с партнерами, вписывать в договор реквизиты сторон, выставлять счета.

Чтобы сообщить партнерам достоверные контакты. Основные реквизиты субъектов предпринимательства и так доступны в госреестрах. Но там не указывают контактные номера телефонов, факс, е-мейлы, фактический адрес офиса.

Чтобы получать от партнеров реквизиты. Составьте шаблон карточки предприятия и отправьте его будущим контрагентам — попросите заполнить. Сообщать такие данные — хороший тон в корпоративных отношениях.

Оформление документа

Все вопросы можно решать гораздо быстрее в партнерских отношениях. Для их правильного оформления необходимо составить карту партнера индивидуального предпринимателя. В основном многие компании работают с общим образцом, в который нужно просто вставить необходимые реквизиты. Партнерское предпринимательство не дает основания для регистрации юридического лица. Карта партнера обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

полное название индивидуального предпринимателя;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
общий государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
юридический адрес ИП;
почтовые адреса;
свидетельство о регистрации ИП;
номер расчетного счета ИП;
наименование банка, в котором был открыт расчетный счет;
корреспондентский счет ИП;
код постановки на учет;
общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
контактные данные (факсы, телефоны, электронная почта).

Такие данные должны присутствовать в карте партнера в обязательном порядке. Данный документ должен предоставлять партнеру всю информацию, которая может пригодиться при дальнейшем сотрудничестве или же во время ревизий.

Карта имеет вид бланка, в котором нужно заполнить все необходимые реквизиты. В качестве предпринимателя может выступать только один человек. Для оформления сотрудничества необходимо составить договор простого товарищества. В том случае, если предприниматели хотят начать общее дело со стартовым капиталом, то им лучше открыть общество с ограниченной ответственностью.

Зачем необходима карточка предприятия

КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.

1. На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.

Узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента

2. При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».

3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.

4. При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.

ВАЖНО

В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015).

Проверить себя или контрагента по «чёрным спискам» ФНС

Попробовать бесплатно

Карточка организации — скачать образец и бланк

Главная миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, — получение прибыли. А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица. Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.

Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.

Образец карточки предприятия для ИП

При заключении нового договора или желании совместной деятельности со сторонними компаниями предоставляется карточка предприятия. Образец для ИП представлен в таблице ниже. Карточка предприятия для ИП

Полное официальное наименование	Индивидуальный предприниматель Скворцов Андрей Осипович
Сокращенное наименование	ИП Скворцов А.О.
Директор	Скворцов Андрей Осипович
ИНН	123456789741
ОГРИП	000215421215125
Юридический адрес	165856, г. Санкт-Петербург, ул. Ткачика, д. 6, кв.14
Телефон/факс	8 (952)2564152
Номер расчетного счета	12546320000000000015
Банк ИП	БАНК «Питерский займ» ОАО
Местонахождение банка	г. Санкт-Петербург
Корреспондентский счет	01254621000021452001
БИК	021500125
Телефон/факс	564-52-12
Электронная почта

Как видно в таблице, есть отличия от аналога ООО по нескольким позициям. Карточка предприятия (образец для ИП) несколько упрощена.

Особенности заполнения

Структуру и форму карточки предприниматель может разработать самостоятельно, внеся в нее обязательные и необязательные данные об ИП. Существует ряд реквизитов, которые традиционно используют в процессе деятельности. Вот их и рекомендуется указывать в данном документе. Это:

Полное ФИО частного предпринимателя.
Сокращенное название.
ИНН, ОГРНИП.
Коды ОКВЭД с расшифровкой.
Юридический, фактический и электронный адреса.
Контактные данные – телефоны (стационарный и мобильный), факс.
Платежные реквизиты банка – наименование, БИК, корреспондентский, расчетный и лицевой (при наличии) счета.
Система налогообложения.
Другая важная информация (сведения о лицензиях для проведения определенного вида деятельности, время работы ИП, известные компании-партнеры и т.п.).

Рекомендуется указывать сведения, полезные для развития предпринимательской деятельности. Не следует перегружать карточку лишней информацией. Например, не нужно расшифровывать все коды деятельности, если их много, так как на сайте ФНС можно заказать бесплатно об этом справку. Нужно описать только те, которые являются основными.

Если имеется фирменный бланк с логотипом, то можно использовать его для расположения на нем всей необходимой информации

Такой документ сильнее привлечет внимание и создаст впечатление состоятельного предпринимателя. Если своего бланка нет, то распечатать карточку можно на обычном листе формата А4

Желательно поставить внизу печать и подпись ИП.

К сведению. Карта ИП отличается от такого же документа для организации лишь в части регистрационной информации: ИНН содержит 12 знаков вместо 10, нет КПП и ОРГНИП состоит из 15 знаков вместо 13 в ОГРН юрлица.

Использовать карту можно не только в бумажном варианте, но и в электронном виде и отправлять контрагентам через дистанционные каналы. При оформлении нужно применять текcтовый редактор Word или табличный Excel. Форматы для изображения (jpeg, pdf, png) неудачные, т.к. скопировать необходимую информацию и перенести в базу данных не получится. Придется набирать ее вручную, и вероятность появления ошибки увеличится.

Что такое карточка предприятия

Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.

Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
Юридический и почтовый адреса;
ИНН организации или ИП;
КПП организации (у предпринимателей КПП нет);
ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
Расчетный счет ООО или ИП;
Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
БИК (банковский идентификационный код) банка;
Корреспондентский счет банка;
ОКВЭД;
Контактные телефоны, факс;
Электронная почта;
Ф.И.О директора организации или ИП;
На основании чего действует (Устав для ООО)

Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на фирменном бланке.

Реквизиты карточки предприятия

Строгого перечня данных, подлежащих включению в карточку предприятия, не существует. Большинство предприятий руководствуется при ее составлении собственными соображениями удобства и функциональности.

Между тем, есть реквизиты, без которых она теряет всякий смысл (юридический адрес, расчетный счет и некоторые другие).

Анализ десятков карточек субъектов хозяйствования позволяет выделить следующие типы обязательных к заполнению данных:

наименование предприятия;
юридический, почтовый и фактический адреса компании (если они разнятся; если нет – достаточно юридического);
сведения об электронной почте и представительстве в Интернете (адрес сайта);
данные о ключевых должностных лицах предприятия – директоре и главном бухгалтере (ФИО, контактные телефоны);
банковские реквизиты (наименование банка, расчетный и корреспондентские счета);
регистрационные данные (номер свидетельства о регистрации в налоговой инспекции, ИНН, ссылки на учредительные документы – устав и договор, а также сведения из федеральных регистров всех типов: ОКВЭД, ОКПО, ОГРНИП, ОГРН, БИК, КПП и проч.).

К этим данным можно присовокупить все, что руководитель коммерческой организации посчитает нужным и полезным сообщить о себе своим партнерам.

Для чего нужна карточка предприятия

Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами). Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.

Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы (счета-фактуры, накладные и т.д.).

Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.

В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.

Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).

Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.

ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе

Какие обязательные сведения должны содержаться в учетной карточке ИП

Карточка партнера включает следующие данные:

Эти данные потребуются любой организации-партнёру, поэтому так важно заблаговременно подготовить документе. По желанию предпринимателя, часть данных можно исключить (например, не все пользуются мессенджерами)

Так как единого шаблона нет, составитель в определённой степени свободен в выборе отображаемых сведений. Рекомендуется, однако, включать весь объём информации, который потенциально может быть необходим контрагенту. Например, указание расчётного и корреспондентского счетов и БИК банка, поможет партнёру не только быстрее оформить договор, но и упростит ему перевод денег предпринимателю. Указание фактического адреса работы, нескольких контактных телефонов, а также контактов в мессенджерах также является хорошим тоном.

Образец карточки предприятия для юридического лица

Законодательство не обязывает юридическое лицо или индивидуального предпринимателя вести карточку предприятия, равно как и не содержит требований к оформлению этого документа. Поэтому при разработке образца можно исходить из собственных соображений. Как правило, карточка составляется в виде:

простого перечня данных;
или таблицы.

Для отражения всех сведений достаточно 1 страницы формата А4. В конце документа ставится печать, руководитель ставит подпись и расшифровывает ее (фамилия, инициалы). Хотя печать и подпись необязательны, но они придают больше уверенности в корректности предоставленных данных.

При составлении карточки предприятия для ООО можно ориентироваться на такой образец.

Типы визиток и правила их оформления

Сегодня выделяют три основных вида визиток:

личные;
деловые;
корпоративные.

Помимо того бывают семейные и комбинированные визитные карточки. Личная визитка всегда должна содержать фамилию и имя владельца. На личной визитной карточке также могут содержаться сведения дополнительного характера. Если какой-то информации не достает, то вполне допустимо приписать ее от руки мелким убористым шрифтом.

В деловой визитной карточке в обязательном порядке указываются имя, фамилия, должность, название и реквизиты компании. Используется фирменный стиль компании, логотип и т.д. Как правило, такая визитная карточка выполняется в строгом стиле.

Если происходит официальное знакомство, то обмен визитными карточками происходит непосредственно после представления людей друг другу. Неприятной признают ситуацию, когда при получении визитной карточки человек не может ответить тем же. Нормам этикета также не будет соответствовать деловая визитная карточка без указания адреса.

Если у фирмы имеются филиалы, то также необходимо указать их адреса. Корпоративная визитная карточка не содержит имени и фамилии. При оформлении деловых визитных карточек нормы оформления не являются столь строгими.

Чтобы проявить свой собственный внутренний мир при оформлении визитной карточки луче не пользоваться стандартными шаблонами, а разработать уникальный графический дизайн. С точки зрения визуального восприятия лучше выглядят визитные карточки, которые имеют достаточно свободного места.

Расположение изображений и шрифта во многом зависит от предпочтений человека или организации. Можно найти варианты сочетания ярких красок с названием, с производимой вами продукцией. Цвета нельзя выбирать слишком кричащие.

Таким образом, использование визитных карточек является частью этикета делового общения. Для современного социального пространства визитные карточки приравниваются к способу выражения внутреннего мира или ключевого способа деятельности компании, норм и правил общения внутри нее.

Информация к документу

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

устав;
учредительный договор;
свидетельство о регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

название юридического лица;
деятельность, которую, оно осуществляет;
место нахождения его головного офиса;
порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

полное и сокращённое название организации;
юридический адрес его местонахождения;
адрес официального сайта;
контактные телефоны и ваксовые номера;
банковские реквизиты;
логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует. Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Как оформить карточку ИП

Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.

К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме. Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями

Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.

Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.
Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.

Назначение карточки предприятия

Главная функция карточки предприятия – предоставление исчерпывающих данных о компании или ИП для клиентов, контрагентов, партнеров, налоговых и других проверяющих органов. Тем не менее, карточка не является визиткой хотя бы потому, что она:

содержит довольно много информации (на визитке обычно отражают только название, адрес, сферу деятельности и контактные данные);
оформляется на листе А4 без особых требований к внешнему виду.

Карточку предприятия запрашивают практически все организации, которые могут стать потенциальными клиентами, поставщиками и др. Также данные удобно передать любому проверяющему органу, инспектору, другим должностным лицам. Наверняка данные организации и ИП потребуются для транспортной компании, других организаций, оказывающих любые виды услуг.

Аналогично и сама компания тоже вправе запрашивать карточку организации у других компаний, которые ведут с ней переговоры, намерены стать клиентами, выставить счет, заключить договор и т.п.

Подводим итоги

Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов. Единой законодательно утверждённой формы бланка не существует: составитель может действовать по своему усмотрению, самостоятельно разрабатывая структуру или воспользовавшись готовыми образцами.

Чем больше в карте компании будет приведено полезной информации, тем лучше. Тем не менее не стоит слишком перегружать документ: детальные сведения контрагент может получить после предварительного ознакомления, запросив Устав и другие открытые документы.